演示文稿软件的应用.pptx

计算机应用基础;第5章 演示文稿软件的应用;5.1 PowerPoint 2010的使用;5.1 PowerPoint 2010的使用;5.1 PowerPoint 2010的使用;5.1 PowerPoint 2010的使用;2.创建演示文稿 演示文稿的创建过程一般首先要创建标题页和摘要页，以说明此专题演讲的主题和主要内容。 （1）建立演示文稿标题页 1）启动PowerPoint之后，单击“文件” →“新建” →“空白演示文稿” →“创建”，即可创建空白演示文稿。 2）创建的空白演示文稿是标题页幻灯片，在该幻灯片中显示两个占位符，其中有提示输入标题和副标题的文字。单击“单击此处添加标题”占位符，显示插入光标，输入毕业论文题目，例如“基于ASP.NET技术的某企业网站的设计与实现”。 3）完成标题内容输入后，用鼠标单击“单击此处添加副标题”占位符，输入副标题内容，这里可输入毕业论文指导老师、学生姓名、学号等信息。制作好的演示文稿标题页如图5-2所示。 ;5.1 PowerPoint 2010的使用;（2）创建新幻灯片页 1）在“开始”选项卡的“幻灯片”组中，单击“新建幻灯片”下的箭头，然后单击所需的幻灯片布局。 2）这里选择“标题和内容”版式，建立摘要页。 3）单击“标题”占位符，并输入摘要页的页标题内容（如“主要内容”）。单击“文本框”占位符，输入本次演讲的第1个一级标题“课题目的”，完成标题内容的输入后按回车键继续输入第2个一级标题，依次完成一级标题的输入，如图5-3所示。;5.1 PowerPoint 2010的使用;（3）用升降级建立文稿的结构层次 1）切换至“大纲”视图，显示标题及摘要页结构。 2）为避免建立结构时重复输入相同内容，可拖拉选择摘要页的一组一级标题，按Ctrl+C键复制，然后在文尾添加新段落（显示输入点光标），再按Ctrl+V键进行粘贴，如图5-4所示。 3）再次选择被粘贴的一组一级标题，单击右键选择“升级”按钮，即可将刚才被选中的一组一级标题升级为幻灯片页标题，如图5-5所示。;5.1 PowerPoint 2010的使用;3.保存演示文稿 （1）简单保存演示文稿 单击“文件”选项卡中的“另存为”命令，在“另存为”对话框中将演示文稿命名为“毕业论文答辩文稿”，选择合适保存位置，再单击“保存”按钮即可。;（2）加密保存演示文稿 1）选择“文件”选项卡中的“信息”命令，在信息窗口中单击“保护演示文稿”右侧的箭头，在列表中选择“用密码进行加密”。 2）在弹出的“加密文档”窗口中输入密码。 ;4.编辑和修饰演示文稿 （1）编辑“SmartArt图形”幻灯片 在 PowerPoint 2010这一新版本中，增加了一种新的 SmartArt 图形布局，可以创建多种类型的图形，如组织结构图、列表和图片图表，使用户能够轻松创建专业的图形。另外，如果幻灯片上有图片，则可以快速将它们转换为 SmartArt 图形，就像处理文本一样。;1）继续在前面创建的文稿中进行操作。在标题为“课题目的”的幻灯片中，在文本框中输入课题目的相关内容，并在“开始”选项卡的“段落”组中，单击“项目符号”按钮，选择“无”，如图5-9所示。 2）在“开始”选项卡的“段落”组中，单击按钮“转换为SmartArt图形”右侧的箭头，选择“垂直块列表”， 接着，在“开始”选项卡的“字体”组对文字格式进行设置，设置标题字体格式为宋体、40磅、加粗，正文字体格式为宋体、20磅、加粗，效果如图5-10所示。;5.1 PowerPoint 2010的使用;（2）编辑“文本框”和“图片”幻灯片 1）在标题为“开发环境”的幻灯片中，删除幻灯片内容文本框，单击“插入”选项卡“文本”组中“文本框” 下的箭头，选择“横条文本框”，鼠标变成十字状，在幻灯片上拖动鼠标，拖出一个文本框，并输入“开发技术”文字，设置字体格式为宋体、28磅。 2）在“插入”选项卡“图像”组中单击“图片”按钮，在弹出的“插入图片” 对话框中选择“.net”图片。 3）如上所示，依次再插入3个文本框，输入“编程软件”、“数据库”、“服务器”，并插入与之对应的图片“Visual Stdio”、“SQL Server 2005”、“IIS7”。 4）调整文本框、图片的大小和位置，效果如图5-11所示。;5.1 PowerPoint 2010的使用;（3）编辑“表格”幻灯片 1）在标题为“网站结构设计”的幻灯片中，点击内容文本框中的“插入表格”按钮，在弹出的“插入表格”对话框中，列数选“3”，行数选“4” 。 2）输入表格文本内容，设置表格文本字体格式为宋体、28磅，表格标题行文字另外加粗显示，如图5-12所示。 ;（4）编辑“插图”幻灯片 1）