word自动生成目录方法.doc

微软WORD这个软件大家都很熟悉，但有不少功能我们并没有用到，其中不乏非常实用的。今儿个我给大家介绍一下如何用WORD自动生成目录。这对那些用WORD写书，写论文的朋友很有帮助。 　　优点：用 WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷，而且阅读查找内容时也很方便，只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页，更重要的是便于今 后修改，因为写完的文章难免多次修改，增加或删减内容。倘若用手工给目录标页，中间内容一改，后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目 录，你可以任意修改文章内容，最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。 　　步骤：（以下内容在WORD2003中操作，其它版本WORD略有差别，但大同小异。）  　　1．在[格式]中选[样式与格式] ?  　　2．出现右边的一条“样式格式”栏，这里面主要就是用到标题1，标题2，标题3。把标题1，标题2，标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如：文中的“第一章 制冷概论”我们就需要用标题1定义。而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。如果有1.1.1×××那就用标题3来定义。 ?  　　3．当然标题1，标题2，标题3的属性（如字体大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右键点击“标题1”选“修改”，会弹出修改菜单，您可以根据自己的要求自行修改。 ?  　　4．用标题1，2，3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便，只要把光标点到“第一章 制冷概论”上，然后用鼠标左键点一下右边的标题1，就定义好了；同样方法用标题2，3定义1.1；1.1.1；依此类推，第二章，第三章也这样定义，直到全文节尾。 ? ???? ? ?  　　5．当都定义好后，我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置，选[插入]--[引用]--[索引和目录] ?  　　6．选第二个选项卡[目录]，然后点右下的确定。就OK了。 ?  上图就是自动生成的目录 ?  　　7．当你重新修改文章内容后，你需要更新一下目录，方法是：在目录区域内，点右键，选[更新域]  　　8．当选[更新域]后，会出现上图的选框，选第二个“更新整个目录”点确定。就OK了。 　　好了，使用Word自动生成目录的操作大致上就是如我上面所述，您学会了吗？ ? 第一步：对图进行自动编号自动编号可以通过 Word 的 题注 功能来实现。1、? 按文档格式要求，第一章的图编号格式通常为 图 1 － × 。2、? 将图插入文档后，选中新插入的图，在菜单条上选择 “ 插入 ”—“ 引用 ”—“ 题注 ” 。 新建一个标签 图 1 － ，编号格式为阿拉伯数字（如果不是点击 编号 修改），位置为所选项目下方，单击 确定 后 Word 就插入了标签文字和序号，此时可以在序号后键入说明，比如 XX 功能 等。3、? 再次插入图时题注的添加方法相同，不同的是不用新建标签了，直接选择就可以了。 Word 会自动按图在文档中出现的顺序进行编号?第二步：生成图表目录对图进行编号完毕后，在菜单条上选择 “ 插入 ”—“ 引用 ”—“ 索引和目录 ” 。选择 “ 图表目录选项 ” ，点击 “ 确定 ” 按钮，图表目录就 OK 自动生成啦。一、用样式编制图表目录 　　1.在图表对象的下面一行输入注释文字。 　　2.使用“格式”工具栏的“样式”框，选择一种样式。本例使用标题3，也能使用自定义样式。 　　3.对要加入图表目录的其他图表对象进行上述操作。 　　4.将插入点置于要放置图表目录的位置。 　　5.执行“插入”→“引用”→“索引和目录”→“图表目录”选项卡。 　　6.单击“选项”按钮，打开“图表目录选项”对话框。在“样式”下拉框中选择用于图表题注的样式名称。本例应选择“标题3”。 　　7.单击“确定”按钮，关闭“图表目录选项”对话框，可见“图表目录”选项卡的“题注标签”框中自动变为了“无”。 　　8.在“图表目录”选项卡进行其他选项的设置。 　　9.单击“确定”，插入指定样式的图表目录。 　　二、用目录项域编制图表目录 　　1.将插入点置于图表对象旁。 　　2.按Alt+Shift+O键，打开“标记目录项”对话框。 　　提示:用“插入”→“域”→“TC”的方法也能标记目录项，但使用“标记目录项”对话框更直观些，也更容易设置“目录标识符”。 　　3.在“目录项”框中输入要在目录中显示的文字，选择“目录标识符”和“级别”。最后单击“标记”按钮进行标记。 　　注意:用目录项域编制一个以上的图表目录时，一定要设置多个不同的标识符，例如图片可选择“A”，表格可选择“B”等。这样，在编制不同图表对象的目录时，Word才能进行区分。如果要把所有图表对象放在一