基础会计项目三(修改后).docVIP

项目三 认识原始凭证 【学习目标】 能举例说明哪些是经济业务 能说出原始凭证的分类方法及其种类 能说出原始凭证应该具备的基本要素 能根据常见的原始凭证描述经济业务内容 会填制常见的原始凭证 任务一 了解会计凭证 填制和审核会计凭证是会计核算的专门方法之一。在实际工作中，企业经济业务的发生和完成，是通过一定具有专门格式的各种原始凭证来体现的。这些经济业务的会计分录是借助一定具有专门格式的记账凭证来体现，原始凭证和记账凭证统称为会计凭证。 一、会计凭证的作用 会计凭证是记录经济业务、明确经济责任、按一定格式编制的据以登记会计账簿的书面证明。录经济业务的发生和完成情况，为会计核算提供原始依据； 　　检查经济业务的真实性、合法性和合理性为会计监督提供重要依据； 　　明确经济责任，为落实岗位责任制提供重要文件； 　　可以反映相关经济利益关系，为维护合法权益提供法律证据。提供会计信息，会计人员可以根据会计凭证，对日常大量、分散的各种经济业务，进行整理、分类、汇总并经过会计处理，为经济管理提供有用的会计信息。 　企业发生的经济业务，用以记录、监督经济业务的会计凭证，也必然是五花八门、名目繁多。为了具体地认识、掌握和运用会计凭证，首先要对会计凭证加以分类。原始凭证是经济业务发生或完成，用以发生和完成情况明确经济责任书面证明如销货发票、款项收据出差乘坐的车船票、采购材料的发货票、到仓库领料的领料单等，都是原始凭证原始凭证是在经济业务发生的过程中直接产生的，是经济业务发生的最初证明，在法律上具有证明效力，所以也可叫做“证明凭证”。原始凭证按其取得的来源不同，可以分为自制原始凭证和外来原始凭证两类。自制原始凭证自制原始凭证是指在经济业务发生、执行或完成时，由本单位的经办人员自行填制的原始凭证，如收料单、领料单、产品入库单等自制原始凭证。外来原始凭证外来原始凭证是指在同外单位发生经济往来，从外单位取得的凭证。如企业购买材料、商品时，从供货单位取得的发票就是外来原始凭证原始凭证按其填制手续不同原始凭证按其填制手续不同，可分为一次凭证、累计凭证。 　 1、一次凭证一次凭证是指只反映一项经济业务，或者同时反映若干项同类性质的经济业务，其填制手续是一次完成的凭证。如“收料单”“领料单”“费用报销凭单”等，都是一次凭证。“领料单”累计凭证累计凭证是指在一定期间内，连续多次记载若干不断重复发生的同类经济业务，直到期末，凭证填制手续才算完成，以期末累计数作为记账依据的原始凭证，如限额领料单等。使用累计凭证，可以简化核算手续；能对材料消耗、成本管理起事先控制作用，是企业进行计划管理的手段之一。限额领料单汇总原始凭证汇总原始凭证是指在会计核算工作中，为简化记账凭证的编制工作，将一定时期内若干份记录同类经济业务的原始凭证按照一定的管理要求汇总编制一张汇总凭证，用以集中反映某项经济业务总括发生情况的会计凭证，如“发料凭证汇总表”、“收料凭证汇总表”、“现金收入汇总表”等都是汇总原始凭证。“发料凭证汇总表”按经济业务的类别不同按经济业务的类别不同收付凭证收付凭证现金收据、、领款单收付凭证收付凭证支票、托收凭证等。 出入库凭证出入库凭证入库单、领料单、提货单、发货单、商品、提供劳务或。由国务院税务主管部门指定的企业印制；其他发票，按照国务院税务主管部门的规定，分别由省、自治区、直辖市国家税务局、地方税务局指定企业印制。商品、提供劳务或接受劳务服务的法定凭证成本费用凭证成本费用凭证工资单、工资费用汇总表、折旧费用分配表、制造费用分配表、产品成本计算等。 原始凭证是发生和完成情况明确经济责任书面证明发生和完成收收凭证凭证、领款单收凭证凭证等。凭证支票、等。入库凭证入库单、出库凭证凭证领料单、发货单、提货单 产品出库单“财务记账”联是财务会计部门产品出库的记账依据，图3－24原始凭证表明：发给桂林市粤桂家具贸易公司课桌、课椅各800张，产品已发出。 本教程使用的货物出入库业务的主要原始凭证及其基本用途见表3－4。 表3－4 四、货物及劳务发票 货物及劳务发票是证明购买货物或接受劳务的原始凭证，一般是一式多联，复写，分别作为购买单位、销售单位记账的依据。货物及劳务发票包括增值税专用发票、增值税普通发票、普通发票和专业发票等。成本费用凭证成本费用凭证工资单、工资汇总表、折旧费用分配表、制造费用分配表、产品成本计算等。 原始凭证来自不同的单位，种类繁多，数量庞大，格式不一，： 3、接受原始凭证的单位名称交易或事项的内容填制单位签章有关人员签章无论是外来原始凭证；还是自制原始凭证，都必须在每项经济业务发生和完成时直接取得或填制只有这样才能提供明确经济业务内容、数量、时间、地点以及经办人、验收人和负责人的经济责任的证明资料。这是填制和复核会计凭证的最基本、最一般的