韶钢工程项目管理系统的研究与应用.pdf

201O年3月 项 目管理技术 第8卷第3期 PROJECT MANAGEMENT TECHNoLOGY 韶钢工程项 目管理系统的研究与应用 黄健美 冯立冬 (广东省韶关钢铁集团有限公司，广东 曲江 512123) 摘要：简要介绍了“韶钢工程项 目管理系统”的立项背景和需求分析，明确指出了系统实施的目标。在系统调研和 业务流程梳理的基础上，描述 了系统的总体解决方案和总体功能结构图，阐述 了系统每个功能模块的详细设计， 重点阐述 了工程项 目的编码方法、项 目立项流程、合 同支付条款的 自动生成、项 目资金控制的原理、项 目设备管 理的业务流程、项 目成本的组成和归集方法以及与ERP等系统的集成管理等内容。最后对系统上线后取得的应用 效果进行 了分析 。 关键词：项 目编码；支付条款；资金控制 ；设备采购；项 目成本 0引言 东重要的钢铁生产基地、高新技术企业和中国重要 的船板钢生产基地。 基建、技改工程项 目的管理是一项复杂而艰 巨 2006年 ，随着韶钢ERP系统的成功实施和应 的系统工程，涉及工程进度、质量 、投资和安全等多 用 ，韶钢建立起 了集成采购、销售、库存、生产制造、 方面的工作 ，一个大型的基建、技改工程往往需要 质量和财务等于一体的统一的企业基础管理信息 众多部门和单位的参与，如技改部门、设计部门、监 化平台，为韶钢的生产经营活动提供了多方位的信 理部门、施工单位及设备采购部门等 ，大量的信息 息化支撑 ，同时，也为企业信息化的进一步深入提 需要有效的管理，这就使得工程项 目的沟通和协调 供了坚实的基础。2008年，韶钢着手进行ERP二期 变得非常困难 ，传统的项 目管理方法 ，已经显得力 系统的建设，韶钢工程项 目管理系统作为ERP--期 不从心，急需寻找新的方法和工具。 项 目的主要建设内容，项 目范围包括了以技改部牵 随着信息技术的高速发展 ，计算机辅助工程项 头的基建、技改、小改小革工程，以机动部牵头的大 目管理已经成为一种先进、可行的新技术、新方法。 中修 、固定资产改 良工程。由于项 目牵涉单位众多， 借助计算机网络信息系统，可以大大提高工程项 目 业务复杂 ，韶钢提出了站在整个公司的高度进行工 管理过程中信息沟通和数据采集的效率，可以把大 程项 目信息化、扁平化、精细化等管理的要求，这些 量纷繁复杂的项 目管理信息进行有序的组织和高 要求给项 目管理人员与工程项 目管理系统提出了 效的管理，可以辅助决策者确保工程项 目的 进“度， 严峻考验。 质量，投资，安全”四大控制 目标的实现。 本文详细介绍了广东省韶关钢铁集团有限公 2项 目需求分析 司(韶钢)工程项 目管理系统的研究和应用。 韶钢工程项 目以模拟项 目法人负责制组织项 1项 目研究背景 目管理 ，公司组织结构是以职能特点进行部门划分 的，对于 日常生产采用职能化进行管理，对于基建、 广东省韶关钢铁集团有限公司1966年建厂，历 技改、大中修等工程项 目则采用各职能部门以项 目 经40多年的发展 ，现 已成为年产~N600万t，集钢铁 为中心的虚拟项 目法人的方式进行项 目负责制管 制造、物流、工贸为一体的大型国有企业集团，是广 理，构成一个矩阵式项 目管理组织模式。