秘书职业生涯规划与发展.ppt

人际关系与沟通技巧 3．人际交往的四种态度 人际关系有四种交往态度： ?我不好，你好，这是大公无私的态度。 ?我不好，你也不能好，这是玉石俱焚的态度。 ?我好，不管你好不好，这是自私自利的态度。 ?我好，你也好，这是我们追求的目标，希望大家都能够有和谐的博爱的精神。影响人际关系的因素 认知人际关系 人际关系与沟通技巧 1．促进人际关系的技巧 想要有效的增进人际关系，需要掌握下面的一些技巧： ?守信用 做人要言而有信，才能赢得别人的尊重和信赖，在人群中建立良好的口碑。 ?说好话 心存善意，学习说话技巧，多鼓励他人，随时赞美身边的朋友。懂得赞美别人的人，才是最佳的公关高手，赞美是人际关系的润滑剂，不花一分钱，就能获得很好的效果。 ?勇于认错 许多人明知犯错，却碍于面子死不认错，甚至将错就错，丧失自己的公正性，这样只能使自己走进死胡同。而勇于认错的人，却如冬日暖阳，令人觉得温煦可亲。 ?尊重他人 “敬人者，人恒敬之”，一个懂得尊重别人的人，必能获得更多的尊重。我们不要因对方的出身卑微而不尊重对方。在表达尊重的时候，要因人而异，因场合不同，选择不同的方式。 促进人际关系的技巧及人际交往失败的原因 人际关系与沟通技巧 ?欣赏别人 古人云“三人行，必有我师”，每个人的专长不同，如果能做到不耻下问，虚心求教，就能够不断学习、不断进步。只有努力拓展狭隘的心胸，做一个欣赏他人优点的鉴赏家，才能左右逢源，增加人际开拓的能力。 ?善于倾听 很多时候，一双善于倾听的耳朵比一口伶牙俐齿更受人欢迎。 促进人际关系的技巧及人际交往失败的原因 人际关系与沟通技巧 ?重视仪表 据调查，一个人的第一印象会影响他与别人日后长期交往的意愿，所以我们必须重视仪表。一个人的容貌、衣着、谈吐、肢体语言等等都能显露其内在涵养，我们应该对成功者的个人特质多加揣摩，建立自己的印象特质，找出属于自己的吸引力。 ?运用语言表情 说话速度如连珠炮，会使人无法完全理解，沟通时就会产生瓶颈；谈话时有气无力，冗长无味，也没有几个人能够忍受；只有音量适中、音调柔和、速度适中、用字遣词高雅动人、搭配合宜的姿态，才能展现声音表情的美学。 ?运用肢体语言 优雅的肢体语言就像一块磁铁，能紧紧地吸引别人的注意力，发言时与肢体语言相辅相成，更能带来好的效果。 促进人际关系的技巧及人际交往失败的原因 人际关系与沟通技巧 2．人际交往失败的原因 有的人在人际交往中常常会失败，究其原因，有各方面的因素。造成人际交往失败的原因主要有： ?习惯动作不雅，如挖鼻孔、剔牙、抓头皮、随地吐痰等，让人退避三舍。 ?讲粗话，言语乏味，口头禅太多，都令人不喜亲近。 ?碰触异性身体，忸怩作态，夸张无礼等肢体语言使人生厌。 ?思想狭隘，以自我为中心，攀龙附凤，好高鹜远，卖友求荣，都是不受欢迎的对象。 ?浓妆艳抹，或者邋遢肮脏，都无法让人产生好感。 促进人际关系的技巧及人际交往失败的原因 人际关系与沟通技巧 1．如何与上司相处 秘书在老板心目中的地位，就像公司的女主人，她与上司相处的时间甚至超过他和妻子相处的时间，所以秘书必须要了解上司的生活习惯、个性喜好，熟悉他的思想、工作方式。老板对秘书的信任取决于秘书的能力，秘书对公司要忠城、任劳任怨、保密、守时、公私分明，更要有耐心、不居功诿过、爱惜公物、交办工作要立即去做、提升工作效率、倚赖心不可太强、做事要明快，最重要的是对自己要有信心。 职场人际关系的建立 人际关系与沟通技巧 2．如何与同事互动 一般来说，同事会认为秘书是老板的眼线，秘书与老板是站在同一阵营的，所以会处处提防秘书，秘书要想与同事建立良好的关系，就须要放下姿态，对人谦恭有礼，不倚势欺人，对同事一视同仁，公私分明，并且欣赏同事的优点，不轻易许诺、不滥用职权，不吹毛求疵，做好上司与同事之间的沟通，日久见人心，最终同事们一定会接受你，与你通力合作。 职场人际关系的建立 人际关系与沟通技巧 3．怎样与客户建立良好的关系 客户是我们的衣食父母，作为秘书一定要协助上司与客户建立并保持良好的关系，随时注意客户的动态，逢年过节记得给客户打个电话，寄张贺卡，从小事、细节处打动客户，有时候一声祝福就可以维持良性的经营关系。 职场人际关系的建立 指令的接受与汇报 1．接受直接上司的指令 一位有经验的秘书，知道如何得体、高效地接受上司的指令。一般来说，接受指令有三个步骤： ?清晰地响应，并即刻前往 听到上司的招唤，应该清晰地响应，并即刻前往，但是如果秘书当时正在处理账册或者公司的机密文档，则应该先把这些文档收拾好，放进抽屉或保险柜，以免因为自己的疏忽而造成公司机密外漏。 ?向主管询问应办事项 在进入主管办公室之前应先敲门，得到回应后，才可进