全面预算管理和ERP有机结合.docVIP

全面预算管理和ERP有机结合 　　摘要：随着信息技术的发展和计算机的普及，所有的学科都朝着信息化科技化的方向发展，传统的预算管理已经不能满足发展的需要，预算管理的信息化已经被很多的企业所接受和使用。全面预算管理和ERP技术的有机结合，能够一定程度上推进全面预算管理系统的完善。全面预算和ERP技术在技术和理论上都存在一定的相同点，但是又各有特点。下面就从这两种的各个方面进行分析和比较，从而来全面的探讨全面预算管理和ERP技术有机结合的必然性和可行性，通过对两者结合过程中遇到的问题进行分析，从而提出解决的方法。从而来将ERP技术更好的融合到全面预算管理中，促进全面预算管理的提高。 关键词：全面预算管理信息化 ERP 有机结合 全面预算管理在当前的企业管理模式中发挥着不可替代的作用，全面预算管理就是对企业内的各种资源信息进行有效的管理，并且通过这些信息数据来对企业的管理做出正确的决策，是企业管理中不可缺少的一个重要组成部分。在实践过程中，全面预算管理在管理中起着作用的时候也显现出了很多的不足之处。为了满足企业发展和管理的需要，如何将先进技术、理论和方法融入到全面预算管理中，从而来弥补全面预算管理的不足之处，促进其在企业管理中作用的充分发挥。ERP技术的使用的目的就是优化企业的资源，降低企业资源的消耗，所以在企业中将全面预算管理和ERP技术全面的结合起来，对于构建全面预算管理信息系统起到主要的作用。 一、ERP的含义 所谓ERP就是企业资源计划的简称，它将企业的财务、采购、生产、销售、库存和其它业务功能整合到一个信息管理平台上，从而实现信息数据标准化，系统运行集成化、业务流程合理化、绩效监控动态化、管理改善持续化。ERP可以从管理思想、软件产品、管理系统三个层次给出它的定义： ERP是由美国著名的计算机技术咨询和评估集团Garter Group Inc提出的，提出了一整套企业管理系统体系标准，其实质是在制造资源计划的基础上进一步发展而成的面向供应链的管理思想； ERP是在企业的管理中加强了对网络设备全方位的管理和运用的软件产品，其中包含了网络通讯、第四代语言、服务器体系、数据库管理等产业的产品和技术的使用； ERP是在企业的运行中集合企业中所有的资源为一体的管理系统，其中包括企业的管理制度、企业运行的流程、人力资源的管理等。 ERP能够将企业中所有的资源进行整合，对企业运行中的各个环节，如物料的采购、生产、成本的核算、人力资源的管理等进行科学合理的规划，从而将企业资源进行有机的组合，从而达到最佳的实施效果。ERP同时也是对企业信息化和计算机应用的全面体现。 二、全面预算管理与ERP技术有机结合的必要性和可行性 全面预算管理和ERP技术的有机结合从功能上来看有着一定的基础和必然性。因为它们两者所体现出来的核心理念是相同一致的，都是合理的配置企业的资源，能够帮助企业创造更高的价值。在财务部门的管理中实现以全面预算管理，这是ERP系统中的一个重要的组成部分，在其两种的结合是必然的不可分开的。在企业的发展过程中两种都发挥着主要的不可替代的作用。 （一）在预算编制方面 企业全面预算的编制包括财务指标和非财务指标两方面，这两个指标涉及到了企业的各个方面，再加上企业预算编制中所涉及到的指标之间的关系都比较的复制，这就给企业的预算编制增加了难度，在实施中耗费了大量的人力、财力和时间。 如果采用传统的手工方式来进行操作的话，不仅浪费了大量的时间和人力而且工作效率不高，工作质量也达不到标准，即使是利用电子表格来进行编制也达不到理想的效果，在这个过程中预定的信息很难以达到信息资源的共享和预算控制的作用，并且安全性也比较的低，协调也不是很强。 ERP系统是一个高度集成的管理信息系统， ERP系统能够对数据进行有效的编制和复制，能够建立预测的模式同时也能够预测未来的发展方向，模拟出各种预算的版本等，公司的全面预算管理提供大部分有用的资料和数据，在实际的工作中ERP不仅仅是预算管理中的一个重要的工具，同时也能为预算管理提供发展的思路。ERP系统比较重视细节，一定程度上弥补了预算中存在的差异，在预算的管理中将预算管理和ERP技术进行结合，能够对企业实现全面的预算管理提供有力的保证。 （二）预算执行和实时控制难度比较大 如果在公司业务发展和实施的过程中，没有利用信息化的集中管理模式是很难达到掌握实时动态数据的效果的，就不能根据各个部门的实际情况制定出符合各部门发展和运行的预算数据，不能对企业后期的运行中存在的运算差异进行合理的分析，也不能即使的采取有效的措施来进行调整。在实际工作中，一般情况下的事后汇总工作和对数据的分析都和当时预算的数据不一致，从而使得原先的预定管理工作失去了