第4章 准备求职材料.ppt

第4章 准备求职材料 陈 强 制作一套出色的求职材料是毕业生求职和开启事业之门的钥匙，是一份毕业生推销自己的广告，也是让用人单位初步了解和认识毕业生的媒介。 求职材料做得好坏，直接影响到求职的成功率，因此，准备好求职材料，是每一个毕业生迈向求职的重要一步。 求职材料一般包括求职信、个人简历、推荐表及相关证书、证件复印件等。 第一节 求职信的撰写 求职信是求职者对自身的一个综合评价和介绍，一般情况下只需要用到中文的求职信，但是，如果到外资企业求职，一份英文求职信是必不可少的。 第一节 求职信的撰写 一、求职信的概念 求职信是应聘者主动表示自己对这份工作热衷的一种表现。 写求职信的目的在于争取一份工作，而且写作针对的对象是一个公司或公司里某个职位，因此求职信是一种正式文件。应聘者也可以不写求职信。如果不写，没有人会认为应聘文件不完整。如果写了，是表示自己对这份工作的认真态度，是和受信者之间的额外沟通。 第一节 求职信的撰写 二、求职信的重要性 找工作的过程中，第一关往往都是投简历，那么如何才能让自己在茫茫大海之中被HR的慧眼相中，在万千简历中脱颖而出呢？一封好的求职信可以帮你迈出胜利的第一步！ 根据调查，大约76%被调查的人事经理表示非常重视求职信，18%的人事经理表示将求职信作为重要参考，只有6%的人事经理是根本不看求职信。 在每年的招聘期中，招聘人员基本上都要面对成百上千的求职者，求职信中展现的内容己成为他们选择看或不看该应聘者简历的一个标准。 第一节 求职信的撰写 三、求职信的格式 格式由抬头、正文、结尾、署名四部分组成。 正文的开关应开宗明义，自报家门，直接了当地说明求职意图，使信的主旨明确，醒目，引起对方注意。切忌在开头虚与委蛇，客套问候，给对方留下矜持或莫名其妙之感。另外，开头表达力求简洁，吸引阅读者。切忌离题万里，让阅读者产生厌恶情绪。 正文部分是求职信的重点内容。一般写法是先讲自己求职的理由、目标。说明你愿意来所选单位效力的理由，理由要合乎情理，合乎实际，做到充足、可信。目标要具体明确。接着重点介绍自己应聘、应征或寻求工作的条件。注意要突出自己的重要成绩、特长、优势，要有的放矢，阐明你对该单位的特殊价值，重申简历中己经提到的那些主要成就。在信中，你要更详细地介绍某一专长和成绩；对于大学毕业生来讲，也可以多提一下你的具体几个有代表性的工作经历，但要具有吸引力和新鲜感。总之，根据自己的求职目标，主体部分只要做到告知情况，突出重点，言简意赅，语气自然就行了。 求职信的结尾，主要是进一步强调求职的愿望。就其愿望而言，希望能给以考虑，给以答复；或者请求同意，前往面谈；或希望试用，以供单位进一点考察等。无论如何表达，都要注意用语恰当，得体，掌握分寸，以免造成不良印象，或授人以柄，带来麻烦。 第一节 求职信的撰写 四、求职信的内容要求 一份合格的求职信，能够给用人单位留下深刻印象，而且求职者通过求职信树立了良好的形象。相反，一份粗制滥造的求职信，同样给用人单位留下难忘的印象。因此，求职信写得好坏，是用人单位决定是否录用你的重要依据，切不可草率了事，一定力求能在纸面上产生一个十分有效的“形象”。 一般来讲，求职信应包括以下几项主要内容： 第一节 求职信的撰写 （一）求职目标 所谓求职目标是指要讲明求职者要到什么单位任职，任什么职。 要写好这一点，最好在明确目标之前，应对求职的单位、想干的工作、想任的职务有比较深入的了解。只有这样，才能在求职信中有的放矢，提高“命中率”。 （二）求职理由 有明确求职目标的前提下，求职信中必须充分地阐明自己之所以选中谋求这一目标的理由。理由是否真实、充足，是决定你能否被录用的关键，所以一定要既实事求是，又机智灵活。所谓实事求是，就是要从符合自己的专业、特长、未来发展出发，同时也从满足用人单位需求入手来说明理由。所谓机智灵活，就是避免讲一些可能引起对方反感的话语，适当迎合对方的优越、自豪、自尊的情绪，争取收到“正效应”。 （三）求职条件 要对自己求职的目标，扬长避短，具体陈述自己的主要成绩、专业优势、技术特长、年龄优势，还可以讲明自己的有关爱好、业余兴趣，也不妨提及自己己取得的成果及既受奖励，对某些问题和难题的看法，解决办法或方案等。 对于应届毕业生，也可写进与求职有关的其他有利条件，如参加过哪些有成就的社会工作等。 第一节 求职信的撰写 五、求职信的撰写与技巧 （一）字迹整法，文字通顺 （二）简明扼要有条理 （三）要有自信 （四）富有个性，不落俗套 （五）求职目标实事求是 （六）自我推销与谦虚适度 （七）少用简写词语，慎重使用“我”的字句 （八）突出重点 （九）建立联系，争取面试，莫提薪水 （十）以情动人，以诚感人 （十一）求职信寄（发）出前的检查 第二节 求职简历的制作 个人简历是能