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物流管理信息系统设计和开发

物流管理信息系统设计和开发   [提要] 物流管理信息系统相当于物流企业的指挥系统和神经中枢,在物流企业的运营中发挥着核心作用。当前我国相当一部分企业对物流管理信息系统的作用、结构、开发程序、开发策略、升级方向等存在认识方面的不足。本文据此展开分析,澄清认识,以促进企业物流管理信息系统的开发应用。 关键词:物流信息系统;开发;设计 中图分类号:F27 文献标识码:A 收录日期:2013年5月27日 一、物流管理信息系统的概念和作用 物流管理信息系统是由人员、计算机硬件、软件、网络通信设备及其他办公设备组成的人机交互系统,其主要功能是进行物流信息的收集、存储、传输、加工整理、维护和输出,为物流管理者及其他组织管理人员提供战略、战术及运作决策的支持,以达到组织的战略竞争优势,提高物流运作的效率与效益,它实际上是物流管理软件和信息网络结合的产物。物流管理信息系统的作用如下: 1、改善物流企业内部与企业间的信息交流方式,满足业务部门对信息处理和共享的需求,在物流企业管理和业务过程中,使信息资源更有效地发挥作用。 2、提高办公自动化水平,提高工作效率,降低管理成本,提高物流企业在市场上的竞争能力。 3、通过对每项业务的跟踪监控,物流企业的各层管理者可以了解业务的进展状况,掌握第一手资料。通过信息交流,及时地掌握经营管理数据,增强对业务的控制,为决策提供数据支持。 4、加强物流企业对员工的管理,随时了解所属人员的背景资料和业务分工,合理调度资源,提高管理能力。 5、由于物流信息系统的采用,使得企业可以实现信息共享,从而将企业物流的各个环节综合考虑,采用最优化的理论,制定全局优化的物流策略。 二、物流管理信息系统的结构及功能 目前,物流管理信息系统主要由仓储管理以及仓储作业管理、运输及配载管理、财务管理、人力资源管理几个部分构成。 1、仓储管理以及仓储作业管理。仓储管理以及仓储作业管理系统一般统称为仓储管理系统(简称WMS)。随着社会产品品种和数量的增加,随之而来的问题是如何存储这些产品,如何在需要这些产品的时候迅速地找到他们,如何利用有限的仓储面积存储更多的物品,如何合理配置产品品项以最低的品项数和库存数满足市场的需要,以及如何安排仓库门口的装卸作业,使该作业能够迅速准确地被完成。完善的仓储管理系统就是要满足上述需要,实现仓储管理及仓储作业管理功能。另外,仓储作业管理系统还要支持仓库内所有自动化设备。仓储管理以及仓储作业管理系统的功能模块包括物料管理、仓储配置管理、仓储作业计划、仓储作业执行控制、仓储资源管理、异常处理、作业成本管理等。 2、运输及配载管理。运输管理是物流中另一个主要子系统,运输管理的主要功能包括运输工具管理(车、船、飞机等)、运输环境管理(运输线路、站点和地图)、人员管理(驾驶员、装载人员及管理人员等)、运单管理(运单、运输计划排程等)、运输成本核算(人员成本、运输资源成本、能源消耗核算控制等)、优化管理(路径优化、运输能力优化以及服务优化等)、客户管理(客户订单服务、查询等)、跟踪管理(包括采用GPS和SMS等系统实现的运输跟踪管理)。 3、财务管理。财务电算化已经在我国发展了十多年,但大多数财务软件只是手工作业的模拟,并没有在企业管理上加强控制,而物流系统的财务管理,包括资料管理、账簿管理、物流成本、财务分析等模块,突出了财务的管理功能。 4、人力资源管理。与ERP的人力资源管理不同,物流系统人力资源管理主要是针对作业人员的管理。它包括人员属性记录,工作经验记录以及岗位经验记录和奖惩记录。另外,还需要设计人员的关键绩效考核表和业绩评估表,从而能够全面地评价作业人员的状况。 三、物流管理信息系统开发程序 物流管理信息系统的开发是一项复杂的系统工程,需要周密设计,逐步推进。企业一般可遵循以下程序进行物流管理信息系统的开发: 1、系统分析与规划。主要对现行系统和管理方法以及信息流程等有关情况进行现场调查,给出有关调研图表,提出信息系统设计的目标以及目标实现的可能性。 2、系统逻辑设计。在系统调研的基础上,从整体上构造出物流信息系统的逻辑模型,对各种模型进行选优,确定出最终的方案。 3、系统的物理设计。以逻辑模型为框架,利用各种编程方法,实现逻辑模型中的各个功能模块。 4、系统实施。将系统的各个功能模块进行单独调试和联合调试,对其进行修改和完善,最后得到符合要求的物流信息系统软件。 5、系统维护与评价。信息系统试运行一段时间后,根据现场要求,对系统做一些必要修改,进一步完善系统,最后和用户一起评价系统的功能、效益。 四、物流管理信息系统的设计思想 物流管理信息系统的设计思想应

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