基于数据挖掘的工程项目成本核算科目体系改进.docVIP

　　基于数据挖掘的工程项目成本核算科目体系改进 工程项目成本核算是成本管理的一项重要内容,而成本核算的科目体系又是成本核算的一个基础且重要的组成部分。科目体系的好坏将直接关系到成本分析与控制工作的开展,进而影响到成本管理水平的高低。因此,科学、合理地设计科目体系显得尤为重要。 一、当前的工程项目成本核算科目体系存在严重不足 (一)科目设置过于粗糙,不利于查阅明细 以“工程施工”科目为例,当前绝大多数施工企业的成本核算科目体系如表1所示,其科目设置非常简单,最多只到三级科目,尚有很多综合科目未设明细。以“其他直接费”科目为例,如果需要了解其中安全措施费的发生情况,将很难直接从其科目余额表和明细账上查询到理想的答案;只有逐一翻阅其明细账上每笔记录的凭证,将其中属于安全措施费的所有金额汇总,才能计算出安全措施费的发生额。显然,这给成本分析与控制造成了很大不便。 (二)科目按经济内容分类设置,无法洞悉成本动因 可以看出,当前的科目体系仍然沿袭传统按经济内容分类设置的模式,分工、料、机、其他等方面设明细,整个科目体系没有一处的金额体现了成本动因。这样,如果需要对成本发生的原因进行分析并实施控制,必须对成本核算数据重新分类汇总,进行额外的专项分析才能达到目的,势必影响成本分析与控制工作的效率,而且数据处理和分析的周期较长,无法及时获得有用信息,工作效果也不理想。按经济内容分类设置科目,一旦明细科目设置过多,会成倍增加成本分析与控制的难度,因为没有将各项成本费用按其内在成因归类,而是按其表象全部罗列出来,只会显得繁杂,也难以穷尽,增加了成本分析的内容,同时也增加了成本控制的事项;明细科目设置过少,又过于粗糙、过于笼统,同样不利于成本分析与控制。 (三)科目体系不够科学,忽略了成本发生的内在规律性 当前的科目体系不仅过于粗糙而且也无法洞悉成本动因,再者就是忽略了成本发生的内在规律性。长期的施工生产实践表明,工程项目的某些成本与另外一些成本之间存在着正比例关系、反比例或者某种相关关系,但是显然无法从当前的科目体系中发现和看到这些规律。 二、工程项目成本核算数据利用不充分和数据挖掘的意义 工程项目及其施工生产具有唯一性特征和一次性特征。所谓唯一性特征,是指任何一个工程项目都是唯一的、不可复制的。工程项目设计包括科学规划工程项目的规模、性能等,工程项目施工包括合理安排施工组织、施工环境(地理位置、气候等)、施工方案、施工工艺等;由于工程项目的用途和性状各不相同,设计和施工过程中的不可控因素和人为因素太多,可以说没有任何两个工程项目是完全一样的。所谓一次性特征,则是指工程项目施工不像制造企业生产新产品,新产品生产出来,如果检验不合格可以再试验,试验后再生产,不合格再试验,直到合格为止,而工程项目只能一次性建设完工并验收合格,否则将对施工企业造成非常严重的损失甚至破产。 恰恰是由于工程项目及其施工生产的这两个特征,导致许多工程项目的管理者想当然地认为已完工项目的成本核算数据对正在施工的和将要施工的项目并没有借鉴意义。其结果就是大量工程项目核算数据没有得到分析、挖掘等形式的充分利用,大部分施工企业只将其作为计算工程项目成本、利润并结算的依据,过后就封存保管,出现了工程项目成本核算数据使用的一次性的状况。这也间接导致了一些施工企业工程项目成本核算的随意性、不准确的问题。 事实上,事物的偶然性中总是蕴含着必然性,成千上万的已完工项目的成本核算数据中可能隐藏着某些规律性,亟待深入挖掘。数据挖掘正是一种从大量的数据中挖掘那些令人感兴趣的、有用的、隐含的、先前未知的和可能有用的模式或知识的技术及工具。数据挖掘出现于20世纪80年代后期,在20世纪90年代有了突飞猛进的发展,当前已被广泛应用于企业的客户关系管理、内部控制和绩效评价等领域,相信按照数据挖掘的思路并利用其技术,对工程项目成本核算科目体系予以改进,也将对工程项目成本管理有所裨益。 三、应用数据挖掘改进工程项目成本核算科目体系 如前所述,数据挖掘就是从大量的数据中挖掘那些令人感兴趣的、有用的、隐含的、先前未知的和可能有用的模式或知识。数据挖掘任务一般可以分为两类:描述和预测。描述性任务刻画数据库中数据的一般特性;而预测性任务则要在当前数据基础上进行推断,作出预测。这样,数据挖掘通过预测未来趋势及行为,帮助管理者作出前摄的、基于知识的决策。本文将基于以下四类数据挖掘功能,具体讨论工程项目成本核算科目体系的改进方向及形式。 (一)自动预测趋势 数据挖掘的自动预测趋势功能是在数据库中找寻具有预测作用的信息,一个典型的例子就是发现、证实并预测工程项目成本构成比重的变化趋势。随着科学技术的发展和管理水平的提高,工程项目成本中的间接费用比重会呈下降趋势,由此可以推断构成工程主体的材料费用占工程项目总成本的比重将呈上升趋