围巾展会公关策划书.docVIP

策划单位：市场营销四班公关策划第五小组 时间：二〇一二年十一月十三日 前言 瑞格丽特源自于英文Rigolette(中文译名“羊毛头巾”)，谐音为瑞格丽特，品牌致力于羊毛羊绒制品和女性配饰的开发。根据季节市场需求不同，夏季主要产品包括丝巾、太阳伞、防晒手套、太阳帽、墨镜、首饰等，冬季主营产品为羊毛羊绒围巾、羊绒内衣、羊毛羊绒衫、手套、帽子。瑞格丽特是专注于羊毛羊绒制品和女性配饰的网络直销的专业化品牌，运用现代电子商务的营销模式，服务与消费者的专业机构。瑞格丽特（RGLT)崇尚美丽不平庸的生活态度，品牌产品以“高品质，低价格”受到广大消费者的青睐瑞格丽特品牌承载着都市女人对美丽的梦想。 　　瑞格丽特深信每个女人都拥有自己独特的魅力，矢志成为每个女性的时尚伴侣。…………………………..………….…...1 二、展会的目标与原则……………………………......1 三、参展准备………………………………………......2 1、参展产品…………………………………..……….2 2、参展服饰………………………………………………...2 3、宣传资料………………………………………………...2 4、参展人员职责.................................2 5、关于礼品………………………………………………..2 四、构思参展结构…………………………………….3 五、前期准备……………………………………….....3 1、前期准备………………………………………………....3 2、前期安排………………………………………………....3 3、展台设计………………………………………………....4 4、展台布置………………………………………………....4 5、客户邀请…………………………………………………5 六、具体流程………………………………………….5 七、人员安排………………………………………….5 八、参展人员及展品统计……………………………………………………………………….8 十、效果预测…………………………………………..9 一、关于展会 展会名称：“冬季之美”围巾展览会 展会时间：2012/11/13 展会地点：5404教室 二、展会目标与原则 （一）主题：“冬季之美、温暖你心、围出你的美” （二）目标：推出本季新款围巾，促销原有款式，接触新顾客，塑造企业形象。 （三）原则： 1、本着经济、实效、符合市场战略的原则。避免盲目、普涨、无效、浪费的参展行为。 2、 展前认真了解展会信息，仔细阅读参展商手册，并做好真实性调查等风险防范工作 3、 做好详细周密的策划。包括展位的选择，展台的布置方案，广告软文的发布，目标客户的邀请 4、合理配备参展人员，明确分工，做好展前培训，展示公司团结、专业的形象，并能及时把握商机，实时销售。 5、展会应与市场拓展紧密结合，地区性展会应为我司拓展市场区域，展会后及时跟进，做好后续宣传和客户开发工作 三、参展准备 （一）参展产品 产品的选择: 1、 新产品: 本季上市的新款围巾是这次展览会的主打产品。 2、原有产品：往年销售最好、别具风格的产品。 （二）参展服饰 直观形象是最有影响力的，参展人员是公司的代言人，展会期间各人着装要符合自己的身份。一方面可代表公司的形象，另一方面也是对参观者的尊重。 （三）宣传资料： 1、宣传单: 展会过程中企业向参观者派发最多的资料之一，上面应有简单的企业、产品和服务介绍。宣传单页的画面应尽量精美一些，纸张做得特殊一些。 2、宣传画册——宣传画册反映的是企业的综合实力和情况，在画面上以图文并茂的形式进行介绍，在开本、工艺和装订方式等方面体现出强烈的公司产品个性及文化。 （四）参展人员职责 参展职员职责包括：布展、撤展，参展安全、后勤，展览资料的发放，物品的运输、保管、分类、领取、统一回收等检查参展的各项内容展会后勤工作：确保展会所需的装备、陈设、促销材料以及人员都能够完好地在正确的时间到达展会现场展设计考虑展位利用率的最大化；考虑人流心理及流向；） 符合参观对象的审美导向；考虑施工难度及成本因素；考虑安全性。、展台设计多数参观者来展会的目的是为了搜集信息，因此展台需要布置得非常醒目，吸引人们的注意力，还要能传达企业的某些具体信息。 （3） 在展会上划出一块远离公众视线的安静区域，这样可以方便潜在顾客同销售人员私下讨论他们的要求可用做展台工作人员的休息场所。人员负责参观展台工作流程7:30：早饭安排当日工作，各人领取当日所用物8:30：准时到达布展地点9:00—9:30