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高校劳务费核算中存在的问题及应对策略
摘要:文章从劳务费概念界定入手,对高校发生的各种劳务费进行了初步归类,分析了高校劳务费发放中缺乏管理制度、发放随意性大、存在套现嫌疑和易生腐败现象等四个方面问题,并针对性地提出了完善制度、强化要件、放管结合和细化科目等四个应对策略。
关键词:高校劳务费;核算;策略
《辞海》对“劳务”的解释是:“服务”亦称“劳务”,不以实物形式而以提供活劳动的形式满足他人某种特殊需要的活动。①《现代汉语词典》(第五版):劳务费是指提供劳动服务取得的报酬。②《2015年政府收支分类科目》―支出经济分类科目中关于“劳务费”科目核算内容作出的说明是:反映支付给单位和个人的劳务费用,如临时聘用人员、钟点工工资,稿费、翻译费、评审费等。并将劳务费支出归入“商品和服务支出”类下。可见,劳务费发放对象与内容已明确规定,不同于工资性收入,有其突出的特点。法律层面上,劳务费受《合同法》约束,不受《劳动法》约束;财务核算上,劳务费是工资外某些人的劳务报酬,不纳入工资性收入核算范畴;税法规定上,劳务费个人所得税纳税对象是劳务报酬,适用20%的固定税率,不是超额累进税率;支出发生频率上,劳务费发生具有偶然性,其次数和金额有不确定性。
随着我国高校规模的迅速扩张,业务不断膨胀,各种劳务费的支出已经成为高校教育事业正常运转的润滑剂,也构成各项科研项目支出的重要内容。高校劳务费具有覆面广、种类繁多、单笔金额小、总量金额大等特点。长期以来,由于政府层面及高校没有对劳务费的发放引起足够的重视,实务中存在这样那样一些乱象。规范劳务费发放是一个非常敏感的话题,鲜有相关论文。关于劳务费的定义、核算、发放对象、发放范围等内容都值得探讨。
一、高校劳务费的类别
(一)按费用的来源进行分类
高校发生的各项劳务费按其来源可以分为三类:
1.教育事业费中支出的劳务费。如监考费、阅卷费、出题费、稿费、讲座费、讲学费、论文答辩费、面试费、教辅费、晋升职称评审费、实验室人员劳务费、专业实习指导费等。
2.纵横向科研经费中支出的劳务费。如论证费、鉴定费、评审费、验收费、材料整理分类费、助理费、报账费、钟点工工资、临时用工费、助研费等。
3.其他费用中支出的劳务费。
(二)按劳务费发放对象进行分类
按劳务费发放对象的不同,可以把劳务费分为三类:
1.校内职工,包括在职职工和部分返聘或临时聘用的退休职工。
2.校外人员,主要是指从校外聘请开讲座、项目咨询、论证、评审、论文开题、答辩等专业技术人员等。
3.各类学生,主要指在校的本专科学生和研究生。
二、高校劳务费发放实务中存在的问题
在高校劳务费发放实务中,存在很多问题。比较突出的有以下四个问题:
(一)缺乏管理制度
目前高校发放的各种劳务费没有进行归类管理,缺乏具体制度约束。从国家层面到地方政府,再到基层高校,检索不到关于劳务费的具体规定。笔者调研了多所高校,咨询了不同的办事人员,其中有项目负责人、学院领导、院办主任、报账人、财务人员以及审计人员等,都回答没有具体的规定。
大部分高校在办理劳务费时,都是凭经验,依惯例,有时是根据本单位经济能力“看米下锅”决定。同一种劳务费,各高校之间,高校内部部门之间,有时存在差别。有的劳务费在一个学校内出现“看人发放”的情形,若针对专家与非专家区别对待,尚可以让人理解,而实际情形是针对校内的职务而定,谁的职务高发放标准就高,明显存有行贿的嫌疑。
(二)发放随意性大
笔者从某高校劳务费报账凭证上看,发现大多数劳务费发放单都是简单地编制一张表,上面有发放名称,如评审费、专家费等,下面是领取劳务费相关人员的基本信息(姓名、银行卡号、发放金额),以及领导和具体经办人签字盖章。有的高校发放研究生助研劳务费时提供合同,尽管合同很不规范,但可以反映劳务所指向的内容。值得一提的是,导师在给学生发劳务费时,没有具体的标准,不同的学生,不同的月份差距很大。有的高校在监考费发放上,存在一些乱象。如主考、巡考、监考等人员的劳务费差距惊人,有的还添加上没有付出劳务的人员。由此可见,劳务费发放带有很大的随意性。
(三)存在套现嫌疑
高校下拨给学院和部门的预算资金当年用不完,单位就想方设法巧立劳务费名目,将项目资金用完。特别是中央“八项规定”出台后,购物卡不能报,违规的奖金、福利不能发。于是相关人员通过发放劳务费形式套取现金。如有的科研项目负责人为从项目中套取现金,就编造学生助研、实习、实验等名目,将相关的劳务费打入学生银行卡,然后让学生将款取出后给己。还有的先让学生签字,在报账时要求直接将款项打入项目负责人的银行卡里。这样不仅从科研项目中套取了现金,而且还利用学生的身
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