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企业信息化建设及管理探析【摘 要】随着计算机技术的快速发展，信息化手段已经成为了管理的主要方式之一。为了提高管理效率和管理质量，目前多数企业都认识到了信息化手段的点，都在企业内部开始了信息化建设，旨在构建先进有效的信息化管理体系，缩短管理链条，提升企业内部管理的实效性。从目前的建设情况来看，企业的信息化建设已经在企业内部发挥了积极作用，逐渐取代了传统的管理方式。基于这一优势，我们要认识到企业信息化建设的必要性，要在企业内部积极推进信息化建设，大力倡导信息化管理手段，从根本上提高企业管理的综合效益。所以，我们要对企业信息化建设与管理进行深入探讨。 【关键词】企业信息化；建设与管理；探讨 【中图分类号】X52【文献标识码】A【文章编号】1672-5158（2013）02-0083-01 一、企业信息化建设的必要性 随着计算机技术的发展，以网络化为代表的信息化技术取得了突出的应用。信息化手段已经深深的影响了企业的管理方式，为企业管理提供了新的发展方向和参考。基于信息化管理手段的优点，企业纷纷采用了信息化管理手段取代传统的管理手段，并在企业内部大力推进企业信息化建设。从优化管理手段和提高管理效果的角度来看，企业信息化建设是十分必要的，其必要性主要表现在以下几个方面： 1、企业信息化建设是企业未来发展的重要趋势 从企业管理的角度来看，信息化建设符合企业发展规律，符合企业管理的实际情况，能够为企业管理带来改变，能够提升企业管理的品质。从发展趋势来讲，企业信息化建设是企业未来管理体系的重要发展方向。因此我们要推进企业信息化建设进程。 2、企业信息化建设是提高企业管理效率的必要措施 企业通过推进信息化进程，能够缩短管理链条，优化管理流程，从根本上提高企业的管理效率。因此，我们要认识到企业信息化建设的作用，将其当作是提高企业管理效率的必要措施来看待。 3、企业信息化建设是提升企业整体管理水平的必要手段 基于信息化手段的诸多优点，企业已经将信息化建设当作一项重要的工作进行开展，利用信息化管理手段努力改变传统管理方式，提高企业的整体管理水平。所以，在目前情况下企业信息化建设已经成为了提升企业整体管理水平的必要手段。 二、企业信息化建设的具体方式522 通过对企业信息化建设的了解后发现，目前企业信息化建设主要采取了以下几种方式： 1、计算机通过在Internet上申请域名、制作网页而建立网上门户，进行网上信息发布，将企业介绍、产品介绍、物料需求等信息传上网络，在网上发送往来邮件等，以及条件成熟时利用在线服务实现企业与客户间的及时沟通与交流，以而让更多客户了解本企业，提高企业的知名度。所以，企业信息化建设首先是为了提高与客户的沟通能力，增加与客户的沟通和交流，缩短企业与客户的距离，使客户能够更直接的了解企业的产品。 2、在企业内部的人、财、物、产、供、销、设计、研发等方面建分系统，运用计算机及网络技术实现内部信息的整合，从而更好地充分利用好本企业内部资源。目前来看，企业信息化建设除了优化宣传手段之外，更多的是在企业内部构建先进的管理系统，提高整个管理水平和管理效率，为企业的发展提供有力的支持。 3、IT技术在企业管理中的集成化运用，此时企业管理的各系统各环节都按统一规划、统一语言在互联网络上运用，这个互联的网络建立在企业整体优化经济的基础之上，它不但是一个整体的信息系统，更是一个统一的管理系统。由此可见，企业信息化建设对于企业具有双重的作用，不但为企业建成了完整的信息系统，同时优化了企业的管理过程，为企业建成了完善的管理系统。 三、企业信息化建设对管理方式产生的影响 基于企业信息化建设的必要性以及企业信息化建设的优势，企业信息化建设对管理方式产生了积极的影响，其影响主要表现在以下几个方面： 1、企业信息化建设推动了管理方式的创新 企业通过推进信息化建设，在企业内部建成了全新的管理体系，改变了传统的管理手段，实现了管理方式的创新。从管理方式创新的角度来看，企业信息化建设有力的推动了管理方式的创新，为企业提升管理水平提供了重要依据。所以，我们要正确认识企业信息化建设的作用，努力推动企业管理方式的创新。 2、企业信息化建设提高了管理手段的实效性 在企业信息化建设过程中，基于信息化建设的优势，对企业管理方式的转变起到了较大的促进作用，同时，企业信息化建设也改变了传统的管理手段，赋予了管理手段更多的信息化特征，使管理手段更具有实效性，更能满足企业管理的需求。因此，企业信息化建设一定程度上提高了管理手段的实效性。 3、企业信息化建设促进了管理手段的完善和发展 通过在企业内部进行信息化建设，不但建成了企业的信息化系统，还建成了企业