吉林师范大学科研项目经费管理办法.docVIP

吉师大校发字〔2011〕14号 签发人：张伯军 吉林师范大学科研经费管理办法（试行） 第一章 总则 第一条 为加强对科研经费的管理，提高科研经费使用效益，促进学校科研工作健康发展，根据《国务院办公厅转发财政部、科技部关于改进和加强中央财政科技经费管理若干意见（国办发〔2006〕56号）的通知》，吉林省财政厅《关于印发省级高校科研专项资金管理暂行办法的通知》（吉财教〔2009〕334号）和吉林省教育厅《关于吉林省高等学校科研专项经费管理实施细则(试行)的通知》（吉教科〔2010〕8号）等文件精神，结合学校实际，特制定本办法。 第二条 学校分管财务、科研工作的校级领导对科研经费的管理和使用负责，建立健全科研经费管理责任制，进一步明确学校相关职能部门及项目负责人在科研经费使用与管理中的职责和权限。 1．科研处是学校科研工作的主管部门，负责科研项目管理和合同管理，配合计划财务处做好科研经费管理的有关工作。 2．计划财务处负责科研经费的财务管理和会计核算，不断完善校内科研经费管理制度，指导项目负责人编制项目经费预算，审查项目决算，监督、指导项目负责人按照项目立项通知书（任务书）或合同约定以及有关财经法规，在其权限范围内使用科研经费。 3．项目负责人负责编制科研项目经费预算和决算，按规定使用经费，接受上级财政部门、行政主管部门、审计机关和资助单位的检查与监督,对科研经费使用的真实性、有效性承担经济与法律责任。科研处、计划财务处应积极配合并提供有关资料。 第三条 加强对科研经费的监督和检查，建立健全科研经费使用管理的监督约束机制。科研处应建立项目追踪反馈制度，及时了解项目合同执行情况及经费使用情况，督促项目负责人按核定的预算合理使用经费。计划财务处应严格经费使用审批手续，按照财务制度的规定规范核算，做到账目清楚、核算准确，确保资金的安全合理使用。审计处应对科研经费管理和使用进行不定期审计或专项审计。 第四条 项目负责人必须严格按照批准的项目经费预算核定的用途、范围和开支标准使用项目经费，自觉控制经费的各项支出。对弄虚作假、截留、挪用、挤占专项经费等违反财经纪律的行为或其他违反项目管理办法规定的行为，按照国家有关规定对相关责任人进行处罚。 第二章 经费的入账、建账与报销 第五条 学校取得的各类科研经费，不论资金来源渠道，均为学校收入，必须全部纳入计划财务处统一管理、集中核算，并实行专款专用。第条计划财务处计划财务处计划财务处计划财务处学校对到的各类科研项目经费一次性提取管理费纵向科研项目%作为项目组科研活动费，由项目负责人负责管理和使用。 2．横向科研项目按经费的10%提取，按经费%一次性提取 4．学校确立的各类科研项目，包括学科（基地）建设项目和硕士、博士科研启动项目，经费不提管理费。 第四章 经费使用的原则与范围 第十二条 科研经费只限于项目研究所需的经费支出，实行专款专用，严禁挪用或滥用。 第十三条 科研经费使用必须符合财务管理制度和学校科研经费管理规定，不符合规定的科目，一律不予报销。 第十四条 科研经费使用范围包括： 1．仪器设备费：指项目研究过程中发生的仪器设备购置、运输、安装、试制费，自制科研仪器设备的材料购置和加工费，科研用房使用费等。 2．实验材料费：原材料、试剂、药品、元器件等消耗品的购置费，实验动、植物的购置、种植、养殖费，标本、样品的采集加工费和包装运输费等。 4．科研所需的劳务费：项目组成员加班劳务费、劳动保护费、答辩评审酬金、研究生助研津贴、本科生的勤工助学津贴和其他劳务费。科研所需的劳务费经相关经费的主管部门审批，可按规定标准在横向科研经费中报销。纵向在研项目科研合同中如有特别规定列支劳务费的，按合同执行。研究生助研津贴、本科生的勤工助学津贴，按学校有关助研、助学管理规定具实列支，由项目负责人签字后报销。 5．业务招待费：指项目研究过程中发生的一定标准的业务招待费用，可在横向科研经费中报销。除项目合同有专门规定的，纵向科研经费不得支付业务招待费。 6．其他科研业务费：指与项目研究有关的差旅费，交通费，图书、资料费，复印费，论文版面费，资助著作出版费，学术会议费，固定电话费，文献检索、入网等信息通信费，水电费，仪器设备维修费，分析测试费，科技成果登记费等。对于一次性报销超过300元的资料费、书费发票，必须附资料、书目详细目录及单价，并由经办人和项目负责人签字，附在发票后作为报销凭据。 7．国际合作与交流费：指项目研究过程中项目组人员的出国费用及外国专家来华的工作费用。国际合作与交流经费的使用，国家自然科学基金面上项目不得超过资助经费的15%，重点项目、重大项目及各类专项不得超过资助经费的10%，国家杰出青年基金、海外（香港、澳门）青年合作基金项目不得超过资助经费的20