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“网络填报+投递”式报账模式的运行及研究对策 　　摘 要：近年来，随着高校各项事业的快速发展以及经济业务的持续增长，特别是科研经费的快速增长，财务报销量成倍增加。同时，国家各项财务改革措施及经费管理制度的贯彻落实，使得会计业务的处理越来越复杂，报账时间越来越长，成为制约学校财务工作效率和管理水平的瓶颈。为解决报账难的问题，我校财务处在进行广泛调研和可行性论证的基础上，于2010年试行网上远程报账模式，运行效果良好，之后，财务处对报账手段进一步研究、分析、总结，不断加以完善，2015年，又推出了“投递式报销”模式。在财务处的有效实施和全校师生员工的积极配合下，“网络填报+投递”式报账运行顺利，效果良好，从根本上解决师生报账难的问题。 　　关键词：网络填报 投递 优缺点 对策及建议 　　中图分类号：F233 文献标识码：A 　　文章编号：1004-4914（2017）03-121-02 　　一、“网络填报+投递”式报账的内涵 　　“网络填报+投递”式报账是指报销人根据经济业务的内容，在网上远程报账系统中填写报销单、差旅费报销单、借款单、领款单等报销凭证，基本信息填写完整后提交并打印，将相关原始单据按要求粘贴整理规范附在报销单后面，按审批权限审批完成后投入财务处指定的投递箱中即可，无需等候。财务处接件后及时办理，对手续完备的报账单据通过无现金报销方式将报销款项及时划入报销人指定的银行卡或对公账户并短信通知。 　　二、“网络填报+投递”式报账的操作流程 　　“网络填报+投递”报账的流程是：当发生经济业务后，报账人员将相关票据分类粘贴整理，填制并打印报销单，经过相关领导审批后投递，财务人员进行相应的会计处理。 　　三、“网络填报+投递”式报账的优缺点 　　（一）“网络填报+投递”式报账的优点 　　1.方便快捷、节约报销人的时间。传统窗口报销模式，报销人要在窗口排队等候，待会计审核制单后，签字确认，再到出纳柜办理款项支付手续。整个报账过程中，报销人需要投入大量的时间和精力，增加报销的时间成本。 　　“网络填报+投递”式报销模式下，报销人在网上远程报账系统中填制并打印好报销凭证，覆行相关审批手续后，可随时投递，不受时间、空间限制，方便快捷，大大地节约了报账时间。 　　2.报销人通过网络填报，减少了财务核算的差错率。“网络填报+投递”式报销模式下，填制单据的活动不再仅限于由财务人员完成，报销人可在报账前参与报账过程中的数据输入工作。审核制单人员直接从网报系统中提取报销人录入的报账信息，审核、修改后生成记账凭证；出纳人员从账务系统中提取款项支付信息，复核无误后通过网银划转款项。这一环节，数据信息录入工作大部分由报销人完成，财务人员负责对报账信息的审核、修改和完善，充分提高了财务报账效率，同时也减少了财务核算的差错率。 　　3.款项通过网银支付，资金运作安全、高效。“网络填报+投递”式报销模式下，报销业务完成后，出纳人员将银行账和财务资金日报表金额进行核对相符后进行款项支付。对个人的资金直接转入报销人指定的银行卡，而不再进行现金支付；对公款项支付，直接通过网银将资金划转到收款方银行账户，无需报销人送达汇款单和支票。网银支付，大大节省了业务办理的时间，解决了报账人员携带大量现金和传送支票、汇款单等难题，确保款项支付安全、高效。 　　4.业务集中处理、工作效率高。传统窗口报销模式下，报销人前来财务处报账时间上没有规律，有的时段报销人很少甚至没有，财务人员无事可做，只得空等着，而有的时段报销人蜂拥而至，造成报账拥挤现象，影响报账效率。 　　“网络填报+投递”式报销模式下，财务人员定期收取报销单据后进行集中处理，可灵活掌握工作进度，合理调整工作时间，大大提高工作效率。 　　（二）“网络填报+投递”式报销的缺点 　　1.退单率高，增加会计人员的工作量。实行投递式报销后，除少量特殊业务需到窗口现场办理外，大部分业务都能通过投递方式办理。投递式报账对于报销人来说，只需将手续完备的报账单据投递到财务处指定的投递箱即可，剩下的工作由财务人员来完成。但对于财务人员，在收到报账单据后，要审核票据是否真实、审批手续是否完备、内容填写是否准确无误等，经过审核后，对于不符合要求的报账单据，需要注明具体退单原因，然后电话通知报销人前来取回报账单据。由于种种原因，好多报销人不能及时取回单据，日积月累，财务人员手中积压了大量的不合格单据，日后报销人前来取单时，查找比较困难，这给财务人员增添很多工作量。 　　2.支付信息不准确，一次性支付成功率低。在支付环节：对个人打卡业务，财务人员从报账系统中提取银行卡信息，发送给银行，由银行进行批量支付，若银行卡信息有误，需退回更正后再执行支付；对公网银业务，财务人员从报账系统中提取报销人提供的支付信息，经