员工管理手册2016版-第二部分行政管理制度2016130.docVIP

《员工管理手册》 （2016版） 第二部分 行政管理制度 制 作: 行政部 日 期： 2016.10.10 批 准: 日 期： ●正本：广西润盟医疗科技有限公司行政部 ●副本：广西润盟医疗科技有限公司总经办 ●抄送：广西润盟医疗科技有限公司人力资源部 目 录 前 言 3 第一篇 职业行为规范 4 第一章 职务行为规范制度 4 第二章 职场礼仪规范制度 6 第二篇 行政管理制度 8 第一章 会客管理制度 8 第二章 门禁管理制度 9 第三章 电话管理制度 13 第四章 名片管理制度 14 第五章 会议管理制度 19 第六章 办公用品管理制度 22 第七章 固定资产管理制度 23 第八章 办公设施管理制度 27 第九章 环境卫生管理制度 29 第十章 安全防范制度 30 第十一章 行政管理奖罚制度 32 第三篇 企业文化制度 37 第一章 沟通管理制度 37 第二章 文化墙管理 39 第三章 员工活动 40 第四篇 附 则 41 第二部分 行政管理制度 前 言 为了使员工了解本公司简况、工作要求、奖罚制度等规定，在工作中能认真的执行，以维护公司经营、工作、生活的正常秩序，引导公司员工形成职业化的行为观念，不断提升个人的职业素养，并通过每个员工的规范行为树立公司良好的形象，特制定本手册。 此版《员工管理手册》系试用版，随着企业的发展与经营环境的不断变化而做相应修订，并及时通知员工关于此手册有关政策的变动。 本手册适用于公司所有员工。本手册中的“公司”指广西润盟医疗科技有限公司。 本手册的解释权属行政部，若有不明确之处，请向行政部咨询，否则视为认同并接受本手册之内容。作为公司的员工，应遵循本手册的指引。同时，请注意妥善保存此手册，如不慎遗失，请向行政部申报，补领并补交工本费20元。 本手册同时以文本版和电子网络版形式出现，两者具有同等效力。 本手册主要包括公司概况、行政管理等部分的相关制度。 收到本手册并阅读后，请填写末页的《员工承诺回单》、签名并交回行政部存档。员工离职时，须将手册交还公司行政部。 第一篇 职业行为规范 第一章 职务行为规范制度 第一条 基本原则1.1 目的：增强职业道德意识，规范职务行为准则。1.2 员工应爱护公司声誉，不得制造、散布对公司不利的言辞，不得利用公司名誉在外招摇撞骗。1.3 员工应遵守国家法律法规，不得参与偷盗、斗殴、赌博、嫖娼、走私、吸毒等一切违法犯罪活动。提倡求学上进，加强个人品质修养，公司对见义勇为、助人为乐有突出表现或成绩优秀者，视其情节予以嘉奖。1.4 公司倡导奉公廉洁、诚实敬业的职业道德，任何有义务保守公司的经营机密务必妥善保管所持有的涉密文件公司提倡良好、融洽、简单的人际关系00元，管理者按此双倍处罚；累犯或情节恶劣者解除劳动关系；殴打他人者解除劳动关系并移送公安机关处理。2.2 公司提倡坦诚的沟通与合作，人力资源部作为员工关系与沟通的主要责任机构，将为在工作满意度提升、劳动保障、职业心理辅导与申诉处理等方面提供帮助，可通过网上交流等渠道表达自己的想法公司将定期不定期通过书面、面谈向征询对公司业务、管理等方面的意见。同时各级管理人员同样负有相关责任义务。对公司的经营管理措施有不同意见，或发现有违反公司各项规定的行为时，各级责任人或责任部门在接到后事件涉及的相关当事人进行调查，并根据调查结果尽快做出处理决定。处理决定将通过书面或电子邮件的形式通报给申诉者，如果对处理决定不满意仍可以继续向更高一级负责人或部门申诉。在经营管理活动中，不准索取或者收受业务关联单位的利益在与业务关联单位的交往中，应坚持合法、正当的则，反对不道德的手段取得利益。未经书面批准，不得在有可能存在利益冲突的业务关联单位安排亲属、接受劳务或技术服务。不得利用内幕消息，在损害公司利益或者处于比公司以外人士较为有利的情况下谋取个人利益。对外业务联系活动中，遇业务关联单位按规定合法回扣、佣金的，一律上缴公司作为营业外收入或冲减成本个人侵吞。除本职日常业务外，未经公司法人代表授权或批准，不能从事下列活动：公司名义考察、谈判、签约；公司名义提供担保、证明；公司名义对新闻媒介发表意见、消息；公司出席公众活动。对因工作需要配发给个人使用的交通工具未经批准，不将公司的资