从CDB项目文控管理浅谈国内外文控管理差异.pdfVIP

第28卷第5期 天 然 气 与 石 油 V01．28．No．5 20IO年lO月 NaturaIGasAndon ()‘·t．20lO 从CDB项目文控管理浅谈国内外的文控管理差异 陈 进，曾 洁 (巾国石油集团r程设计有限责任公司西南分公司，四川成都610017) 摘要：随着国际合作设计项目业务的不断拓展，文件控制管理对项目成功与否的作用越 来越突出。国际合作项目中，文件控制管理在特点、基本流程、主要内容等多方面要求都与国 内常规项目存在较大的差异。对差异进行认真总结整理，将对提高国内项目文件控制管理水 平有着很好的推动作用。 关键词：国际合作；项目；文件；控制；管理；差异 文章编号：1006-5539(20lO)05．∞70|珥文献标识码：A 2．2可追溯性 1 项目概述 cDB项目所处理的所有文件自编号提交后，文 件编号伴随这个文件从町研到初步设计，直到最后 CDB项目是中石油与国际知名石油公司美国 的施工图保持唯一不变性，仅根据不IJ阶段按规定 雪佛龙公司根据合作协议联合投资建设、开发罗家 进行文件版次的变化，从而实现对设计文件的伞程 寨和滚子坪气H|。双方共同组建联合管理团队对项 跟踪。若文件本身信息发生变动，影响到该编号，则 目没汁、采购、施工进行管理，中国石油集团1二程设 需要对原有编号进行废除，牛成一个符合现有文件 计有限责任公司西南分公司(以下简称CPE西南分内容要求的新编号，并在新编号文件处注明原始编 公司)承揽设计工作并组建了项日组。由于雪佛龙 号，由文控人员做好记录，方便口后的搜索t作。所 公司将作为今后的作、№者，设计阶段的文件控制管 有废除编号的文件，都需要单独fIj版一个废号版，通 理要求和操作模式基本遵照雪佛龙公司的国际项目 过废号这个过程，完成新旧两个号码的关联工作。 运作模式，足cPE阿南分公司承揽的义一个在国内 项目运行过程巾，对文件的任何变化、版次更臂、新 开展设计的国际化合作项目…。 旧n．变化都将通过文件管理电子平台予以记录下 来，并易于查询。 2 CDB项目的文件管理特点 2．3电子化信息管理 CDB项目的文控管理采用J，先进的电子系统 平台。平台可以完成文件的交付及审查意见的同 2．1 复杂性 复，可以进行技术问题的提问和回复，以及对各自高 cDB项目管理文件涉及发布的各类合同、进 层领导的正式信函往来。文件町以通过平台系统检 度、HSE管理文件、正式的书信往来、平日用于方案 查后卜传到后方信息库，并根据事先设定好的审查 沟通的RFI、技术成果文件、外委单位交付的各种书 人员分上表，自动将需审查文件分发给负责审核陔 面资料以及政府部门的批文等；同时还涉及DWG、 类文件的相关工程师，对方在审核完图纸后，汇总意 PDF、woRD、ExcEL等多种格式的电子文件；工作 见，以同样的流程通过系统