合同管理办法2.docVIP

商业服务有限公司 受控文件未经许可不得复印 文件编号 YM-XZ-009 版 本 A1 页 数 共 4 页 编 制 行政人事中心 审 核 批 准 日 期 日 期 日 期 分发部门 行政人事 中心 财务中心 商业 签发 1 1 5 1 1 文件名称 合同管理办法 文件编号 YM-XZ-006 版 本 A0版 生效日期 页 码 第 2 页 共 4 页 总则 为了完善公司的合同管理，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司的实际情况，制定本办法。 公司负责具体业务的部门或采购部门负责合同的签订、履行、变更、解除、终止、 劳动合同的管理由行政人事中心人资部负责，不在本办法的管理范围内。 公司行政人事中心负责合同的归档保管工作。 合同的分类管理 公司对外签订的合同分为销售合同、采购合同和其他合同。 销售合同：含大客户中心对外签订的咨询项目合同；战略合作中心为拓展公司销售渠道以合作或加盟代理等形式对外签订的合作协议；文化传播中心为对外推广或销售文化类产品等而签订的合作合同等。 采购合同：根据2012年5月公司签发的《采购管理制度》的内容，将采购合同分为日常采购合同和专项采购合同。 其他合同：由财务中心等其他部门签订的专业合同。如贷款合同、与银联签订的POS机协议等 合同编号规则。根据合同分类原则，对合同进行编号。 销售合同为A类： 大客户中心咨询项目合同编号规则：YMA - 客户简称拼音缩写 – 年 – 合作次数（两位数） 战略合作中心合作或加盟代理合同编号规则：YMAZL – 年 – 月 – 序号 文化传播中心对外推广或销售合同编号规则：YMA – 客户简称拼音缩写 – 年 – 月 采购合同为B类： 日常采购中会务合同编号规则：YMBRCHW – 年 – 月 – 序号 日常采购中除会务合同编号规则：YMBRC – 年 – 月 – 序号 专项采购合同编号规则：YMBZX – 年 – 月 – 序号 其他合同为C类： 其他合同的编号规则为：YMC – 年 – 月 – 序号 上述合同编号规则中，年月均用二位数表示；序号均用三位数表示，并从301开始编号；合作次数用二位数表示。 例如：大客户咨询与客户新疆阿罗餐饮有限公司签订的项目合同 2012年首次合作签订的合同编号：YMA-ALCY-12-01 2013年再次合作签订的合同编号：YMA-ALCY-13-02 日常采购中会务合作编号：YMBRCHW-12-05-301 合同的签订与审批 合同签订前，经办部门应审查对方的营业执照、资质证书或其他行政许可文件，并确定对方条件符合我公司的要求。  文件名称 合同管理办法 文件编号 YM-XZ-009 版 本 A0版 生效日期 2017年9月2日 页 码 第 3 页 共 4 页 大客户中心签订的咨询项目合同及战略合作中心签订的合作或加盟代理合同，由大客户中心和战略合作中心负责各自合同范本的起草和修订，经财务中心、法务专员和董事长授权人审核后，提交总裁或董事长签批。 依据合同范本签订合同的时候，如果客户方没有提出修改合同范本条款，或客户方虽然提出修改合同范本条款，但修改的内容没有违背公司主要原则和政策。这种情况下，由经办部门填写《合同审批表》（见附件二），经财务中心、法务专员审核，董事长授权人审批后执行。 如果客户方提出修改合同范本条款，并且修改的内容违背了公司的主要原则和政策。这种情况下，由经办部门填写《合同审批表》，经财务中心，法务专员和董事长授权人审核，提交总裁或者董事长签批后执行。 大客户中心签订的咨询项目合同，如果客户方没有提出修改合同范本条款的，或虽然提出修改条款，但修改的内容没有违背公司主要原则和政策的，公司授权大客户中心可以直接现场签订合同。 文化传播中心对外推广或销售合同的签订，需经财务中心、法务专员和董事长授权人审核后，提交总裁或者董事长签批后执行。 第十二条 采购合同的审批。 日常采购合同由行政人事中心提出申请并填写《合同审核盖章申请表》（见附件一），经财务中心、法务专员审核，然后由董事长授权人员审批后执行。 专项采购合同由行政人事中心提出申请并填写《合同审核盖章申请表》，经财务中心、法务专员和董事长授权人员审核后，提交总裁或董事长签批后执行。 第十三条 其他合同的审批。由经办部门提出申请并填写《合同审核盖章申请表》，经财务中心、法务专员和董事长授权人员审核后，提交总裁或董事长签批后执行。 合同的履行 第十四条 合同执行过程中，经办部门必须严格按照合同条款约定的内容履行合同。 第十五条 合同款的支付。合同执行过程中需要付款的，应由经办部门按照合同的付款节点要求填写《合同付款审批表》（见附件三），并提