管理信息系统课设-数据库系统（摘自王新编写的管理信息系统基础讲义）.docVIP

第4讲 数据库系统：管理信息系统的核心 【入门引例】办公室的故事 ［时间］公元2011年2月9日 ［地点］大星星物资公司 ［人物］付主任：男，48岁，办公室主任，能紧跟科技发展潮流，虽自身知识不足但能认清其重要意义，故不惜4418RMB将新鲜出炉的Office 2010中文专业版引入办公室，希望籍此提高知识工作者的生产力。 水博士：男，35岁，公共管理博士，知识渊博，热爱学习。 贾秘书：女，24岁，热情积极，聪明能干。 ［事件］“什么？！错了？不是你们公司订的货？”……“什么？！我马上核对一下。”一大早办公室就传出付主任的大嗓门儿，把赶来上班的水博士吓了一跳。水博士小心翼翼，推门一看，但见满屋铺天盖地的客户文件。贾秘书正站在凳上颤悠悠地将一大摞文件从文件柜上往下搬，却一不小心摔了下来，几乎被浩如烟海的纸页淹没。再看付主任急得满脸通红，拎着手机满屋子团团乱转。看见水博士推门进来，付主任两眼一亮，一把抓住这个救星：“小水呀小水，你怎么现在才来呀，急死我了，你还记得一个半月前订货的顺发商贸公司吗？时间我都记得很清楚，是2010年12月25日，端午节前一天，没错，可货都发出这么久了，他们今儿才打电话说型号发错了。可现在要把订单找出来真是大海捞针啊。” “这么多文件，咋找啊，唉……”贾秘书委屈地说。水博士突然一拍脑门：“大家不要急，前些天我利用上班时间，没偷菜，偷学了Access，将我们部门老客户的信息建成了一个‘客户’数据库，几十天前的订单……说不定已经输入其中。” 水博士边说边打开电脑，付主任和贾秘书就像抓住了救命稻草似的，围了上来。但见一面绚丽的Windows大旗飘然而过，水博士右手双击桌面上的Access图标。 思考分析1：启动Access有哪些常用方法？这里水博士使用的是哪种方法？ Access启动后，弹出一个对话框，询问是新建数据库还是打开已有文件。 思考分析2：此时该选择哪种方式？ 水博士口中念念有词：“首先在文件目录中找到要访问的数据库‘客户’，双击即可打开，在打开菜单左侧对象一栏中选中‘表’，右侧选择‘订单’表。” 看到“订单”两字，付主任和贾秘书两眼发光，两个脑袋不约而同碰到了一起。 然而看见的却是“客户”数据库的“订单”表里众多的订单信息和公司信息，付主任脸上很快挂满了不耐烦：“小水，你那什么数据……数据库里到底能不能找着啊？”。 “莫急莫急，分把钟搞定……” 思考分析3：如果你是水博士，你如何解决这一问题？ 很快，那份订单信息找到了，付主任激动得满脸泪奔，但领导的权威很快使得他严肃了起来，“可是，水博士，你看你这表里有个bug”，一向臭爱面子的付主任又开始挑刺了，“你这些记录没什么顺序，乱七八糟的一大片，为什么不按订货日期先后顺序来查看呢？”水博士正好转身去拿水杯，忍不住偷偷掩面而笑，心中暗想：付主任呀付主任，你也太菜了，怪不得连偷菜也总是被狗咬…… 思考分析4：如何解决付主任提出的问题？ “可是”，贾秘书又犯愁了，“每天订单信息很多，而且大部分都是老客户的，这不是要经常重复输入吗？” 思考分析5：如何解决这一问题？ 时光飞逝，转眼间一个多月过去了…… 2011年2月14日，这一天上午来来往往的客户还真不少（是不是都想下午早一点下班？），但自从贾秘书学会了Access之后，办公效率大大提高，终于不用晚上加班啰。 17:30，贾秘书准时下班，付主任却急匆匆走了过来，“这个水博士怎么搞的，你看，5%的折扣全写成了50%”，付主任指着手中一打打印好的Access报表说，“现在人也不知哪儿去了，手机也关机了，可这些资料我还急着用呢。小贾呀，你能不能晚上加个班，帮我改一改……” “没问题！”贾秘书接过打印过的有错误的Access报表，重新打开关闭不久的电脑，报表设计没有问题，然后进入报表的记录源——订单明细表，一看，这才发现：“折扣”这一栏本应是5%的全被错写成了50%，大概有两百多处，要是一个个挑出来改正可不是件轻松的活。 小贾盯着屏幕看了片刻，突然有了办法 …… 思考分析6：什么办法？ 【学习目标】 明确数据库、数据库管理系统、数据库应用程序、数据库系统等相关概念。 会使用E-R模型进行数据建模。 3．理解关系模型。 4．会使用E-R图到模型的转换进行关系数据库设计。 5．理解函数依赖，会利用函数依赖图进行关系数据库的规范化。 6．了解SQL结构化查询语言。 4.1 引言 我们每天或多或少地和数据库打交道。例如：我们每天使用的校园一卡通，实际上处理的就是数据的认证、增删改、查询等业务；我们可能去银行取钱，直接通过自动取款机ATM与银行数据库进行交互；我们也可能为了找一本好书而去图书馆检索，当然检索的书目是由计算机管理的；即便是去超市购物，也涉及到超市商品目录数据库的更新；而当你在网上选课、查询成绩的时候，你其实是在访问