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基于SWOT研究中小型外贸企业经营管理策略

基于SWOT研究中小型外贸企业经营管理策略摘要:自加入世贸组织以后,国内外宏观经济环境及我国外贸体制发生了急剧变化,中小型外贸企业现有的经营模式已无法适应新形势的要求,企业经营每况愈下、举步维艰。本论文运用SWOT分析深入剖析了中小型外贸企业经营的优势、劣势、机会和威胁,并在此基础上构建了中小型外贸企业经营的策略方案。 关键词:SWOT分析;中小型外贸企业;经营管理;策略研究 中图分类号:F830.91 文献标识码:A 文章编号:1005-913X(2012)09-0025-02 加入WTO以来,我国宏观经济环境发生了巨大变化,对外贸易取得了巨大成就。在我国外贸业务快速发展的过程中, 中小型外贸企业发挥了举足轻重的作用。许多中小型外贸企业抓住我国经济快速发展的大好时机,迅速成长起来并成为我国对外贸易的中坚力量。但与此同时,也面临着巨大的挑战。笔者早年曾在中小型外贸企业工作多年,经研究整理,试图用SWOT矩阵来分析中小型外贸企业的一些特点并据此为这类企业找到经营发展的策略。 一、中小型外贸企业经营管理的SWOT分析 (一)优势(S) 1.经营灵活高效、应变能力强 中小型外贸企业因为组织结构扁平简单,经营规模小,所以工作效率相对较高。因为“小”,中小型外贸企业的聘用、薪酬等机制也比较灵活,能充分调动员工的主观能动性,很大程度上弥补自身实力上的不足。 2.创新意识强、服务意识超前 中小型外贸企业有很大一部分是上世纪90年始我国外贸经营权逐步放开后成立的,这些新成立的公司,有较强的市场参与意识与竞争意识,管理层的创新意识也比较强,能全方位的为客户提供个性化、专业化的服务。 3.组织结构扁平,运营成本较低 中小型外贸企业由于组织结构扁平化,业务操作运营机制灵活,因此管理难度小、成本较低。中小型外贸企业低廉、灵活的运营成本能降低其经营总成本,从而使得企业能以更低的价格参与市场竞争,获得更高的利润回报。 (二)劣势(W) 1.缺乏战略眼光,经营决策时有盲目 中小型外贸企业由于规模有限,所以普遍缺乏战略眼光,只顾眼前利益,而忽略了企业的长远发展。由于没有明确的企业发展战略作指导,许多中小型外贸企业面临经营方向迷失,经营领域模糊的问题。 2.规模较小,整体实力不足 中小型外贸企业的一个主要特点就是经营规模小,员工人数少,单笔交易额也少,因此很多中小型外贸企业既缺乏自有流动资金,又无固定资产,仅依靠抵押贷款或信用证质押等方式从银行获得流动资金,很难满足企业长远发展的需要。 3.企业管理混乱,专业人才紧缺 许多中小型外贸企业仅仅依据自身经验进行管理,管理意识薄弱,水平低下,严重影响了企业的发展。同时外贸经营是项复杂的工作,经营者不仅需要较高的文化素质和外语实力、丰富的实务操作知识和经验,还要有优秀的沟通能力和组织能力,而大多数中小型外贸企业这类人才相当缺乏。 4.经营模式简单单一,企业获利能力较差 目前,中小外贸企业的业务大都以出口为主,不重视进口业务;采用的贸易方式也多为一般贸易,很少采用其他贸易形式。大多数中小型外贸企业没有自己专门的生产基地,而是采用向制造型企业收购然后出口这样的传统经营模式。随着外贸经营权的放开以后,制造型企业具备了自营进出口的资质,加上跨国公司也获准入主外贸领域,这就使得中小外贸企业的国内货源基地和国际销售渠道两头都受到了前所未有的考验,利润水平大大降低。 (三)机会(O) 1.优良的宏观政策法律环境 加入WTO后,我国外贸体制发生了巨大变化,国家逐步降低外贸行业的进入门槛。同时,国家为了促进中小企业健康发展,制定了《中小企业促进法》,从资金、税收、技术、市场以及政策等全方位进行扶持。 2.健康稳定的经济运行环境 改革开放以来,我国国民经济一直保持健康的发展态势,国民生产总值以年平均10%左右的速度增长,经济结构调整取得了较大进展,经济运行总量和效益不断改善。国民经济持续快速增长,尤其是固定资产投资的快速增长,创造了大量的进口需求,拉动了能源、原材料和机械设备的进口增长。 3.跨国文化交流日趋深化 国际贸易其过程本身也是一个文化交流的过程,中小型外贸企业不仅受到我国文化环境的影响,还会受到贸易所在国家和地区社会文化环境的影响。随着全球一体化进程的加快,我国的民族文化逐渐受到西方国家的关注,同时我国也通过对外贸易以及国际文化交流汲取西方文化精髓,使两种迥异的文化从最初的激烈碰撞逐渐走向融合。尽管如此,不同的国家和民族在文化理念、价值观、风俗习惯等方面还是天壤之别,所以在从事国际贸易的过程中我们必须充分了解、尊重客户国家的风俗习惯和行为准则,尽力与客户维持良好的合作关系,保证对外贸易的顺利进行。 (四)威胁(T) 1.外贸经营门槛降低,行业竞争激烈 我国外贸体制由传统的审批制过渡到登记备案制,进出口经营权彻底放开,外贸行业进入

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