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职业素养培训讲师:谭小琥
职责误区:职责范围=工作全部 工作职责永远是你最小的工作范围 3.1 突破2个误区 工作职责 工作范围 履行职责是执行的首要任务, 但不是全部任务! 3.2 养成“8让”习惯 自动报告你的进度--让上司知道 有问必答,而且清楚--让上司放心 努力学习,了解上司的言语--让上司轻松 接受批评,不犯两次错--让上司省事 少敲上司的门--让上司省心 不忙的时候帮助别人--让上司有效 毫无怨言地接收任务--让上司圆满 自动提出改进计划--让上司进步 服从领导守则 领导绝对不会有错 如果领导有错,一定是我看错 如果我没有看错,一定是因为我的错,才害领导犯错 如果是领导的错,只要他不认错,那就是我的错 如果领导不认错,我还坚持他有错,那就是我的错 总之,领导绝对不会错,这句话绝对不会错 处处带个小纸条 上司询问你“忙不忙”,其潜台词是… 常说:不忙、好的、没问题、保证完成、多大的事啊 受领任务小技巧 加:加速学习 提升能力 减:减少私心 全力以赴 乘:乘胜追击 达成目标 除:除去借口 马上行动 谢 谢 * * 衷心祝福 积极的心态像太阳,照到哪里哪里亮 消极的心态像月亮,初一十五不一样 活在当下 未来导向 向下比较 10招沟通技巧 1 沟通要有一个明确的目标 沟通第一句话: “这次我找你的目的是……” 2 沟通要达成共同的协议 结束时的总结: “非常感谢你,通过刚才交流我们现在达成了这样的协议,你看是这样的吗?……” 3 沟通要以对方为主 手机号码的书写 备个数字邮箱 对外不要用简称 4 面对面要用LADDER法则 Look,看着说话的人,集中注意力。 Ask,发问。 Don’t interrupt.不要打断别人的谈话。 Don’t change the subject.不要突然改变话题。 Emotion,情绪,小心留意自己及对方的情绪。 Response,反应,声音、动作或姿势上的响应。 5 沟通要多交往 有事没事多来往 大事小事好商量 难事急事多帮忙 不要以为“公事公办” 6 沟通要选择正确的渠道 电子沟通 手机、电话沟通 书面沟通 当面沟通 最好不当传话筒 7 沟通要找对话题 年龄长者——谈过去 成功者——谈创业历程 男士——平平淡淡才是福 中年女士——孩子教育 青年女士——服装和化妆 大学毕业生——理想、抱负、未来 中学生——偶像、时尚 8 沟通要简单表述 金字塔表达方式 9 沟通要注意倾听 (原创的繁体“听”字动画) 10 沟通要有技巧 10.1 领导有约在先:开会期间,不得打扰。 张总:××先生电话找您, 接电话( ), 不接( ), 请画勾。 10 沟通要有技巧 10.2 不打扰领导,少打手机,少敲门 10 沟通要有技巧 10.3 阐述观点用FAB原则 Feature,属性; Advantage,优势; Benefit,利益。 Feature Advantage Benefit 沙发是真皮的 非常柔软 感觉很舒服 … … 10 沟通要有技巧 10.4 注意说话的语气 ( 7% )你在说什么 ( 38%)你是怎么说的 ( 55% )你的肢体语言 10 沟通要有技巧 10.5 沟通三字诀 对上,要有“胆” 对下,要有“心” 对同级,要有“肺” Office技能 戴 敏 大纲内容 1、Word 2、PPT 3、Excel 1、WORD内容 项目符号和编号 修订 宏 操作演示 书签和超链接 2、PPT内容 3分钟快速制作PPT技巧(操作演示) 插入视频、FLASH 压缩 zoomit PPT制作心得 3、EXCEL内容 条件用法 公式 建立数据图表 从Excel复制到Word 平均线的画法 执行力技能 想到 得到 做到 ? 内 容 1 观念上,记住12字执行策略 2 特质上,向执行型人向齐 3 行动上,始终以结果导向 什么是执行力 通俗地讲,按质、按量完成上司交待的工作和任务的能力 案例: 接听电话。 决心第一,成败第二;(事前) 试试看(Let me have a try.) 尽力而为(Do my best.) 全力以赴(Spare no effort.) 1 观念上,记住12字执行策略 1 观念上,记住12字执行方略 决心第一,成败第二;(事前) 速度第一,完美第二;(事中) “先一部分人富起来”――邓小平 先开车,再认路 1 观念上,记住12字执行方略 决心第一,成败第二;(事前) 速度第一,完美第二;(事中) 结果第一,过程第二。(事后) “不管黑猫白猫,抓住老鼠就是好猫” “发展就是硬道理。” ――邓小平 2 特质上,向执行型人向齐 执行型人的特点 信守承诺 结果导向 永不放弃 受领任务要交:责任状、承诺书
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