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记录排序 记录筛选 分类汇总 公式的基础知识 公式是对工作表中的数据进行分析计算的等式，是由运算数和运算符组成的。 利用公式可对同一工作表的各单元格、同一工作薄不同工作表中的单元格，甚至其他工件薄的工件表中的数值进行加、减、乘、除、乘方等运算及它们的组合运算。 运算数：指参加运算的各种类型的数据，可以是常量（如120）或用单元格地址引用(如D5或D5:I5)的数据，也可以是函数。不同的数据类型能参加的运算有所不同。 运算符：运算符对公式中的元素进行特定类型的运算。Microsoft Excel 包含四种类型的运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。 算术运算符 比较运算符 输入公式的方法 单击将要在其中输入公式的单元格。 键入“=”或单击“编辑公式”按钮或单击“粘贴函数”按钮 输入公式内容。 按 ENTER 键或单击“确定”按钮。 函数基础知识 函数是预先定义好的公式，它由函数名、括号及括号内的参数组成，其中的参数可以是一个单元，单元区域、一个数，多个参数之间应用逗号“，”分隔。 充分利用“函数向导”学习函数。 数据图表化 图表概念： 创建图表 指对图表中各个图表对象的格式设置。 不同的图表对象，有不同的格式标签。 数据系列：图案、坐标轴、系列次序、数据标志等标签。 坐标轴： 图案、刻度、字体、数字、对齐标签。 图表区： 图案、字体、属性标签。 图 例： 图案、字体、位置标签。 图形区： 图案标签。 * * 排序的字段叫关键字段，最多允许3个字段，以主和次区分。 1. 简单排序 数据／排序 选择排序主关键字段名 可以选择次关键字段名 排序区域 2. 使用排序命令排序 注意：简单排序只能对某字段列进行排序。 选中要排序列的任一单元格 常用工具栏/升序降序 数据 筛选就是根据指定条件，将不符合条件的记录隐藏起来，在工作表中只显示满足条件的记录。 1. 筛选 数据／筛选／自动筛选 选择所需字段 选取值 选取自定义 2. 关闭筛选 数据／筛选／自动筛选 无 数据／筛选／ 全部显示 还在 按某关键字段进行分类汇总，在分类汇总前必须按该关键字段排序。 1. 分类汇总 用于单个字段分类单种汇总方式。 数据／分类汇总 全部删除 2. 撤消分类汇总 数据 数据／分类汇总 分类字段 汇总方式 选定汇总项（可多个） 替换当前分类汇总 每组数据分页/不分页 汇总结果显示在数据下方 3^2(3*3) 乘方 ^ 20% 百分比 % 3/3 除 / 3*3 乘 * -1 3-1 减 - 3+3 加 + 示例 含义 算术运算符 3a1 不等于 3a1 小于等于 = 3=1 大于等于 = 31 小于 31 大于 3=1 等于 = 示例 含义 比较运算符 当用操作符比较两个值时，结果是一个逻辑值，不是 TRUE 就是 FALSE。 图表使数据更直观、形象。 1、图表类型： 十多类图表，有三维、二维，每类还有子类型。 2、数据源：作图的数据区域，可以包含说明性文字。 3、 图表选项： 图表中各个对象，有图表区、图形区、分类坐标、图例、背景、标题等。 4、 图表位置：①嵌入在工作表内，称为嵌入式图表。②一张独立的图表，称为独立图表或工作表图表。 选中作图的数据源 图表向导 按图表类型、数据源、 图表选项、图表位置等4个步骤进行 1. 图表的缩放、移动、复制和删除. 选中图表 鼠标指向图表任意处 拖曳图表 移动 缩放 鼠标指向图表控制点之一 拖曳图表 复制 删除 Del 鼠标指向图表任意处 Ctrl+拖曳图表 图表的基本操作 2. 改变图表类型 选中图表 图表/ 图表类型 选择某种图表类型和子类型 3.更新图表的数据源 （1）更新图表数据源 （2）添加数据系列 嵌入图表：直接选中数据，拖曳到图表；也可用图表/添加数据命令 。 独立图表：选中图表 图表/添加数据 选中工作表数据 （3）删除数据系列 选中数据系列，Del 键。 图表的基本操作 选中图表对象 图表/ 图表选项 选择上述6个标签之一，根据对话框进行设置 4. 设置图表选项 增加标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、数据表等。 选中图表 图表/ 数据源 重新选择生成图形的数据源 双击图表对象 显示格式对话框 选择上述格式标签进行格式设置 操作方法： 图表的格式化