管理信息系统课设-使用Microsoft Access开发小型的管理信息系统（鄢丹老师编写）.pdfVIP

实验设计指南 MicrosoftOfficeAccess MicrosoftOfficeAccess 使用MMiiccrroossooffttOOffffiicceeAAcccceessss 开发小型的管理信息系统 编写：鄢 丹 2011-5 2011-5 时间-55 武汉理工大学管理学院 目 录 第一部分 建表2 1.1 学习目的2 1.2 基础知识2 1.3 建表方法3 第二部分 建查询9 2.1 学习目的9 2.2 基础知识9 2.3 建查询方法9 第三部分 建报表11 3.1 学习目的11 3.2 基础知识11 3.3 建报表方法11 第四部分 建窗体14 4.1 学习目的14 4.2 基础知识14 4.3 建窗体方法14 4.4 建切换窗体方法15 1 第一部分 建表 1.1 学习目的 1.1 学习目的 11..11 学学习习目目的的 （一）明确数据库设计的任务。 （二）熟悉和掌握数据库中表的创建方法。 （三）熟悉和掌握如何设置字段。 （四）熟悉和掌握如何设置关键字。 （五）熟悉和掌握如何建立表间的关系。 1.2 基础知识 1.2 基础知识 11..22 基基础础知知识识 （一） 数据库基本概念 数据（Data）：描述事物的符号记录；客观事物的属性值。数据反映了客观事物的特性。 数据库（Database）：存储在计算机内、有组织、可共享的数据集合。按一定的数据模 型组织、描述和存储，具有较小的冗余度、较高的数据独立性和易扩展性，可被多个不同用 户共享。 数据库管理系统（DBMS，DataBaseManagement System）：在操作系统支持下运行的专 门用于数据管理的大型软件。DBMS 统一管理、控制数据库的建立、运用和维护，使用户 方便地定义和操纵数据库，并能够保证数据的安全性和完整性，提供多个用户对数据库的并 发使用，还能在数据库发生故障后进行系统恢复。 数据库系统（DBS，DataBaseSystem）：引入数据库的计算机系统。DBS组成包括：计 算机硬件、计算机软件、数据库、DBMS 及开发工具、应用系统、数据库管理员（DBA， DatabaseAdministrator）和用户。 （二） 关系数据库概述 关系型数据库系统RDBMS（Relation DataBase Management System）是以数据的关系模 型为基础，根据自己定义的关系来存储、处理和管理数据库信息的系统。Access 数据库是 一个典型的关系型数据库。 Access 关系数据库是数据库对象的集合。数据库对象包括：表（Table）、查询（Query）、 窗体（Form）、报表（Report）、数据访问页（Page）、宏（Macro）和模块（Module）。在每 一个数据库中，可以拥有多个表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏和模块。这些数据库 对象都存储在同一个以mdb 为扩展名的数据库文件中。 使用Access 时，可以为每一种类型的信息创建一个表，将数据分别存放在自己创建的 表中，并建立起表与表之间的关系；然后使用查询，从一个或多个表中查找符合条件的数据； 使用窗体，编辑表中的数据；使用报表，分析、汇总表中的数据，并可以根据实际的需要将 所需的数据打印出来；利用数据访问页，查看、编辑Web页；使用宏，自动完成事先定义 好的一系列操作；通过嵌入模块，在Access 上开发出功能更完善的数据库管理系统。 数据库中的每一个表都具有自己