2013-2014组织宣传部工作计划.docVIP

2013-2014年数学与计算机科学学院 研究生会组织宣传部工作计划 组织宣传部是本届研究生会新成立的部门，在过去的半个月中，本部门完成了部门成立，干部选举，干事吸纳等组织工作，部门内各成员通过QQ私聊、QQ讨论组群聊以及见面开会等不同形式做了一系列交流。在刚刚结束的院运动会中，组织宣传部各位同学以积极的态度完成了各项任务。在以后的工作中必定会有很多的活动、事务，这对于一个新生部门来说是一个挑战，也是一个锻炼的机会。因此，为了更好地开展组织宣传部的各项工作，真正做到有计划、有步骤地进行各项工作，同时使我们的工作做出特色和成效，特拟定如下未来一学年的工作计划： 一、工作定位 组织宣传部是我们研会对外的窗口，也是我们研会的一个门面，它负责研会各种活动的宣传，通过各种宣传渠道，传递院团委、院研会工作信息等。其主要工作就是及时有效地把院团委和院研会的信息传达出去；同时，组织宣传部作为院研会的一个部门，它还负有组织校园文化活动，增进校园文化交流，丰富校园文化生活的指责。 组织宣传部的工作任务在院研会各部中是较繁忙的，我们除了在指定时间内完成研会及其他各部门委托的任务，做好各项活动的宣传工作，以及党建工作，还要不断完善自身的建设，把组织宣传部建设成一个团结积极向上的团队。 二、工作安排 1、协调院研会各部门做好日常活动的宣传工作，负责向数计学院师生宣传院研会举办的各种活动、召开的大型会议或报告会，具体包括：（1）前期的宣传工作如宣传板的制作、院研会官方微博的发布等；（2）过程中的跟踪报道；（3）后期新闻稿的撰写及院研会官方微博的报道等。 2、要加强内部建设，本部门虽然成员不多，但仍然需要更多的沟通和交流，部内每周举行一次例会，会议可以通过QQ讨论组或者见面等方式召开，总结本周的工作情况，交流工作心得，并且安排下周的工作情况。我们会对部门的每个工作进行细化，合理分配本部门各成员的任务。 3、指导各年段、各班级做好入党积极分子培养、党员发展工作；组织开展研究生院干部、党员政治理论学习，做好思想理论宣传工作。特别重视党支部立项活动以及党员档案资料整理等党建工作。 4、本部门计划组织开展一些有特色、有意义，有助于丰富研究生校园文化生活的活动，具体活动如下： （1）联谊活动 活动简介：为了丰富数计学院研究生的业余生活，增强我院研究生的整体凝聚力，同时加强我院与其他院系同学的联系与交流，为我院研究生提供了一个展现自我的舞台。 活动时间：2013.11—2013.12 活动对象：我院全体研究生 （2）平安夜活动 活动简介：为了使我院研究生度过一个难忘的平安夜，本部门将举办假面舞会、护送礼物与祝福语，以及分发苹果等有趣的一系列活动。 活动时间：2013.12.24 活动对象：我院全体研究生 （3）踏青活动 活动简介：通过踏青，比如爬鼓山，让同学们亲密接触大自然，欣赏春天美景，拓展视野，做到效果良好的劳逸结合。 活动时间：2014.2—2014.3 活动对象：我院全体研究生 （4）女生节活动 活动简介：为了在校女研究生营造良好的学习生活环境，福州大学的传统节日——女生节是必不可少的，通过这个节日活动，也可以促进男生、女生之间的交流。 活动时间：2014.3.7 活动对象：我院全体研究生 三、创新宣传手段 1、单一的常规宣传模式已经在某些程度上给大家造成了视觉疲劳，如何在宣传方式上创新，将成为决定宣传效果好坏的重要因素。我们组织宣传部的宣传途径有：海报、宣传栏、院研会官方微博、院研会官方公众微信、院研会官方QQ空间等。其中，院研会官方微博、院研会官方公众微信以及院研会官方QQ空间除了发布一些学校、学院的信息，还可以发布一些贴近同学生活的信息，做到天天有新信息。因此，组织宣传部要从改良宣传版面以及网络文字与图片的搭配形式来吸引同学们对活动信息的关注。 2、在数计学院办公楼的停车场、开水房、垃圾桶等以及宿舍楼这些地方粘贴温馨标语，并且附上院研会官方微博名称、院研会官方公众微信的二维码扫描等。 3、组织宣传部不仅仅是一个部门的工作，做好宣传需要每个部门的协调配合。所以希望其他各个部门在公布活动信息的时候，请提前告知本部门，以便本部门通过网络方式进行同步公布。平时各个部门间的互动，也都可以通过微博@方式来进行。 四、总结 以上是组织宣传部在新的一年的工作计划，我们一定会在过去做过的工作基础上，结合本工作计划，更加积极地配合其他各个部门，为数计学院研究生们作出更大的贡献，这是我们的初衷和最终目标。 数学与计算机科学学院研究生会组织宣传部 2013年10月8日