项目管理在图书馆实际工作中的应用--以黑龙江中医药大学图书馆为例.pdfVIP

项 目 管 理 在 图 书 馆 实 际 工 作 中 的 应 用 ——— 以黑龙江中医药大学图书馆为例 张宏伟 （黑龙江中医药大学图书馆 黑龙江 哈尔滨 ������） [摘 要]论述项目管理在图书馆实际工作中应用的可行性，并对照实例阐述项 目各个阶段的管理思想和方法，包括项 目 启动与计划、实施与控制 以及项 目收尾，为项 目管理在图书馆的应用提供了宝贵的工作经验。 [关键词]项 目管理；图书馆 引言 项 目计划是一个用来协调所有其他计划，以指导项 目执行和 国家重点基础研究发展计划 （973 计划）设立于 1997 年，是以 控制的可操作文件。计划的制定和完善是一个“滚动式”的过程，每 国家重大需求为导向，对我国未来发展和科学技术进步具有前瞻 一位项 目组成员都应参与项 目计划设计与制定。通过不断检查、修 性、战略性、全局性和带动性的基础研究发展计划。为了促进中医 正和完善，将前期积累的工作经验反映到更新的项 目计划中去。 药基础理论的可持续研 究，自 2005 年起，科技部在 973 计 划中设 项 目计划必定包括项 目的整体介绍，项 目的组织描述，项 目所 立中医理论基础研究专项。 需的管理程序和技术程序，以及所需完成的任务，时间进 度和预算 20 13 年 1 月 13 日，由黑龙江中医药大 学校长匡海学教授担 等。由于本文篇幅有限，只能对我馆项 目组织架构做简要介绍，供 任首席科学家，黑龙江中医药大学为第一承担单位的国家重点基 同行参考。如图 1 所示，我馆采用弱矩阵组织形式，抽调 各个职能 础研究发展计划 （973 计划）项 目《基于利水功效的 中药药性 理论 部门 14 位馆员组建临时项 目团队，项 目组成员须在完成 各 自职能 [1] 研究》启动会在黑龙江中医药大学举行 。在 973 计划项 目推进过 工作的基础上，利用业余时间进行项 目工作，任务完成后 ，各部门 程中，我馆承担中医古籍数据进行加工筛选工作，将符合课题要求 人员复位。我馆采用“从上到下”的方式，将项 目分解为最小单元工 的数据按固定格式予以收录。第一阶段的工作 由于缺乏有效的项 作包(WBS, work break down stru ture)，使项 目组成员 明确各 自分 工 目管理，项 目成果收效甚微，见表 1。 及工作 目标。 表 1 第一阶段项 目组绩效信息 加工数据量 采纳数据量 质量合格率 进度完成情况 成本控制情况 6920 782 11.3% 进度滞后 成本超出 1.项 目管理在图书馆应用的可行性分析 项 目管理的历史最早起源于美国 [2 ]。项目管理就是把各种知 识、技能、手段和技术应用于项 目活动之中，以达到项 目的要求；项 目管理是通过应用和综合诸如启动 、规划 、实施 、监控和 收尾等项 目管理过程来进行的；项 目管理的对象是一系列的临时性活动或 任务， 目的是实现项 目的预定 目标。项 目管理的应用能够使项 目 组人员责任分工明确，通 过项 目经理的沟通 、协调 ，团队成 员间的 互助、合作，避免因工作范围梳 理不清而带来的扯 皮与推诿，提高 工作人员效率、效益。 项 目型工作在图书馆是普遍 存在的，如新馆搬迁、机房建设、