工程物资招标采购管理办法.doc

物 资 管 理 办 法 总 则 第一条　为进一步加强公司物资管理工作，规范物资采购行为，提高物资供应质量和管理水平，使物资管理规范化、制度化，更好地为施工生产服务，根据中铁二十五局集团公司的物资管理办法，结合公司实际情况，特制定本办法。 第二条 物资管理是施工企业生产的重要组成部分，它直接影响着工程成本、工程质量和经济效益，与企业的发展有着密不可分的关系，也是反腐倡廉，加强廉政建设的重要内容。 第三条 物资管理业务主要包括计划管理、采购管理、供应管理、现场管理、仓储管理、核算核销、统计分析等基本内容。 第四条 本办法适用于公司各项目部承建的所有工程项目所需的物资采购、供应和管理。 组织管理职责与工作岗位要求 第一条 公司成本管理中心物资管理部职责 1、贯彻执行国家和集团公司有关物资工作方针、政策、规定，制定本单位物资管理办法及规章制度。 2、对公司各项目部物资供应管理工作进行检查、指导、协调和监督，负责组织公司各项目部物资招（议）标采购及供应管理工作。 3、负责公司各项目部物资合格供方的选择和评价，建立合格供方名册。 4、负责公司各项目部物资人员的岗位培训和考核工作。 5、掌握物资管理的各项信息数据，全面、真实、准确地反映物资管理状态，按期上报物资有关报表（物统表1、物统表2）。 6、总结推广物资采购供应管理工作中先进经验，并表彰好的典型。 7、负责质量管理体系物资管理程序文件的编制、修改、实施、检查。 8、负责全公司各工程项目部的物资监察工作。 第二条 项目部物资部门及施工队材料员主要工作职责 1、严格执行上级物资管理规章制度，制定本项目部物资供应管理细则，并组织实施。 2、贯彻和传达公司有关物资工作的法律、法规，执行公司和项目部的有关规章制度，实现“项目物资总量控制，单项材料总量包干”的管理目标；对项目部所属单位物资管理工作实施检查、协调和服务，对各队领用物资的保管、使用和去向实行全方位监督并制定各项规章和管理制度。 3、负责项目部物资的采购或被授权委托的采购、供应管理工作。严格执行物资消耗定额管理核算和定额发料制度。 4、负责本项目部的物资供应与管理全过程的组织和检查指导工作。 5、负责本部门的三证合一标准的运行工作。 6、参与或组织项目物资的招标采购工作。 7、负责工程物资采购合同签订工作和进货工作，并负责其它小型（机具）和其它材料的采购和供应工作。 8、负责向各施工队材料的核销转帐工作。 9、负责全工程所需物资的发放。监督指导各队和现场管理工作。 10、负责项目部贯标资料整理和物资统计报表的编制工作（物统表1、物统表2）。 11、负责现场物资管理和物资节约工作。 12、负责工程竣工后物资资料的收集、整理和移交工作。 13、施工队材料员要服从项目部物资部门的管理，熟知相关的物资管理制度，与物资科建立正常的业务关系。 　　负责本队的物资计划申报和物资收料、存放、保管、发料工作。 　　负责本队物资的现场管理工作，严格执行“分项分部”、“总量包干”的物资管理方针。 第三条 工作岗位要求　 项目部物资科科长实行成本管理中心物资管理部推荐，报成本管理中心审核，依据公司“项目部主要负责人上岗办法”的有关规定，竞聘上岗和任用。并全面负责项目部的物资采购、管理和供应工作（项目部材料员和队级材料员可参照此办法执行，并报公司成本管理中心物资管理部审批和备案）。 1、物资工作人员要严格执行国家物资政策、法规和上级的有关规章制度，遵纪守法，及时掌握市场动态和材料的市场行情，努力钻研业务，不断更新知识，提高自身素质和管理水平。 2、从事物资管理工作人员，应先培训后上岗，未经培训的非专业人员不应安排从事物资管理工作。 3、物资的采购、保管等重要的工作岗位不得使用外部劳务工（必须是本公司正式员工）。本公司正式内退或离休的员工，一般不得再从事公司的物资管理工作，除有重大贡献者应按照竞聘上岗办法的有关规定执行。 　物资计划与统计 第一条 物资计划是物资采购和供应的依据，也是做好物资管理工作的主要考核指标，严禁无计划的盲目性采购。 第二条 物资计划应按项目、工号分别编制，编制的依据是施工技术做出的工程项目分项（分部）工程数量和施工图预算材料分析或工料机分析表。 第三条 施工用料计划必须按照本单位所承建工程的工程量，核实材料用量，经技术人员和主管领导审批后送项目部物资科。 第四条 用料计划分分项工程总材料计划、旬计划、月计划和半年计划，它的依据是必须与计划科下达的施工任务同步。 第五条 用料计划形成报业务主管部门后，在供料时，要做好材料的节约工作。在保证施工生产所需材料质量的前提下，把材料的消耗限制在最低水平，达到节约使用材料的目的。水泥的节约指标由项目部物资科会同项目部试验室作好砼配比筛选和甄定工作，达到降耗、节约目标。 第