高校工程审计管理信息系统的设计与实践.docVIP

　　高校工程审计管理信息系统的设计与实践 工程审计是从20世纪80年代后期以来,特别是国家《审计法》颁布后才正式实施。整个审计重点放在对工程竣工验收后的结算审计,是一种事后的审计监督。随着社会化大生产的发展，建筑市场的开拓与开放，工程审计工作也由传统的事后结算审计转化为事前、事中、事后的全过程跟踪审计，全面服务、监督整个工程施工。内部审计部门应建立一套专门用于管理审计工作的管理信息系统，能够对建筑工程造价信息进行收集、传输、加工、保存、维护和使用的系统。工程审计信息管理既能代替烦琐的人工工作的各种日常业务处理，也能为管理人员提供有效信息、协助领导者进行决策。目前工程管理信息系统大部分就是提供估算、概算、预（结）算或提供价格信息和政策文件等单项或几项信息服务，功能单一，工程审计管理信息系统的建设与建筑市场的需求还有相当大的差距。 具体存在以下几方面问题：从认识层面上讲，相当一部分领导和业内人士对建立全国范围内的工程审计管理信息系统认识不一，重视不够。缺乏对管理信息系统科学性和重要性的完整认识。从开发技术层面上讲，现有的工程审计管理信息系统重复开发现象严重，层次低，水平不高。目前的工程审计管理信息X站一般只提供当地工程审计定额、政策法规、调价文件、材料价格各方面的信息。还未对工程审计信息进行分析、判断和科学预测，为决策提供准确的依据，实现对造价的动态管理。从审计人员的现状上讲，开发工程审计管理信息系统需要一批既懂计算机应用及管理又懂工程审计专业知识的人才，但目前该行业人员整体水平不高，知识结构不合理，缺少强有力的开发队伍，工程审计管理和软件开发结合不够。使得目前工程审计管理信息系统开发进展缓慢。 一、工程审计管理信息系统的优点与任务 1.1 工程审计管理信息系统的优点工程审计管理信息系统主要以基建项目的审计实施与管理为核心，同时提供信息查询功能，方便领导和各科室成员迅速掌握当前工作的内容和工作进度。可以方便地存储审计信息档案，管理更为安全、高效；提高工作效率，规范管理，实现无纸化办公；测算造价指数，为领导决策提供依据；可以迅速查询及修改相关信息。可以实现数据库共享，X络多用户使用。 1.2 工程审计管理信息系统的主要任务本系统是以易语言、SQL Server 2000数据库为平台建立工程审计管理信息系统，实现对工程审计日常办公、正确处理日常工作中的各种常规事务；如跟踪审计月报的管理、送审工程管理、结算审计管理、组织协调审计中的问题,分析造价指数、为领导决策提供依据等，提高办公效率，实现无纸化办公。主要工作有下面几个方面：（1）工程审计管理信息系统的系统分析（2）对工程审计管理信息系统的功能的需求进行分析（3）工程审计管理信息系统的设计（4）在系统功能需求分析的基础上，设计系统，进行编程，实现系统。 二、工程审计管理信息系统流程和需求分析 2.1 工程审计的流程工程审计前首先要了解工程的情况，工程12江苏内部审计2014年第3期内审信息化的资金是否落实，是否招投标，是否开始施工，如果已完成施工是否验收合格，是要进行跟踪审计还是结算审计。确认后接受审甲方提供的审计资料，开始审计工作。跟踪审计工作主要是审核在工程项目施工过程中遇到的变更及不可预见的因素造成与标书、合同内容不符需要签证等引起造价变化的工作，还包括对工程进度款支付的审核以及材料的询价工作。结算审计工作主要是工程项目竣工验收合格后，参照招投标文件、合同，对施工单位上报的结算书进行审核，便于甲方与施工单位进行工程造价结算。图2-1 工程审计流程图其中：跟踪审核工作主要是依据合同、招投标文件、图纸等审核：○1审核月工作量报表○2审核现场签证并予以核价○3对设计变更进行核价○4材料询价。结算审核工作主要是依据合同、招投标文件、图纸、设计变更等审核：○1 核对工程量是否属实○2 单价是否依据标书及合同○3 复核汇总现场签证、变更的费用○4 材料调价是否合规、准确等○5复核汇总现场签证、变更的费用。 2.2 需求分析工程审计管理，其核心内容是对工程各阶段对应的造价合理确定与有效控制。而控制决图2-2 跟踪审计流程图策是否科学合理，则需要大量切实可靠的信息。因此建立准确、方便的工程审计管理信图2-3 结算审计流程图13江苏内部审计2014年第3期内审信息化息系统显得尤为重要。大量的已完工的工程数据，得出造价指数，进行全方位分析，为建设项目各方提供分析预测的全方位信息。 2.2.1 系统需求本系统的设计模拟一般工程审计的管理内容，经过充分的系统调研，发现本系统应包括合同信息信息、预付款进度款信息、材料价格信息、跟踪审计信息、工程送审信息、结算审计信息、审计费监理费信息、协调会管理信息、变更（签证）管理信息、测算造价指数等内容。本系统要求所设计系统界面友好，功能安排合理，操作使用方便，并能进