城建档案管理创新之探究 the exploration of urban construction archives management innovation.pdfVIP

城建档案管理创新之探究 口吴丽娃 【摘要】如何突破传统思维，适应城市发展，更好地服务于城市建设和社会大众，走出一条城建档案管理的创新之 路，现已成为城建档案工作者的重要职责。本文结合浙江省义乌市城建档案馆的城建档案管理创新之路，就 此作了相关阐述。 【关键词】城建档案档案管理创新 随着城市建设步伐的不断加快， 是推动城建档案工作规范化管理。取 建信息中心”和“义乌市城建档案管 城市面貌日新月异，作为见证并记录 得城建档案事业全面进步的有效途 理处”两块牌子，实行“三块牌子、 其演变的城建档案，其管理也在悄然 径。 一套班子”的管理体制，以全面加强 变化。如何突破传统思维。适应城市 回顾义乌市城建档案馆的发展。 城建档案馆的社会功能。义乌市城建 发展，更好地服务于城市建设和社会 其目标管理的工作大致经历了以下阶 档案馆在档案的目标管理工作上走在 大众，走出一条城建档案管理的创新 段：第一阶段是2003年上半年。迁入了全省乃至全国县级市的前列，并由 之路，成为城建档案工作者的重要职 新办公大楼。馆库面积由2002年底的此迅速提升了城建档案的管理水平。 责。近几年来，浙江省义乌市城建档 600平方米增至2200平方米，档案工由实践可知，在管理现代化理念 案馆在上级主管部门的关心、重视和 作日趋规范化，提出创建省级一流城 的背景下，城建档案馆应注重目标管 支持下，本着团结务实、创新发展的 建档案馆的工作目标，并制定计划以 理，以抓目标管理为契机。不断增强 宗旨，努力探究一条城建档案管理的 落实各项措施。第二阶段是2004年9档案馆的内在基础，实现档案工作上 创新之路，将各项工作推向了一个新 月，浙江省档案局、省建设厅对馆进 台阶。进而提升城建档案的管理水 台阶。 行三级馆的考核验收。在目标管理的 平。 管理思想指导下，其城建档案工作呈 一、以抓目标管理为契机， 现了跨越式发展。义乌市城建档案馆 =，优化馆藏资源，注重城 提升城建档案的管理水平 跨过省三级馆的考核，直接通过了省 建档案信息资源的开发利用 目标管理是以目标为导向、以人 二级馆的考核验收。第三阶段是2005 馆藏是城建档案的资源和发展动 为中心、以成果为标准，使组织和个 年12月，通过制定一年上一个台阶的 力，优化馆藏资源，注重城建档案信 人取得最佳业绩的现代管理方法。在 目标，实现标准化、规范化、现代化 息资源的开发利用，是走城建档案管 现代城建档案管理工作中，采用目标 管理，义乌市城建档案馆通过了省一 理创新之路需重点考虑的问题。 管理的思想指导城建档案管理工作， 级档案馆的考核验收。第四阶段是在 首先，馆藏建设是城建档案馆重 2005年、2008年增挂了“义乌市城 实施城建档案工作目标管理责任制， 要的基础业务工作，馆藏资源的优化 20磁-廷拈盏·2010年第11期 万方数据 是实现城建档案管理创新的手段之 强的说服力和感染力。自2003年以案管理水平，是提升城建档案馆的社 一。在城市建设飞速发展的推动下。 来，义乌市城建档案馆长期开展向社 会认知度的有效手段。在城建档案管 我国城建档案馆在馆藏量上基本呈现 会征集反映城市旧貌、变迁的老照片 理创新之路上，档案编研应突破传统 逐年递增的趋势。但细化馆藏档案实 活动，共征集声像作品300余件。其的档案编研思维。以满足社会需求， 体则会发现馆藏资源存在门类不齐 中摄于1933年的“绣湖残雪全景”服务社会大众为目的，更好地贴近生 全、结构不合理、载体结构单一等诸 是最具影响力的作品。是迄今为止记 活、贴近百姓。 多问题。因此，优化馆藏资源成为城 载义乌老城区全貌保存最早的照片