excel实用技巧-基础功能篇.ppt

循序渐进学习Excel 全面了解Excel的威力 相信你可以更出色 高效办公 快意职场 一切尽在眼前！ 因为，成就来自专业！ 基础功能篇-成为高手的“捷径” 积极的心态 在软件行业曾有这样一个二八定律，即80%的人只会 使用一个软件的20%的功能。在我们看来，Excel远不 止于此比例，它最多有5%的功能被人们所常用。为什 么另外95%的功能都没有被使用上呢？ 有三个方面的原因：一是不知道有那95%的功能；二是 知道还有别的功能，不知道怎么去用；三是暂时用不上。 很难说清楚这三种情况的比例，但如果属于前两种情况， 那么请好好的继续学习。先进的工作方法一定能带给你丰厚的回报─无数的人在学到某些对他们有帮助的Excel技巧后会感叹，“这一下，原来要花上几天的工作，现在只要几分钟了……” 积极的心态 正确的学习方法 循序渐进 很难用指标来评价哪种人可以被称作是Excel专家。 如果把Excel的功能细分来看，精通全部的人想必 寥寥无几。Excel是应用性极强的软件，这意味  着一个没有任何工作经验的普通学生是很难成为 Excel专家的。 从某种意义上来说，Excel专家也必定是某个或多个行业的专家，他们都拥有丰富的行业知识和经验。高超的Excel技术配合行业经验来共同应用，才有可能把Excel发挥到极致。同样的Excel功能，不同的人去运用，效果将是完全不同的。 基础功能篇-成为高手的“捷径” 正确的学习方法 正确的学习方法 善用资源，学以致用 大部分人学习Excel的目的是为了解决自己工作中的问题和提升工作效率的。问题，常常是促使人学习的一大动机。 Excel实在是博大精深，在学习的过程中如果遇到某些知识点暂时用不着，不必深究，但一定要了解，而不是简单的忽略。当有一天需要用到它们时，可以在函数列表里面查找适合的函数，并配合查看帮助文件来快速掌握需要的函数。 基础功能篇-成为高手的“捷径” 基础功能篇-成为高手的“捷径” 正确的学习方法 多阅读多实践 多阅读Excel技巧或案例方面的文章与书籍，能够拓宽你的视野，并从中学到许多对自己有帮助的知识。学习Excel，阅读与实践必须并重。通过实践，还能够举一反三，即围绕一个知识点，做各种假设来测试，以验证自己的理解是否正确和完整。 Excel的基本功能是有限的，不需要太多文字去介绍。而真正的成长来源于如何把这些有限的功能不断排列组合以创新用法。伟人说“实践出真知”，在Excel里，不但实践出真知，而且实践出技巧，高手们的大部分技巧，都是大家“玩”出来的。 基础功能篇 结束语 感谢聆听 THANKS Let’s Do It Better! 项目名 项目名 项目名 项目名 项目名 项目名 项目名 项目名 项目名 * Excel实战技巧 * 项目名 Excel实用技巧 策研部 郭雅娜 2008年6月 基础功能篇 提 纲 Excel高手的必修课 数据录入三板斧 F4与乾坤大挪移 大海捞针 随心所印 基础功能篇-操作高手 Microsoft Excel 发展到今天，经历了十几代版本的升级与更新，目前已经成为世界上最强大的电子表格软件，基于她强大的功能，想要成为十项全能的高手已经是非常困难的一件事情。拜在Excel门下，有哪几门武功好学呢？ Excel高手的必修课 Excel 高手 图表 操作 函数 VBA 分析 基础功能篇-操作高手 如何成为操作高手 掌握Excel每一项菜单命令的用法 Excel基本菜单的用法和功能在帮助菜单中可进行查询； 每一项功能都有设计初衷，都是为了某项应用而存在的。 很多Excel问题和任务，在Excel里面内置了相对应的功 能来完成，无需特殊的做法进行处理。 基础功能篇-操作高手 如何成为操作高手 掌握常用快捷键 工作表编辑、数据格式