试用期管理办法20141210.pdfVIP

唯品会试用期管理办法 一、 目的 为了规范唯品会控股有限公司及其下属各子公司、分公司和可变利益实体全职员工试用期管 理，确保相关工作顺利开展及进行，特制订本规定。 二、 适用范围 试用期内全职员工。 三、 试用期期限 试用期适用于全职员工，期限为三个月，客服中心的客服代表、客服专员及物流中心有特殊 约定的岗位除外。 四、 试用期转正类型 1、 正常转正：指员工按照合同约定如期完成试用期评定考核，并且顺利通过的。 2、 提前转正：指员工在试用期内表现优秀，经过部门评估和相关的审批后可在约定试用 期满日前转正的。 3、 延长试用期：指由于员工在原先约定的试用期内，未能确认是否符合岗位需要，经过 和部门总监或者 VP 邮件确认需要在原约定试用期内延长试用期的。 4、 试用期解除劳动关系 ：指员工试用期内由于评为不符合岗位要求 ，公司依照 《离职流 程》与员工解除劳动关系的。 五、 试用期评估及考核 1、 新员工在办理入职手续时，须阅读并且签署附件《唯品会新员工试用期考核评估标准 须知》； 2、 试用期考核以《唯品会新员工试用期考核评估标准须知》中考评的项目为依据通过 OA 流程进行，分为员工个人自我评估和上级评估两个部分 ，共考评新员工在试用期内的 态度业绩、知识技能合计 10 个项目；根据考核标准的具体陈述，员工个人和上级进行 具体评分，每项得分为 0-10 分，评分可保留一位小数。 3、 自我评分仅供参考，上级评分作为试用期考核结果， 上级 10 个考核项合计总分为最 后结果。 4、 上级主管考核总分在 60 分（含）以上视为试用期综合表现合格，视为通过试用期；60 分（不含）以下试用期综合表现不合格，视为试用期不符合岗位需求，解除劳动关系。 5、 新员工在试用期内需参加公司安排的入职培训并完成入职培训考核，若入职培训考核 不通过或未参加入职培训，则视为试用期不及格，不予以转正。 六、 试用期操作流程 1、 试用期约定和劳动合同签订 1) 员工入职前，约定待入职员工对应岗位的试用期； 2) HR 服务中心或者 HRBP 在办理入职时 ，根据对应岗位 ，和新员工按照入职前约 定的试用期签订劳动合同； 2、 正常转正 1) 根据员工的试用期，由 HRBP 与员工上级管理层沟通是否予以转正并提前 20 天 在 OA 发起转正流程 ，员工在OA 中自行评价试用期表现并且打分。（Peoplesoft 上线后统一调整至 HR 服务中心发起转正流程） 2) 员工自评完毕后 ，根据审批权限由员工所在部门管理层及 HRBP 审批后，HR 服务中心收文； 3) HR 服务中心收文确认后，于 HR 管理系统调整员工状态； 4) 由OA 自动发出邮件祝贺员工顺利通过试用期； 5) 如员工不主动配合员工自评，经过提醒后仍未见发起，流程发起人至少需在试用 期到期前一周前发邮件提醒其上级管理层和 HRBP。 3、 提前转正 试用期员工，用人部门如提出提前转正，需有具体的证明员工优秀绩效的书面申 请参照第七条审批权限经过部门总监或者 VP 邮件审批后，参照正常转正后流程的操 作。 4、 延长试用期 1) 试用期内员工如需延长试用期，参照第七条审批权限进行审批和沟通。 2) 沟通完成后，HRBP 通过邮件形式通知 HR 服务中心进行试用期延长的操作。 3) 收到 HRBP 的试用期延长邮件后，服务中心准备新的劳动合同变更协议 ，入职日 期和合同到期不变，更改试用期限 ，交与HRBP 和相应员工签订，协议的签订日 期需为员工试用期结束前的日期。 4) 协议公司和个人各保留一份保管在员工档案。 5) 约定期限的劳动合同标准为三年，试用期延长次数仅限一次， 原约定试用期加 延长月份合计不可超过六个月。 6) 延长试用期后，部门有责任为该类员工提供在岗培训，辅助员工尽快符合岗位要 求，或考虑转岗安排。 5、 试用期解除劳动关系: 1) 员工试用期内综合表现经过部门管理层和 HRBP 一致评定不符合岗位要求，须 解除劳动关系时，部门管理层须提供员工考核书面记录； 2) 如需与