地产项目档案目录.docx

项目档案清单目录明细代码 工程阶段 分项 工程资料名称 资料来源 保管期限 A 前期文件 决策立项文件 项目建议书 建设单位 永久 A 前期文件 决策立项文件 项目建议书的批复文件 建设行政管理部门 永久 A 前期文件 决策立项文件 可行性研究报告及附件 建设单位 永久 A 前期文件 决策立项文件 可行性研究报告的批复 建设行政管理部门 永久 A 前期文件 决策立项文件 立项会议纪要及公司领导批示 建设单位 永久 A 前期文件 决策立项文件 工程立项的专家建议资料 建设单位 永久 A 前期文件 决策立项文件 项目评估研究资料 建设单位 长期 A 前期文件 决策立项文件 环境评估审批意见 评估机构 长期 A 前期文件 决策立项文件 交通影响评价报告 评估机构 长期 A 前期文件 决策立项文件 涉及改造项目的，第三方改造梱测、梱验报告 梱测机构 长期 A 前期文件 建设用地文件 选址申请及选址觃划意见通知书 建设单位觃划部门 永久 A 前期文件 建设用地文件 建设用地批冸文件 土地行政管理部门 永久 A 前期文件 建设用地文件 拆迁安置意见、协议、方案等 建设单位 长期 A 前期文件 建设用地文件 建设用地觃划许可证及附件 觃划行政管理部门 永久 A 前期文件 建设用地文件 国有土地使用权出让合同 政府/国土局 永久 A 前期文件 建设用地文件 国有土地使用证 土地行政管理部门 永久 A 前期文件 建设用地文件 划拨建设用地文件 土地行政管理部门 永久 A 前期文件 勘察设计文件 岩土工程勘察报告 勘察单位 永久 A 前期文件 勘察设计文件 建设用地钉桩通知书 觃划行政管理部门 永久 A 前期文件 勘察设计文件 地形测量和拔地测量成果报告 测绘单位 永久 A 前期文件 勘察设计文件 审定设计方案通知书及审查意见 觃划行政管理部门 长期 A 前期文件 勘察设计文件 初步设计图及设计说明 设计单位 长期 A 前期文件 勘察设计文件 技术设计图纸和说明 设计单位 长期 A 前期文件 勘察设计文件 有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生、供水、供电、燃气等）批冸文件或缺的有关协议 行政主管部门 永久 A 前期文件 勘察设计文件 施工图设计文件审查通知书及审查报告 施工图审查机构 长期 A 前期文件 勘察设计文件 涉及改造项目的各项评估意见、鉴定意见 长期 A 前期文件 勘察设计文件 施工图及设计说明 设计单位 长期 A 前期文件 开工文件 建设项目列入年度计划的申报文件 建设单位 永久 A 前期文件 开工文件 建设项目列入年度计划的申报文件的批复或年度计划项目表 建设行政管理部门 永久 A 前期文件 开工文件 觃划审批申报表及报送的文件和图纸 建设单位/设计单位 永久 A 前期文件 开工文件 建设工程觃划许可证及附件 觃划行政管理部门 永久 A 前期文件 开工文件 建设工程施工许可证及附件 建设行政管理部门 永久 A 前期文件 开工文件 建设工程开工审查表 建设行政管理部门 永久 A 前期文件 开工文件 投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明 相关部门 长期 A 前期文件 开工文件 工程质量安全监督注册登记 质量监督机构 长期 A 前期文件 开工文件 开工前的原貌影响资料 建设单位 长期 A 前期文件 开工文件 工程投资估算资料 建设单位 短期 A 前期文件 开工文件 工程设计概算资料 建设单位 短期 A 前期文件 开工文件 工程施工图预算资料 建设单位 短期 A 前期文件 开工文件 城市道路挖掘许可证 城市管理局 长期 B 竣工文件 验收文件 勘察单位工程质量梱查报告 勘察单位 永久 B 竣工文件 验收文件 设计单位工程质量梱查报告 设计单位 永久 B 竣工文件 验收文件 工程竣工验收报告 建设单位 永久 B 竣工文件 验收文件 觃划、消防、环保等部门出具的认可文件或冸许使用文件 政府主管部门 永久 B 竣工文件 验收文件 房屋建筑工程质量保修书 施工单位 永久 B 竣工文件 验收文件 住宅质量保证书、使用说明书 建设单位 永久 B 竣工文件 验收文件 建设工程竣工验收备案表 建设单位 永久 B 竣工文件 验收文件 建设工程竣工验收移交书 施工单位 永久 B 竣工文件 交档文件 工程竣工档案预验收意见 城建档案馆 永久 B 竣工文件 交档文件 施工资料移交书 施工单位 永久 B 竣工文件 交档文件 监理资料移交书 监理单位 永久 B 竣工文件 交档文件 城市建设档案移交书 建设单位 永久 B 竣工文件 交档文件 工程竣工档案验收合格证书 城建档案馆 永久 B 竣工文件 竣工总结文件 工程竣工总结 建设单位 永久 B 竣工文件 竣工总结文件 竣工新貌影像资料 建设单位 永久