对电力基层单位科技档案工作再认识.pdfVIP

2011年第6期 DOI编码：10.3969/j.issn.1007-0079.2011.06.051 对电力基层单位科技档案工作的再认识 钟世敏 摘要：电力科技档案是电网建设过程中形成的第一手材料，是整个工程建设的真实记录。它不仅是工程竣工投产、达标验收时不可缺少的 组成部分，更是今后电网生产运行、改扩建、维修和维护自身权益的基础资料和重要依据。因此，必须做好电网建设项目的档案管理。阐述了电 力建设项目档案工作的性质、特点、形成规律、工作原则，探讨了供电企业建设项目档案工作的一些做法，提出新时期科技档案工作的发展和变 化，通过对电力科技档案工作的再认识，并针对项目档案工作中存在的一些具体问题，提出健全科技档案的规章制度、加大科技档案管理的投 入、加强对基层科技档案人员培训和注重科技档案的利用的建议。 关键词：基层；科技档案；电力建设 作者简介：钟世敏（1972-），女，四川宜宾人，四川省电力公司宜宾电业局科技档案管理专责，工程师。（四川 宜宾 644002） 中图分类号：F272          文献标识码 ：A          文章编号：1007-0079（2011）06-0098-02 科技档案是指在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中 织设计、开工报告、工程技术交底、施工记录、施工图及图纸会审 形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的文字、数据、 记录、材质证明、设备使用说明书、产品检验、工艺规程、出厂合格 声像、图表、软盘等各种载体，并且按照一定的归档制度作为真实历 证、设计变更通知单、工程联系单、验评资料、质量鉴定、隐蔽工程 史记录集中起来保管的科学技术文件材料。 验收记录、事故处理报告、设备安装调试记录、分项分部工程质量 一、电力建设项目档案的特点和形成规律 检验评级、工程质量检验评级文件、施工技术总结、未完工程清单 电力建设项目按照工程建设性质可分为新建工程、改建工程、扩 和工程项目的监理、生产技术准备、安全操作规程、技术培训、技 建工程和恢复建设工程。这些建设项目一般由多个单位工程组成。 术准备计划、开停车方案、试生产和涉外文件等方面的文件材料。 电力建设项目档案是指整个电力建设项目按照基本建设程序， 施工阶段由于现场办公条件较为简陋，设计、施工、监理、调试等 一个工程从酝酿、决策、设计、施工、竣工到建成投产的全过程中 多个单位现场工作，文件材料来源多，信息量大，给文件的收集带 形成的、有保存价值的、应该归档的文字、图纸、图表、计算和声像 来了一定的困难，施工阶段形成的文件有图纸、表格、照片、探伤底 材料等各种形式和载体的文件材料。包括依据性材料、基础性材 片、录像带、文字材料和计算机软盘、光盘等多种形式和载体，书写 料、工程设计（含初步设计、技术设计、施工设计）、工程施工、工 材料很难控制。因此，加大施工阶段档案工作的力度，制定相应的 程竣工和工程验收的文件材料。由于大的电力基本建设项目从酝酿 控制措施，认真做好施工阶段各类文件材料的积累、整理、归档工 决策到竣工投产有着工程建设周期长、施工单位多、工程复杂和 作，是工程档案能否达到齐全、完整、准确的关键，也是档案人员工 专业性强等特点，因此，记载和反映工程建设历史全过程的工程档 作的难点和重点。 案，也就具有相同于工程一样的形成周期长、专业复杂、成套性强 三是竣工阶段，形成的档案主要有工程竣工图、工程质量的评 和数量大的特点。而零星项目（如城农网、县城电网建设与改造工 审材料、反映工程建设过程的现场声像材料、工程竣工验收鉴定 程中的10KV及以下工程）则因为工期短、同时施工项目多、分散施 书、竣工总结、竣工报告、工程决算报告、审计报告和环保、工业卫 工等特点，其记载和反映工程建设全过程的工程档案，也就有着形