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第二章 工作文书写作 郝伊娜 常见的工作文书 计划 总结 简报 可行性研究 规章制度 会议纪要 计划 机关、组织或个人安排一定时期内的 工作、学习与开展各种活动时所使用的一 种公文。 特征：下行性、周知性、预见性、指导性 分类：1、时间和内容 （短期和长期） 2、性质（生产、工作、学习、文体） 3、范围（个人、部门或单位） 计划的写法及原则 格式： 1、提出任务的根据。 2、写明具体任务及要求 3、主要的步骤、措施、方法、人力的安排及必要的注意事项。 原则：P(78) 总结 总结，是对过去一定时期的工作、学习 或思想情况进行回顾、分析，并做出客观评 价的书面材料。 分类及作用： 1、按内容、按时间、按范围分 2、作用： 总结工作中的情况，找出成绩和 缺点、经验、教训。 写法 写作格式： 1、基本情况作简要交代； 2、基本成绩和经验； 3、存在的缺点和问题。 注意事项： 1、正确的指导思想和实事求是的精神 2、丰富的材料，掌握全面情况和进程 3、抓住重点问题，总结规律 4、到观点和材料相统一 简报 简报是传递某方面信息的简短的内部小报。 具有汇报性、交流性和指导性的简短、灵活、 快捷的小报，也可以说，简报就是简要的调 查报告，简要的情况报告，简要的工作报 告，简要的消息报道等。 特点： 简、精、快、新、实、活等。 种类及作用：P86 一、工作简报-- 推动日常工作 二、动态简报-- 反映内部情况 三、专题简报-- 一段时期内配合某项工作 四、会议简报-- 大型会议反映进度 五、信息简报-- 传播信息 可行性研究 对拟实施的某种建设性工程，或某种需要 进行技术改造的物件，或某种需进行科学研究 的项目，需要对其与相关的各种要素作全面又 深入的内在探索和研究，以寻求最佳方案，从 而为决策者提供正确的决策依据。 主要特征 1、具有预测性 2、具有系统性 3、具有论证性 规章制度 为了正常的工作秩序、生产秩序、学习秩序和生活秩序而制定的规则、章程、制度类的约束性文书。 特点: 周知性 规定性和具体性 行政约束力 领导性和稳定性 会议记要 会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。一般用于比较重要的会议。 写作注意事项：P(102) 1、准确表达会议精神； 2、突出中心和要点； 3、条理化、理论化； 4、文字必须简明、扼要。 写作方法 1、在事务性文书中，简报写得快，报道得快，具有显著的( )特点 A.真实 B.迅捷 C.客观 D.规范 2、无论是综合性总结还是专题总结，如果面面俱到地罗列现象，就不能说明问题，更不能提供规律性的借鉴，因此，总结在写作时要求( ) A．分析正确 B．议论充分 C．突出重点 D．具有说服力 3、由领导个人凭着良好的愿望杜撰出来的计划，只能是无源之水、无本之木，可能令人无法执行，因此计划在写作时要求( ) A．论证充分 C．内容全面 B．条理清楚 D．集思广益 4、总结的最基本的特点是( )。 A.简明性 B.时效性 C.理论性 D.客观性 第三章 经济文书写作 郝伊娜 合同 意向书 市场调查报告 招标书、投标书 合同及其分类