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电子文件归档问题研究 中文摘要 电子文件归档问题研究 中文摘要 电子文件归档是当今档案界的一大重要议题，因此，本文对电子文件的归档及其 管理问题进行了论述，以期为电子文件归档的理论研究和实际工作提供指导。 文章从对电子文件归档的概念和具体内涵着手，分析了电子文件归档不同于传统 纸质文件归档的特殊性，在尊重归档原则的基础上，着重对三部分主体内容作了详尽 的探讨：第一部分是对电子文件归档内容即归档范围的研究，文章在相关原则的指导 下确立了确定归档范围的基本依据，对需要归档的各类电子文件的范围和若干具体问 题作了探讨，并通过对双套制的阐述扩展和完善了电子文件的归档范围。第二部分是 对归档形式的讨论，这部分主要包括了两章内容，即归档格式和载体的选择。在讨论 归档格式时，首先归纳了选择归档格式的原则，其后用相同的框架结构对图、文、声、 像和其他类型电子文件的具体归档格式作了探讨；在归档载体的探讨部分，同样先考 量了相关原则，介绍了国家和地方规范制度的相关规定，并对国家推荐载体的适用性 作了简要分析。最后一部分内容主要通过对归档时间、归档主体责任、归档质量以及 归档技术系统、标准体系等几方面对电子文件归档的整个过程管理作了阐释，构建一 个包括软硬件各个方面的标准体系，更好地完善电子文件的归档工作。 关键词：电子文件 归档 内容形式 过程管理 作 者：周 洁 指导老师：张照余 I Abstract Electronic filing On The Study of Electronic Filing Abstract Electronic filing is a most important issue of archives today, therefore, the problem “electronic records filing and its management ” is discussed in this paper, in order for the electronic filing of theoretical research and providing guidance for the practical work. This paper analyzes the particular differences of electronic filing and traditional paper filing starting with the concept of electronic filing and specific connotation. There ’re the paper ’s main contents on the basis of the principle of respect for electronic filing :The first part is for the research of electronic filing ’s content - electronic filing ’s scope. The paper establishes fundamental basis under the guidance of the principles of electronic filing, then argues the problems of all kinds of electronic files need to be filed, then ext