文秘写作第六章_51210.ppt

（二）通知的特点 ?使用范围的广泛性； 通知不受发文单位级别、性质的限制。无论国家大事或是单位内部的具体事务，都可以通知的形式发布。 ?行文方向与功用的双重性； 通知既可作下行文，也可作平行文。 作下行文时，对受文对象一般会提出需要知晓、执行或办理的事项。 通知作平行文时，内容不带指挥、指导性，只能表述告知性或周知性的内容。 ?明显的时效性。 通知事项一般要求立即办理、执行或知晓，不容拖延。 有的通知如会议通知等，只在特定的一段时间里有效。 （三）通知的类型 ?处理文件的通知； 上级机关转发下级的文件，用批转性通知； 下级机关转发上级文件、同级或不相隶属的机关之间的文件，用转发性通知。发布行政法规、规章、办法的通知属于发布性通知。 ?布置性通知（工作通知）； 这是上级机关就某些事项、某项工作,提出工作的具体原则、要求、安排,以让受文单位贯彻执行的通知,这种通知的内容,多数不宜以命令或意见行文。 ?知照性通知； 告知有关单位或个人某些事项的通知。 内容包括：设立或撤消机构、迁移办公地点、启用或更换印章、调整办公时间等事项。 ?会议通知； 告知有关单位或人员参加会议的通知。 ?任免通知。 告知有关单位或个人人事任免的通知。 四、通知的结构和写法 （一）标题 　　通知的标题因类型不同，写法也不同。 ?处理文件通知的标题； 一般有两种写法： （1）完全式 由“发文机关+发布（批转或转发）＋被发布（转发或批转）的文件标题＋文种”构成。重要的公文应加上书名号。 注意：若被发布、批转、转发的公文标题中已有多个“关于”和“的通知”，或者被发布、批转、转发的公文标题已较长，再拟通知标题时，应简写之。 简写方法：保留末次发布（批转或转发）文件机关和始发文件机关，只保留一个“关于”和一个“的通知”字样。 （2）省略发文机关式 如《关于印发〈××××××〉的通知》。 ?其他种类通知的标题； 写法有三种： （1）完全式。 （2）省略发文机关式。 如《关于举办班际象棋邀请赛的通知》。 （3）省略发文机关和事由，只写文种“通知”。 （二）主送机关 主送机关即受文对象，根据实际情况，可以是一个或几个甚至所有的有关单位。 普发性通知可省去主送单位。 （三）正文 不同类型的通知，其正文写法有所不同。 ?处理文件性通知； 正文两个部分：第一是批语；第二是写批转、转发或印发的规章或文件。 批语内容比较简单：说明批转、转发或印发的文件名称和有关要求。 基本格式：“现将《关于……的规定》印发（或批转、转发）给你们，请……。” 比较复杂的文件，则在结尾处或者对如何实施作具体说明， 或者阐述意义等。 ?布置性通知（工作通知）； 正文内容三部分： 第一部分：引言，说明缘由。 第二部分：主体，即通知的具体内容 写法：如果内容比较复杂，则分条列项陈述。 重要内容详细写，放在前面；次要的内容，应尽量简化，放在后面。 第三部分为结尾 写法：提出贯彻执行的要求，如 “请认真贯彻执行”等。 也有的通知不写结尾。 总的说来，工作通知的目的在于布置工作任务，要求下级遵照执行，工作通知要说明：“办什么事”、“为什么办这些事”、“怎样办这些事”。 ?知照性通知； 行文的目的是让受文对象了解有关事项。正文把事项叙述清楚即可。 ?会议通知； 由文件传递渠道发出的会议通知，正文涉及的内容一般包括： 会议名称、会议的原因与目的、会议议题、会议时间与地点、报到时间与地点、与会人员、与会者需准备的材料、差旅费报销办法、联系单位、联系人与联系方式等，有的通知还附上会议日程安排和与会的有关证件。 会议通知通常采用分条列项式写法。 供机关、单位内部张贴或广播的会议通知： 可不写受文对象，只写明：会议时间、会议地点、会议内容、准备材料、出席人员等。 ?任免通知。 写法比较简单： 在写完任免决定的依据后，写上任免人员的姓名 及职务。 （三）落款 如果在标题中已标明发文机关，落款时可以省 略。 六、例文析评 　　仔细阅读和认真分析例文。结合例文之下的【提 示】 ?注重例文结构内容与 “公文正文基本内容模块及 结构模式”的关系； ?借鉴作者的写作运思。 七、复习与训练 提示： ?通知类型多，使用率高，须要求学生高度重视复习 与训练。 ?重点指导学生完成习题“五、病文分析”和“六、写 作训练”，以进一步掌握工作通知和会议通知的写 法。 说明：国家各级秘书职业资格考证在