固定资产条码管理系统方案.docx

固定资产条码管理系统方案书成都鼎盛龙腾科技有限公司二○一六年3月 028、项目背景固定资产是一个企业资产的的重要组成部分，它具有价值高、使用周期长、使用地点分散、管理难度大等诸多特点。随着贵公司规模的不断扩大,固定资产的规模肯定也在随之不断扩大，特别是电子设备资产在总量中的比重也在不断上升。与此同时，贵公司肯定也存在着资产存量不清、账实不符、闲置浪费、流失严重和保管不能责任到人等诸多问题。鉴于此，贵公司引进一套完善的固定资产管理系统就势在必行。 条码识别技术在当今社会已经应用在诸多领域，它具有输入速度快、准确度高、成本低、可靠性强等诸多优点。 贵公司采用一套完善的固定资产管理系统加上条码识别技术可以充分有效的管理贵公司的所有固定资产，使企业领导坐在办公室里就能了解企业所有资产的全面情况，使得贵公司在资产管理信息化建设的道路上迈出重要一步。二.系统原理海蓉固定资产管理系统结合条码识别技术，赋予贵公司每一个固定资产唯一的条码资产标签。这个条码资产标签内包含的栏目由贵公司自行设置，并由海蓉固定资产管理系统自动生成并由条码打印机打印出来张贴在每一个固定资产上，后期需要查询或者是盘点时再利用手持PDA数据采集器直接扫描每个固定资产对应的条码信息，让条码内包含的信息清晰的显示在PDA数据采集终端的显示屏上,方便盘点人查看。三、系统特点从资产采购入库到资产作废的整个流程进行条码管理。⑴、以实物管理为基础，以条码技术的应用为特点：通过先进的条码技术对固定资产实物从采购、领用、盘点、报废等方面进行全方位的准确监管，结合多种资产分类统计等报表来真正实现账、物相符。⑵、固定资产管理过程中，为贵公司的每一个实物资产都赋予一个唯一的条码标识，用PDA数据采集终端扫完条码标识后，传入到计算机中，准备无误的完成对该实物资产的盘点工作。在数据采集器软件中做到自动纠错实时报警功能，从根本上杜绝了以往人工盘点时出现的错盘、漏盘、重盘等现象，确保了基层人员在进行实物盘点时得到的第一手资料是真实和完全可靠的。⑶、检查和盘点快速准确⑷、统计查询界面清晰友好、便于操作⑸、统计报表可以方便快速导出到EXCEL中四、系统功能模块1、基本资料设置：权限设置、资产分类、部门设置、采购方式、存放地点等2、资产的录入、条码标签的打印与张贴.资产录入保存以后,系统生成唯一的条码并打印。资产条码规则：HR+日期+流水号6 例如：HR201603100000003、资产日常管理：资产采购入库、资产领用、资产盘点、资产作废及相关资产状况变更等。4、采集器的盘点(PDA数据采集终端): 数据下转、数据上传、资产盘点、生成盘点报表5、报表统计和查询：资产查询、变更记录查询等。五、系统功能图1、结构图海蓉固定资产条码管理系统查询管理资产管理系统管理资产作废查询资产盘点查询资产调拨查询资产领用查询资产入库查询资产作废资产折损资产调拨资产归还资产领用角色设置条码打印资产入库人员管理机构设置权限设置2、系统主界面3、盘点界面采集器盘点界面六、系统功能描述1、基本资料定义职员设置：使用系统人员信息录入，包括：编号,名称,所属部门，所属角色。权限设置：所有的功能模块作为系统权限使用，相应的角色拥有相应的权限，比如某些界面上的特点按钮（审核.提交.批准）角色定义：定义角色名称，选择需要授予的权限，进行设置。机构设置：主要是对贵公司内部各部门名称的设置。资产录入：录入资产信息，进行资产入库操作，保存后系统生成唯一条码 资产信息应包括：资产名称、资产类型、资产所属部门、资产原值、购入日期、存放地点、责任人及相关信息。2、资产管理资产入库：指把购买的实物资产录入系统保存，并由系统生成唯一的条码。资产条码打印：选择实物资产进行单个打印或者批量打印，打印的具体信息可根据具体要求来进行具体设计。资产领用：选择要领用的实物资产，填写领用的相关信息：领用人，领用人所在部门等，选择领用的实物资产可以通过资产条码进行查询，再进行领用。资产调拨：根据实际需求，某些资产需要从某个部门调入到另外一个部门，填写调出部门和调入部门及相关调拨实物资产信息，对实物资产进行调拨管理。资产作废：选择要作废的资产，填写作废相关信息：资产名称.资产类型.使用部门.使用人等信息，选择作废的资产可以通过资产条码查询，再进行作废。资产盘点：先将盘点数据导入到盘点机，盘点机通过扫描盘点机来进盘点，盘点完成后生成盘亏盘盈记录，将盘点机生成的数据下载到电脑上进行数据对比生成盘亏盘盈报表。七、系统效益⒈通过使用海蓉固定资产条码管理系统，可以随时快速地了解贵公司每年购置的全部资产情况。2.加强了对贵公司已经采购入库的实物资产管理，有效避免了重复购置和浪费。3.可以对闲置和使用效率低下的