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新形势下电子档案管理存在问题和对策 　　摘 要：随着信息时代的飞速发展，科学技术的日新月异，档案管理已经从传统的纸质管理向电子档案管理转变。档案管理已经进入了新的时期、新的发展阶段。当然电子档案管理也无可避免的出现了一系列的安全问题，比如保密性不严、数据遭到破坏等问题，都对我国档案事业的管理造成了一定的影响。本文主要通过对新形势下档案管理面临的主要问题进行深度的分析，提出了解决电子档案管理问题的对策。 关键词：电子档案 社会发展 制度完善 信息时代的到来给电子档案管理带来了新的技术和挑战。在这一新形势下，档案管理工作已经摈弃了以前的单一的纸质形式，进入电子化、网络化的发展阶段。为了使电子档案管理更好的服务于企业和社会的发展，我们必须认识到新形势下电子档案的管理存在问题，并对这些问题提供解决的方法。 一、新形势下档案管理工作面临的问题 1、有关部门对档案管理工作的认识不够深刻 通过对目前形式的分析，我们可以得知现代社会的发展对档案管理提出了更高的要求，但是有关部门却忽视了这一要求，认为档案管理工作不是重要的工作，不需要在档案管理工作上浪费太多的时间和精力，这是一种绝对错误的观念。我们明显的可以看出他们对档案管理工作的认识不够深刻。档案管理工作直接影响着社会经济文化的发展，是改进企业的管理机制和提高经济效益的必要条件。所以有关部门必须加强对档案管理工作的重视，坚持与时俱进的发展观念，不断更新思想，摒弃错误的观念，不断提高档案管理的工作效率、正确的运用档案的相关职能，实现档案对社会各行业的价值，为我国经济建设和社会文化发展提供推动力。 2、档案管理制度仍不够完善 虽然现在档案管理工作较以前有了很大的提高，但档案管理工作的随意性仍然时常在工作中出现，就档案管理制度而言，仍需进行不断完善，对于总的档案制度以及具体的管理办法应该进行标准化、现代化、规范化调整。 目前我国档案管理制度仍然不够完善，没有对档案管理提出一个具体而行之有效的制度。不健全的档案管理制度会严重影响档案工作的效率，降低企业以及社会的发展水平。所以必须制定一个标准化、严格化的规范制度来保障档案管理工作的有效进行。 3、档案标准化程度低 正确的进行现代化档案管理， 是档案管理工作的必要条件， 是档案管理现代化的一个重要组成部分。我国档案管理标准化工作是从20 世纪80 年代开始的， 国家标准局组织拟定和制定了一系列标准化文件， 使我国标准化逐步形成一个体系。由于档案自身的复杂性， 我国档案管理体系亦比较复杂， 分散管理是其突出特点。由于历史的原因， 档案管理走的是一条各自为政、自给自足的发展道路。各个单位根据自己的经济实力和技术条件选择硬件设备， 机型五花八门， 水平参差不齐。目前研制出的不少档案系统应用软件都没有遵循国际标准， 功能单一、标准化水平低、数据不完整， 致使大多数档案无主题标引， 共享性差。而国家至今没有统一的发展规划和标准， 档案的发展存在着很大盲目性。这种状况发展下去， 势必给档案网络化建设和资源共享造成隐患。标准化程度低影响了档案管理现代化发展进程， 造成大量低水平的重复建设， 令计算机档案管理系统只能停留在辅助管理的位置上而无法继续向前发展。 4、档案管理人员的素质有待提高 为了保障档案管理工作稳定高效进行，就要对档案管理人员提出更严格的要求。档案管理人员的专业素质和道德素质必须要提高，有些档案管理人员玩忽职守，在工作中做好自己本职工作，给档案管理工作带来了很多的问题。所以培养高素质的档案管理人员对于档案管理工作十分必要。一个优秀的档案管理专业人员应具有较高的政治理论和政策水平， 较高的文化素质和现代管理技术， 精通各种档案业务， 能科学合理为自己制定职业规划，依据档案管理的相关制度去发展档案管理事业，实现对社会和个人的良好规划。 随着社会的发展，档案工作信息化和网络化对档案管理人员素质的要求越来越高。档案管理人员在行业中的专业素质偏低，所以档案管理人才在行业的发展中极度重要 ，提高档案管理人员的整体素质对于档案管理行业的发展十分重要。所以我们要着重培养的是既懂档案管理和现代化科学技术， 又懂社会科学和经济管理的复合型人才。档案管理人员素质的提高有利于档案管理新技术、新策略的创新，帮助相关人员提高解决在管理过程中出现的棘手问题的能力，在一定程度上促进了各单位项目的顺利开展 。 二、解决档案管理现存在问题的相关举措 1、提高大家对档案管理的重要性认识，预防档案管理工作的的被边缘化。 现今世界的发展速度已经打破了人们计划性工作的格局，特别是科学技术的发展日新月异，这更要求我们提高对档案管理的重视度，预防档案管理被边缘化。档案管理工作是一个历史性的工作，是为时代的