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浅议如何加强企业物资仓储管理
浅议如何加强企业物资仓储管理 摘 要:随着中国社会经济的发展,各类企业得到了充分的发展和成长壮大。目前企业的仓库管理工作已经不是简单的物品保管了,仓储作为企业物资配送的一个重要环节,是提高企业经济效益的重要因素。但是由于中国企业物资仓储管理中仍然存在一些较大的问题,严重制约了企业的发展,对此就如何加强企业物资仓储管理提供一些可供参考的意见和措施。
关键词:物资;仓储管理;周转;节约;存货风险
中图分类号:F270 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2013)19-0010-02
一、企业物资仓储管理现状及问题分析
(一)企业物资仓储管理现状分析
1.企业仓库布局不均衡。一直以来,中国企业为了满足企业生产的实际需要往往是依照就近原则来设立物资仓储,从而也就导致企业物资仓储的分布较为松散,甚至出现了某些部门物资仓储容量不足和其他物资仓储容量剩余的情况。不仅如此,由于基础设施和技术没有得到及时的更新完善,企业物资仓储的管理中仍然采用人工操作的方式,也就导致了企业物资仓储技术方面得不到全面和平衡的发展,严重地影响了企业仓储的运作效率,阻碍了企业仓储的发展。
2.物资搬运验收不合理。在企业物资仓储运作过程当中,普遍采用的是人工搬运的方式,这种方式不可避免地会在物资搬运过程当中对物资包装或对物资造成损伤,调查统计发现,仓储员在验收物资过程中发现物资包装破坏和物资提前损坏的现象非常多。不仅如此,由于在货物的验收过程经常出现漏失的现象,因此仓储员一般在货物验收时都逐一对物资进行点验,包括物资的外包装、质量、数量和保质期等指标,但是毕竟是人工操作,因此不可能在验收这一环节上做到尽善尽美,因此也十分容易产生没有及时发现的问题。
3.物资管理不科学。物资仓储管理不科学主要体现在两个方面,第一是仓储员没有及时地对国企产品加以处理,第二是货物的堆放方式不科学。一般来说,物资过期的是仓库中频繁出现的问题,通常表现为提前变质或超过保质期,但是大多数情况下仓储员往往是将这些过期产品堆放一旁,等到积累到一定量之后才进行处理。其次,由于不同的物资适应于不同的贮存条件,因此仓储员堆放货物时必须要根据不同贮存条件区分物资,从而保证物质的质量。但是实际情况中,经常会出现因堆放不科学而导致的损坏问题,而且库存的物资也没有按照先进先出的顺序运作,严重地影响了仓储的运作效率。
(二)企业物资仓储管理问题的原因
1.基础设施落后。从某种程度上来说,企业物资仓储基础设施的落后也会影响到其信息沟通能力。正是因为设备落后等原因,在物资进出仓储之后,仓储员往往没有足够的条件及时地将明细信息反映到管理部门,尤其是在供应商供货品种较多、采购订单频繁调整的情况下,企业难以将确认的采购计划及时的传达信息,以至于导致各种问题的出现。
2.管理人员专业素质不高。通常情况下,企业仓储的管理人员往往只是依据传统的管理技术对物资仓储加以管理,并没有较高的专业素质,这也就使得物资仓储的管理效果难以得到提升,甚至导致仓库无法及时发料,延误企业生产的严重问题。比如本来需要及时的出货的物资,因为没有找到而延时发货、企业生产和计划部门对急需的物资材料信息掌握不明等。
3.责任分工不明确。在企业仓储管理工作当中,由于仓储员并不是专业的仓储管理人员,加上企业物资仓储管理制度的不完善,仓储员并没有一个明确的责任意识,正是由于对自身的职责不了解,也就非常容易造成物资仓储的运作过程中出现各类问题。
4.货物验收不细致。这一点上在企业物资仓储管理工作中体现的较为明显,很多物资仓储的验收人员在验收货物时总是因人而异,比如对自己熟悉的人往往不太仔细。不仅如此,很多情况下在验收货物时只是依靠眼睛进行简单的目测,不能及时地发现和排除不合标准的物资。
二、物资仓储的程序与措施
1.物资接运。众所周知,仓储活动的首要环节就是物资的接运工作,因此在物资的接运过程当中要避免问题的出现,必须要在确保物资质量的基础上有序的组织回库,并进一步做好对企业内部和对外部的联系工作。首先要与供货单位及时取得联系,并细致地了解物资具体的装卸、搬运、技术方法和措施,掌握物资的发货数量、时间、尺寸重量等具体情况,从而为物资的回库做好充分的接受准备。其次是要马上与物资接运有关的物资管理部门和人员取得联系,明确分工、各负其责、协调配合。同时组织相关人员准备足够的物资装卸运输工具,不仅如此,还应该尽快确定存货场地,准备好足够的铺垫与物资覆盖材料等相关设施。再次,当物资运到现场之后,仓储管理人员应该协同供应商、承运方一同进行现场货物验收工作,验收工作应该严格依据凭证标准来进行,比如物资包装是否完好、有无污渍,然后对品名、数量、质量进行仔细核对,一旦发现问题,要及时地告
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