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企业存货管理中问题和管控措施探析【摘要】存货是指企业生产经营过程中为销售或耗用而储存的各种有形资产。存货量的多少，反映了企业的资产运作效率，关系到企业的经济效益和长远发展。本文对当前企业存货管理中存在的一些问题，提出了存货管理的措施和建议，实现通过存货管理实现企业管理提升，达到强基固本、控制风险、提升效益的目标。 【关键词】存货管理 问题 措施 一、背景及意义 （一）国资委要求企业应当进一步加强存货管理 国资委发布的2012年第四期《企业财务动态》中，在中央企业经济运行中需要关注的问题中特别提出，目前国际国内需求下降，部分行业产能过剩，供需矛盾突出，导致企业产销衔接不畅，库存大幅增加。 从国资委公布的中央企业总体情况看，4月末中央企业存货占用资金余额3.9万亿元，同比增长19.8%，占流动资产的比重为33.7%，比3月末上升0.6个百分点。在全部116家中央企业中，4月末存货占流动资产的比重超过30%的企业有40家，存货同比增幅超过30%的企业有29家，增幅超过上年同期的有45家，高于同期营业收入增幅的有71家。面对这种形势，国资委要求各中央企业应当进一步加强存货管理，严控存货规模，加快存货周转，减少资金占用，提高资产运行质量。 （二）加强存货管理是企业降低成本，提高获利能力的必然要求 加强存货管理，对于满足市场需要、保证企业正常生产经营、降低存货成本、增加企业获利能力具有十分重要的作用。 一是有利于供产销有效衔接，保证生产经营正常进行。存货是贯穿于供产销三个环节的纽带，只有通过存货管理，才能使储备存货、生产存货和成品存货在数量上彼此协调，防止和避免供产销脱节。 二是有利于满足市场需要，提高企业竞争力。通过存货管理，不仅可及时有效地处理有问题的存货，避免存货的大量积压和造成减值；还能在一定程度上促进销售，直接产生经济效益。 三是有利于减少存货资金占用，加速资金周转。通过存货的定额责任管理，可使储备存货、生产存货和成品存货保持合理的数量，减少资金占用，加速周转。 二、企业存货管理中存在的主要问题 （一）存货管理内控制度不健全，岗位责权不明晰 一些企业管理部门相互兼职较多，职能定位不明确，供产销关键环节缺乏市场的预测和有效的监控，往往都是一人说了算，负责完成采购销售、付款收款和办理出入库手续等全过程，使采购销售工作无章可依，还会提供暗箱操作的温床，增加了营私舞弊的可能性。一些企业存货管理制度存在以下问题：一是未制定存货管理制度，或者虽然有这方面的规定，但仅仅流于形式，而未予认真执行。二是内部控制薄弱。存货的内部控制是企业内控的重要环节，完善的内控制度可及时发现记账错误，有利于防止舞弊。 （二）存货库存量不合理，占用大量的流动资金 因库存量大，导致流动资金占用额高，有的企业存货储备要占到流动资金总额的60%以上，给企业流动资金周转带来很大的困难。一些企业往往从最初忽略存货的管理，不在乎库存占用资金的多少，发展到企业存货积压，流动资金严重紧缺，无形中积压了大量资金，造成资金周转速度明显减缓，在一定程度上影响了正常的生产经营活动，控制存货成本困难。还有一些企业受市场因素影响比较大，当外部宏观经济形势不好时，企业存货会出现大量积压，周转困难。存货的增加占用较多的资金，使企业付出更大的持有成本，加大利息支出，而且会增加与存货有关的各项开支，如采购成本、仓储成本、管理成本等，影响企业获利能力的提高。 （三）非正常存货储备量挤占了正常的存货储备量 一些企业为控制流动资金占用额，在日常存货管理中尽量降低库存占用量，减少进货量，从而影响了正常生产经营所需要的合理存货储备量。在经济形势上涨的情况下企业可能错失时机，相对于其他高存货的同行企业，由于企业库存量不大，不能从经济形势上涨中获利，采购费用不能有效降低，这在企业的发展以及竞争中都将处于不利地位。 （四）存货管理不规范，造成账实不符，信息失真 一些企业只顾眼前利益，而忽略了企业长远发展，账务处理不规范，实现销售不做销售收入，不按实际结转库存产成品，对收回货款不列账，形成资金体外循环，造成存货账面数大于实际库存数，账实不符；部分相关联企业之间的货物转移，双方不签订代销合同，代销或赊销商品未如实计入库存，形成实物数大于账面数；部分企业不按规定设置保管员岗位，不按规定设置明细账。一些企业进出库物资手续不够完善，单位产成品材料、人工费消耗等不够准确，使得会计核算不清，成本不实，会计信息存在失真。 三、加强企业存货管理的有关管理措施 （一）依托完善的ERP物资信息系统，更好地发挥存货管控职能 一是完善ERP系统存货管理，利用ERP系统，建立计算机自动补充订货体系，避免人为控制库