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从经济学的角度试析归档的重要性 　　【摘要】从经济学的角度看，档案具有准公共物品性质，有稀缺性和使用价值，存在供给与需求的关系。本文从经济学的角度分析归档的重要性以及档案归档到档案馆保存的原因，并从经济学的角度提出了优化归档的对策。 　　【关键词】经济学；档案工作；归档 　　办理完毕具有保存价值的文件，经系统整理后须交档案室或档案馆保存。凡是反映本机关工作活动、具有查考利用价值的文件材料均应归档保存。办理完毕的文件材料由文书部门或业务部门整理、立卷后定期向档案馆（室）移交。归档是档案工作的重要环节，与档案资源建设和向社会提供利用密切相关。从经济学的角度来分析归档的原因以及优化归档的对策，对档案工作具有重要意义。 　　一、从经济学角度分析归档的原因 　　（一）档案具有准公共物品的性质。公共物品的两个基本特征是消费的非竞争性和受益的非排他性。非竞争性是指消费者对公共物品的任何消费均不会影响其他消费者的消费。非排他性指在某一物品的消费过程中，物品的提供者无法有意将某些消费者排除在外，例如不支付费用不予消费。甲到档案馆查档案，不会因为甲来查阅了档案乙便不能来查。但是纸质档案一次只能供一个用户使用，这便会影响下一个用户同时来使用这份档案。数字化或电子化的档案可以同时供多名用户同时使用，但是受地域限制，便不能在空间上提供给所有需要查档的人员。只要符合查阅档案的资格，档案工作者便不能有