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- 2017-10-09 发布于北京
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财务工作的执行力问题及对策分析
摘要:执行力是指有效利用?Y源、保质保量达成目标的能力,是把目标转化为效益、成果的关键。随着企业管理的进步发展,执行力成为企业非常关注的问题。从事财务工作的人员应当具备认真、严谨、负责任的工作态度,更重要的是应具有严格的执行力精神。一项财务工作任务能否高效圆满地完成,执行力起到至关重要的作用。文章阐述了一般公司中财务工作执行力存在的问题,分析其产生的原因,并结合实际,重点就如何提高财务工作执行力提出相应对策。
关键词:财务工作 执行力 问题对策
一、财务工作执行力存在的问题
在财务工作中,一般公司普遍存在的执行力问题包括:(1)财务制度缺乏或者已经过时不适用;(2)财务制度照葫芦画瓢,缺乏针对性和可操作性;(3)财务制度像花瓶摆设,有制度不执行;(4)财务资金支出审批不完整,会计核算不规范;(5)预算执行不到位,挪列预算项目或超预算情况时有发生;(6)领导下达的财务工作指令不明确或工作分工不合理;(7)业务人员不理解财务工作,对财务工作的支持力度不够;(8)某些财务人员工作缺乏积极性,“拖延症”明显,影响了财务数据的准确性与时效性;(9)财务工作过程缺少监督,发生错漏舞弊的情况不能及时纠正等。
二、财务工作执行不到位的原因分析
(一)财务制度的不完善影响财务工作的落实。(1)财务制度缺失、制定不及时或者不能有效发文,造成财务工作没有制度可以遵循。主要原因是财务部门对财务制度不重视,没有根据公司的发展需要制定相关的制度,而是习惯于我行我素,想到什么就做什么,无章可循。(2)财务制度不符合公司的实际情况,主要原因是财务部门对制度的制定把握不够,理解不透彻,没有具体问题具体分析,不能实时调整跟进,导致执行积极性不高,使制度流于形式,决策成为“水中月,镜中花”,可能还会给公司管理、发展带来不利影响。
(二)人员素质影响财务工作的执行力。(1)高层管理人员对财务工作地位不认同,缺乏全局观念,财务部门负责人不能合理制定财务工作规划,不能有效开展财务工作。(2)财务人员学习能力不强,整体素质有待提高;责任心不够,且没有胜任本职工作的能力,以至于不能高质量地完成工作。(3)其他部门的人员不配合财务部门的工作,没有团队意识,财务工作无从开展。
(三)监督、考核、奖惩机制不明确。(1)财务工作缺乏有效的监督机制或者监督力度不足,出现错误与舞弊的责任追究不明确或者不合理。(2)财务部门的考核机制与奖惩制度没有和绩效挂钩,对工作的优劣不能做出准确评价,员工的付出与收获不成正比,执行动力锐减。
(四)公司执行意识较差,执行文化缺失。(1)高层管理人员的带头作用不足,在落实财务制度等方面不能起到表率作用,公司没有形成良好的执行文化与工作氛围。(2)公司人员普遍存在“小富则安”的思想,安于现状、容易满足,犹如逆水行舟,不进则退,工作积极性普遍不高。
三、提高财务工作执行力的对策
针对上述问题,笔者结合多年的财务工作经验,提出以下对策:
(一)健全完善财务制度和流程,严格贯彻落实。财务制度是财务工作执行力的基础。有了财务制度,一切财务工作才能有法可依,有序开展。健全的财务制度和流程是对财务管理工作的全面理解,是财务人员行使管理职能的重要依据,是督促各业务部门执行公司财务管理政策,提高公司核心竞争力的有力法宝。
1.制定财务制度和流程,确保执行依据。笔者所在财务部门(以下简称“计财部”)根据公司所处发展阶段及时制定相关财务制度和流程,至今共制定出《全面预算管理办法》《会计科目设置和核算指引》《财务报告管理流程》《资金支付管理制度》等十余种财务制度和流程。通过制定科学高效的财务制度和流程,财务工作才有了严谨的工作程序和正确的工作方法。
(1)计财部制定的《全面预算管理办法》,属于能把公司所有的关键问题融合于一个体系之中的管理控制方法,而且已经成为公司不可或缺的重要管理模式,它通过对业务资源与财务资源进行分配、控制、考核,为公司经营管理与价值增长提供决策支持。为细化流程、实行精细化的预算管理,除了制定预算管理办法,计财部还制定了《全面预算编制指引》,在指引中设计预算管理表格,明确一系列预算申报、审核、上报与考核等流程,使得预算工作的开展更加顺利,各种预算指标执行到位,有效解决了上述预算执行不规范的问题。
(2)计财部制定的《会计科目设置和核算指引》规定了集团的科目核算体系以及具体科目核算内容,为规范经济业务的账务处理、提高会计信息质量打下良好基础,而与之相联系的《财务报告管理流程》更是涵盖了会计核算基础、月末结账、管理报告和会计档案保管四部分内容,贯穿于企业经营的始终,为财务报告工作提供完整指引。
2.加强财务制度的可操作性。所谓可操作性
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