第三章 企业组织管理2.pptxVIP

第二节 企业组织设计 要完成科学、高效地设计、构建组织，就要掌握具体的构建办法。 一、企业组织设计的任务 要使企业组织结构符合科学、高效、经济的运转模式，就要在组织的设计上下功夫。组织设计就是进行专业分工和建立使各部门相互有机地协调配合的系统过程。具体来说，组织设计的任务是建立组织结构和明确组织内部的相互关系，提供组织结构图和职务说明书。 （一）组织结构图 组织结构示意图 首先要对企业内部的各种职能的逻辑关系，进行明确。企业组织的层次按照需要应分为几个层次？每个层次应设计哪几个部门？高层次和低层次部门之间存在的归口管理关系如何？ 以上页组织结构示意图为例，该企业首先分为五个层次；第三层的“生产技术负责人”上级归口管理隶属产品项目部经理领导，两个产品项目部经理又接受总经理的领导；“生产技术负责人”对所属下级的“产品研究与开发”、“生产制造”、“质量控制”等部门进行管理。其中，“生产制造”又要对所属的生产车间进行管理。由以上结构分析，我们可以得到从上到下的分层结构，也可以看到每个层次的应有的部门数量，以及上下的管理关系。根据企业需要，遵循组织实际的原则，构建出了企业的组织结构形式。（二）职务说明书 在企业的每个部门各有其管理职能，不同的部门在选拔任职人员时，就要研究该部门、该职务的具体要求，根据要求写出职务说明书。 所谓职务说明书就是根据某项职务工作的物质和环境特点，对工作人员必须具备的生理和心理需求进行的详细说明。要求能够简单而明确地指出该管理职务的工作内容、职责与权力、与组织中其他部门和职务的关系，要求担任该项职务者所必须具备的基本素质、技术知识、工作经验、处理问题的能力等，职务说明书是经过职务分析形成的书面文件。 以小资料为例，通过对人力资源总监这一职务进行分析，写出职务说明书，在用人时做到心中有数。 小资料：人力资源总监职务说明书 1.?学历背景：企业管理学、心理学、人力资源管理专业硕士以上学历或MBA毕业生 ２.培训及资历：接受过管理学、心理学、公共关系学、社会学、人力资源管理、财务管理、决策学、领导艺术等知识培训 ３.工作经验 １）五年以上大中型企业相关工作经验、其中至少三年以上的人力资源管理经验。 ２）熟悉现代企业管理模式，具备相关实践经验。 ３）主持过大型公司经营管理或行政管理，具备人力资源管理工作的规划建立实验和管理经验，具备人力资源战略开发经验。 ４.基本技能和素质 １）知识素养高，知识面广，知识结构合理（金字塔式：基础知识，相关知识，专业知识），哲学、伦理学、逻辑学、数学、心理学、社会学、人类学、医学、历史学、劳动法学、经济学、管理学、组织行为学、政治学。 ２）具备先进的人事管理观念和人事管理方法。 ３）对现代企业人力资源开发有较深的理解与认识。 ４）具备极强的领导及管理能力，善于沟通，具备出色的组织协调能力及分析判断能力。富有亲和力，较强的说服力。 ５）具备较强的观察能力和应变能力。 ６）具备较强的交往能力。 ７）精通授权艺术。 ８）精通批评与赞扬等激励艺术。 ９）优秀的中英文字表达能力，有较强的计划，控制能力。 10）品格高尚，道德素养好。 ５.个性特征 １）性格温和，有耐心，主动积极，乐观，乐于助人。 ２）忠诚守信，工作严谨，敬业，责任心强，具有团队合作精神。６.工作内容 １）全面负责公司的人力资源管理与开发工作。 ２）制定公司人力资源管理的方针，政策和制度。 ３）组织拟定公司机构人员编制计划，并监督实施。 ４）组织制定本公司人力资源发展的长期规划，中期规划，年度规划。 ５）监督，控制，检查人力资源发展各项计划的实施。 ６）组织制定员工招聘，聘任，调动，考核晋升，奖惩，职称和技术等级评定等人事管理的方针，政策规章和标准，并监督执行。 ７）定期组织对各级管理人员考评，向公司领导推荐优秀人才。 ８）协调和指导本部门和各用人部门的人才招聘，员工培训，绩效考评，薪酬等工作的进行，确保公司人力资源的合理使用。 ９）受理公司各职能部门关于人力资源方面的投诉。 10）计划和审核人力资源管理的成本。 11）及时处理公司管理过程中的重大人事问题。 12）落实执行公司人事奖惩制度。 13）其他相关工作。７.权责范围权力１）?根据公司的业务需求，研究组织职责及权责划分，改进方案的权力。２）?人力资源经费预算及其控制权。３）?经总经理授权后，可独立发展人员招聘，录用，及考核等各项工作。４）?根据公司有关规定对员工进行日常考核并提出奖惩意见，经公司批准后执行奖惩决定。５）?人事任务建议权。６）?代表公司处理劳动争议或参加劳动诉讼。责任１）?对公司人力资源的合理配置负领导和组织责任。２）?对公司人力资源管理制度的建立健全负领导和组织责任。３）?对全员劳动合同的执行负领导和组织责任。４）?对劳动争议处理负协商处理责任。５）?