商务礼仪培训完整版 ppt课件.ppt

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商务礼仪培训完整版 ppt课件

商务礼仪篇 之 礼品馈赠 二,礼品的选择   (一)注意馈赠时的礼品定位   1. 公司的主打产品,宣传画册,企业标志或建筑模型等都是很好的正式礼品.   2. 在重大活动中,以公司的名义正式向外界赠送礼品,要突出礼品的纪念性.   (二)针对西方人士的礼品选择   1. 玉饰   2. 蜡染或真丝服饰   3. 景泰蓝   4. 绣品等   (三)送花常识   鲜花和颜色禁忌: 通常情况下,送花一般应送单数(避开13); 不要随便赠送康乃馨(法国,俄罗斯); 黑色在相当多的国家代表不祥(德国); 一般而言,具有中国特色的工艺品是保险的而且受欢迎的礼品; 不过注意,不要给日本人赠送有动物形象的礼品。    赠送礼品 商务礼仪篇 之 礼品馈赠 三,馈赠的禁忌  1. 我国内地的一些馈赠禁忌   在我国,看望病人不能送盆花,因为盆花有根;   看望老人不能送钟,因为钟与终谐音;   友人之间忌送伞,因为伞与散谐音;   乌龟虽然长寿,却有王八的俗名,也不宜作礼品相送.  2.港台馈赠禁忌   在港台风俗中,丧事后以毛巾送吊丧者,非丧事一律不能送毛巾;   甜果是祭祖拜神专用之物,送人会有不祥之感;   扇子是夏季用品,台湾俗称送扇无相见;   台湾的居丧之家习惯不蒸甜食,不裹粽子.   香港人青睐红木制作的小型棺材摆件,寓意为升官发财. 3.数字禁忌: 通常情况下,13这个数字在很多国家是遭到厌恶的,例如英国、美国、法国、 俄罗斯等。尤其是英国,甚至不允许13个人同桌,如果是13日又是星期五,则是双 倍的不吉利。 俄罗斯人讨厌666这个数字,认为他是魔鬼,喜欢7这个数字; 韩国人同中国人一样非常忌讳4这个数字 。 赠送礼品 商务礼仪篇 之 电话礼仪 1、重要的第一声 声音清晰、亲切、悦耳,使用礼貌用语,“你好,玛雅房屋”,应有“我代表公司、代表玛雅形象”的意识。 不允许接电话以“喂,喂”或者一张嘴就不客气的说“你找谁呀”“你是谁呀”“有什 么事儿啊”像查户口似的。 接听电话是个人素质的直接体现,维护企业形象,树立办公风, 让我们从接听电话开始。 如果接到拨错的电话如何处理? 要保持风度,切勿发脾气,耍态度。 确认对方打错电话,应先自报家门,然后告知电话打错了。 如果对方道了歉,不要忘了说:“没关系”应对,不要教训人家,或抱怨。 2、微笑接听电话 声音可以把你的表情传递给对方,笑是可以通过声音来感觉到的。 3、清晰明朗的声音 打电话过程中不可以吸烟、吃零食、打哈欠,如果你弯着腰靠在椅子上,对方也能听出 你的声音是懒散的,无精打采的。 通话中不可以与别人闲聊,不要让对方感到他在对方心中无足轻重。 给予任何人同等的待遇,一视同仁,不卑不亢,这种公平的态度,容易为自己赢得朋 友,也有利于公司良好待人接物形象宣传。 从电话的接听、挂断等小小的动作上,应体现出公司和个人的训练有素。 电话接听礼仪 商务礼仪篇 之 电话礼仪 4、迅速准确的接听电话 在听到电话响时,如果附近没有人,我们应该以最快的速度拿起话筒。这样的态度是每个人应该拥有的,这样的习惯也是每个办公室工作人员都应该养成的。 电话最好在响三声之内接听,长时间让对方等候是很不礼貌的行为。 如果电话是在响了五声后才接起,请别忘记先向对方道歉“不好意思,让您久等了”。 5、认真做好电话记录 上班时间打来的电话都是与工作有关的,所以公司里每一个电话都很重要,即 使对方要找的人不在,切忌只说“不在”,应做好电话记录。  电话记录牢记5W1H原则,when何时,who何人来电,where事件地点,what何事, why为什么,原因,how如何做。电话记录简洁又完备,有赖于5W1H。 不要抱怨接到的任何电话,那怕与你无关,做好记录是对同事的尊重,对工作 的责任。永远不要对打来的电话说:我不知道!这是一种不负责任的表现。 6、挂电话的礼仪 通电话时,如果自己正在开会、会客,不宜长谈,或另有电话打进来,需要中止 通话时,应说明原因,告之对方:“一有空,我马上打电话给您”,免得让对方认 为我方厚此薄彼。 中止电话时应恭候对方先放下电话,不宜“越位”抢先。一般下级要等上级先挂 电话,晚辈要等长辈先挂电话,被叫等主叫先挂电话,不可只管自己讲完就挂断电 话,那是一种非常没有教养的表现。 如遇上不识相的人打起电话没完没了,不宜说:“你说完了没有?我还有事 呢”,最好委婉、含蓄,不要让对方难堪,应讲:“好吧,我不再占用您宝贵的时 间了”“真不希望就此道别,不过以后希望有机会与您联络。” 电话接听礼仪 商务礼仪篇 之 电话礼仪 通话背景不要太吵,找到安静

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