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第2章 项目组织及项目团队
第2章 项目组织与项目团队 2.1 项目组织 2.2 项目团队 2.3 项目经理 2.1 项目组织 2.2 项目团队 二、项目团队的发展阶段 (一)形成阶段 此时团队成员由个体而归属于团队,归属的需求得到满足,总体上有一种积极向上的愿望,团队成员的情绪特点包括:激动、希望、怀疑、焦急和犹豫,在心理上处于一种极不稳定的阶段。此时项目经理需要为整个团队明确方向、目标和任务,为每人确定职责和角色。 2.2 项目团队 二、项目团队的发展阶段 (二)磨合阶段 项目团队成员开始合作后就会有人发现各方面与当初的设想和期望不一致而出现失望,结果产生矛盾和抵触。此时团队成员情绪的特点是:紧张、挫折、不满、对立和抵制。项目经理需设法解决出现的各种问题和矛盾,消除震荡的关键在于容忍不满的出现和积极解决冲突,消除团队中的震荡因素。 2.2 项目团队 二、项目团队的发展阶段 (三)规范阶段 项目团队的矛盾降低,此时项目团队成员的情绪特点:信任、合作、忠诚、友谊和满意。项目经理此时应通过正负强化等激励手段去规范人们的行为,应开展积极授权和支持项目团队成员的建议和参与,应使整个团队和每个团队成员的行为都能为实现项目目标服务。 2.2 项目团队 二、项目团队的发展阶段 (四)成效阶段 此时项目团队的成员积极工作,项目团队不断取得辉煌成绩。此时团队成员开放、坦诚、相互依赖和具有很高的团队集体感和荣誉感。项目经理在这一阶段应该采用自我管理和自我激励的模式开展管理。 2.2 项目团队 二、项目团队的发展阶段 (五)解散阶段 在此阶段,项目团队完成任务,准备解散,这时项目团队面对离别,就会感到失落。 2.2 项目团队 三、团队精神与团队绩效的关系 团队精神 团队绩效 形成阶段 磨合阶段 规范阶段 成效阶段 项目团队成长各阶段的绩效水平与团队精神示意图 2.2 项目团队 四、团队精神的内涵 高度的相互信任 强烈的相信依赖 统一的共同目标 全面的互助合作 关系平等与积极参与 自我激励和自我约束 2.2 项目团队 五、影响团队绩效的因素 项目经理领导不力 项目团队的目标不明 项目团队成员的职责不清 项目团队缺乏沟通 项目团队激励不足 规章不全和约束无力 2.3 项目经理 项目经理就是项目的负责人,也称为项目管理者或项目领导者,负责项目的组织、计划及实施全过程,以保证项目目标的成功实现。项目经理是项目成功的关键。 一、项目经理的角色 项目经理在整个项目管理中处于核心地位,在项目管理中承担着诸多不同的角色,项目经理所承担的主要角色和职责包括下列几方面: 项目团队的领导者和决策人 项目的计划者和分析师 项目的组织者和合作者 项目的控制者和评价者 项目利益的协调人和促进者 项目经理 项目委托人/业主 项目其他相关者 项目团队 项目客户 2.3 项目经理 项目经理与项目相关利益主体关系图 2.3 项目经理 二、实施项目经理负责制的条件 管理方式的改变 组织形式的转变 工作重心的转变 项目团队的建设 项目经理负责制虽然是一种现代化的组织管理制度,但并不包治百病的灵丹妙药,正如中国的企业改制一样,并非一改就灵,只有具备推行项目经理负责制条件的企业和项目才能实行。 2.3 项目经理 三、项目经理的职责 项目管理的主要责任是由项目经理承担的,项目经理的根本职责是确保项目的全部工作在项目预算的范围内,按时、优质地完成,从而使项目业主/客户满意。但由于项目所处行业、项目规模、复杂程度各异,因此很难给出一个统一的且详细的责任描述。仅建筑行业项目经理的职责为例说明: 计划 组织 指导 控制 2.3 项目经理 三、项目经理的职责 计 划 对所有的合同文件完全熟知 为实施和控制项目制定基本计划 指导项目程序的准备 指导项目预算的准备 指导项目进度安排的准备 指导项目的基本设计准则及总的规范的准备 指导现场建筑活动的组织、实施和控制计划的准备 定期对计划和相关程序进行检查评价,在必要的时候对项目 的计划和程序进行改变 2.3 项目经理 三、项目经理的职责 组 织 开发项目组织图 对项目中的各职位进行描述,列出项目主要监管人员的职 责、范围 参与项目主要监管人员的挑选 开发项目所需的人力资源 定期对项目组织进行评价,必要的时候对项目组织结构及人 员进行变动 2.3 项目经理 三、项目经理的职责 指 导 指导项目合同中规定的所有工作 在项目组中建立
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