“红柳文化”艺术节开幕式策划书.docVIP

兰州理工大学 “红柳文化”艺术节开幕式 策 划 书 兰州理工大学学生会 新闻部 2010年3月5日 一、活动背景： 为了丰富同学们的课余生活、全面活跃大学文化和新时代大学生富有激情的风貌，兰州理工大学学生会在共青团兰州理工大学委员会的支持下将于本学期举行兰州理工大学“红柳文化”艺术节。希望这一饱含文化内涵的活动，一道“文化大餐” 十、活动前期准备工作： 1、节目准备工作 校内节目：3月17号（星期三）开始向各院、及各社团征集节目（征集节目方式：以书面形式征集，并注明节目类型），3月27日节目验收结束。 校外节目：3月17号（星期三）开始向社会各界征集节目（以已定的节目为主），3月27日节目验收结束。 注：3月28号，拟定节目名称及顺序。 2、主持人选拔：3月27号-3月30号选拔主持人 3、发放邀请函： 确定开幕式当天邀请的校级领导、及各学院老师代表、学生代表。将已设计好的邀请函于3月28-3月30号发放完毕。 4、前期宣传：3月17号开始利用大屏幕不定时宣传、并于宣传栏不定时张贴海报； 3月28号将所准备的大型海报及宣传条幅全部打出，并利用歌院系宣传方式、视频宣传方式、广播宣传方式全校范围内宣传。 4、道具准备工作： 3月31号-4月2号，将音响、话筒、桌椅等所需道具，联系到位。 5、总体筹划： 3月31号-4月2号，抽取一定时间对开幕式文艺演出做相应的彩排工作（要求校内节目必须到场，校外节目请专人熟悉场地、及节目流程或到场彩排。） 注：（因“红柳文化”艺术节、及“民俗风情”进校园活动呈链式结构进行，因此两活动宣传工作、及征集同时进行。） 活动后期收尾工作： 1、13：20组织工作人员整理开幕式会场，清点会场物品。并将物品移至原处，做好交接、卫生清洁工作。 2、及时在网站，贴吧，校报向广大同学公布活动当天新闻报道，照片以及视频信息。 十一：突发事件处理： 1、天气：准备好备用物品，以防出现风雨情况； 2、设备：准备好备用话筒等，以保证开幕式顺利进行； 3、人员：清理危险物品，以保证活动当天的人员安全。 十二：人员安排： 时间定于2010年4月3日（星期六），校内流动人员较多，学生会内部资源可以充分的调动。学生会全员参与。 主持人:拟定主持人两名（男女各一名，从以往大型活动中挑选）。 工作人员分五组：舞台组、节目组、道具组、接待组、机动组。 1、舞台组（10人）：主要负责舞台布置 舞台周边气球，彩旗，花卉等的布置； 礼花、鞭炮等的鸣放； 帮助搭建人员布置舞台其他设施。 2、节目组（8人）：主要负责演员的催场工作、以及演员的服装准备。 3、道具组（10人）： 开幕式道具组:主要负责音响、话筒的摆放，递接以及管理； 负责嘉宾席桌椅、桌布，食品的摆放； 负责所邀请演员道具的管理。 4、接待组（10人）：主要负责校内外受邀嘉宾的接待（接待受邀嘉宾入席及到达相应展区） 男生（5人）：负责受邀嘉宾物品安全； 女生（礼仪小姐10人）：负责受邀嘉宾食用茶水服务、为嘉宾指引会场方向及开幕式地点。 5、机动组（5人）：主要负责开幕式前后、展览前后的道具，桌椅搬送，交接。有需要时机动组成员可由其他组现场调度 。 （注：因“红柳文化”艺术节、及“民俗风情”进校园活动呈链式结构进行。因此除一些特定小组外，两活动人员安排无变动。） 十三、经费预算 1、海报，条幅，彩色气球，特色小标语及小图：150元（如邀请校外团体会制作相应宣传字画） 2、开幕式舞台搭建：1000元 3、民俗风情展出图文展打印：200元 4﹑茶水、水果：100元 5、其他：夹子，胶带，礼炮等50元 6、演员邀请费用：待定 总计：1500元 注：本活动最终解释权归兰州理工大学学生会所有。 兰州理工大学学生会 新闻部 2010年3月5日 11：00开幕式会场、及民俗文化展览场地准备就绪 11：30文艺演出正式开始 1、主持人介绍与会领导，嘉宾 2、文艺演出开始（40～60分钟） 3、12：30文艺演出结束 12：30文艺演出结束。 12：30开幕式正式开始 1、主持人邀请与会领导，嘉宾上台 2、领导讲话，介绍“红柳文化节”精神，及内容并宣布文化节开幕（30～40分钟）。 3、13：00鸣礼花，放鞭炮开幕式结束，并由与会领导宣布“民俗风情”进校园展览正式开始。 13：00“民俗风情”进校园展览活动正式开始（礼仪小姐指引与会领导参观展区，并可适时参与展区的相关活动） 13：20开始整理会场：工作人员整理会场、清点物品。（预留部分音响，话筒备用）。