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创建学习型组织 提升卫生监督综合执法能力
创建学习型组织 提升卫生监督综合执法能力【摘 要】 我所开展卫生监督综合执法已有3年多时间,通过摸索和实践,取得了一些成绩和社会效果。但还存在一些不尽人意的情况。
【关键词】 学习型组织;卫生监督;执法能力
1 创建学习型组织的背景
卫生监督综合执法中主要监督职能要求具有职业卫生、医政及传染病防控、学校卫生、旅业及游泳场、美容美发及公共场所等相关专业知识,必须熟悉了解和掌握法律、部门规章及行业规范才能保质保量地完成各项监督工作。因此,越来越迫切地需要我们创建学习型组织,提升卫生监督综合执法能力。
2 学习型组织的内涵
为了开展卫生监督综合执法我所也不断地进行培训、研讨和学习,但感觉人员观念的转变和技能的提升收效不大,始终找不到学习型组织的“味道”。要建设学习型组织一般围绕“五项修炼”开展,“第五项修炼”的作者彼得.圣吉提出的五项修炼的概念包括:自我超越、改变心智模式、共同愿景、团队学习、系统思考。团队学习的修炼,是通过团体学习修炼,使团体的集体智慧能够高于个人的智慧,团体拥有整体搭配的行动能力。当团体真正学习的时候,不仅团体整体产生出色的成果,个别成员的成长的速度也比其他的学习方式成员更快。
团体学习的修炼从“深度汇谈”(Dialogue)开始。“深度汇谈”是团队所有成员摊出心中假设,进入真正的一起思考的能力。“深度汇谈”的修炼也包括学习找出有碍学习的互动模式。必须根除团队互动中的“自我防卫”模式,它最妨碍组织学习。
团队学习非常重要,在现代组织中,学习的基本单位是团体,而非个人。因此,为了使卫生监督执法能够与时俱进,不断取得更好效果,建立学习型组织是非常必要的。
3 创建学习型组织的具体措施
3.1 打造基础管理平台
卫生监督综合执法核心内容是包括组织结构在内的“硬”要素:战略、组织、流程、制度等等,这是组织要完成使命的必要保障。但真正要更有效地完成组织使命,必须有团队成员共同接受和拥护的组织愿景。愿景是组织完成使命的驱动因素,但愿景能够被各个成员接受并为之付出自己的努力,是要通过团队学习来实现的。因此建设学习型组织完成组织使命的前提,没有这些学习型组织建设,各项制度就无法落实。
在建立组织结构方面,首先,学习型组织,顾名思义,是组织行为,组织的领导人必须亲自抓,在某种程度上讲,是项首长工程。其次由专门的知识管理部门来负责学习型组织的建设和维护,主要工作为标杆管理、外部信息收集和发布、组织内部问题公布和意见收集、知识共享平台的建设和维护,使学习活动制度化、常态化,并纳入年度绩效考核。
创建学习型组织的目的是有效的提升组织员工的学习能力,并保证有效地利用和传承,因此,必须建立相应的流程和制度,以保证不但能学到新知识,还能将知识加以保存和有效利用。
3.2 塑造学习的文化和氛围
学习型组织要有学习型文化,首先要确定学习的理念和价值观,要把学习与创新作为组织的核心理念进行塑造;其次要求管理者改变过去的管理风格,多与下属进行沟通和交流,即“深度汇谈”;再者要建立学习型团队和相应的激励和约束机制,,比如成立“读书会”“分享会”等,并把学习作为一项任务,与年度考核结合起来,这样才能建立真正的学习文化。
3.3 构建学习和培训体系
首先明确学习内容,组织学习不同于学校里的教育,它讲求学习能够解决组织问题。这就需要组织构建完善的培训体系。另一方面还要建立各种制度来维持组织的持续学习,比如:定期的读书会、提交学习心得、人员流动及岗位轮换等,还要建立相应的考核机制,以确保考核效果。
3.4 构建知识共享与交换平台
良好的沟通机制可大大提高学习的效果,组织要定期向员工推荐、印制或者购买学习资料,并结合自己的工作进行交流。另外,及时公布所内的大事方针、重大问题、建议征集、热点讨论等,以提高员工的参与程度,让知识得到增值。
3.5 标杆管理
通过设定标杆,引导、支持员工与团队向先进的监督、管理实践学习,并在所内合理分配和使用这些知识,在不同部门之间达成知识、技术、数据的共享。
3.6 提升团队学习技能
这个技能主要指领导者和员工的能力和素质,是一种思维方式而非操作方法。所以,学习型组织的建设,要求组织里的“人”在观念上和方法上进行改变,借助“第五项修炼”,首先要改变心智模式,转变自己的观念,然后要塑造组织和团队的共同愿景,让大家有共同的目标,进行团队学习,群策群力,集思广益,进而是个人的自我超越,唯有个人的不断提高,才能使组织和团队产生飞跃,最后是要能系统思考,不局限于局部,要从整体和长远的眼光来看待问题。
4 持续改进提高综合执法监督能力
4.1 学习型组织建设也是一样,不要急于求成,不必力求一次就做的很完美,选定组织的目标,描绘出组织的愿景,就可以
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