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时间管理 Time Management 师伟超 2008年8月8日 请问：世界上寿命最长的鸟类是？？？ 40岁时老鹰将面临的选择： 生命的抉择： 1、继续捕食维持生命 2、等死 3、经历一个长达5个月痛苦更新过程 5个月更新的抉择： a、飞往高山筑巢，不吃不喝呆在那里 b、用喙去撞击岩石，等待新的喙长出来 c、用新喙去拔掉指甲，长出新的指甲 d、用新指甲去拔掉羽毛，长出新的羽毛 e 、在没用完成全部的转变，就去捕食 ………………………….. 1、老鹰的祖先可能听过MBA的课程，内容为“时间管理” 2、它不仅“学会”时间管理，更为“善用”时间管理 3、用5个月的时间去做“筹划与“更新” ，奇迹般地获得了30年的“鹰”生，继续翱翔于天空，鸟瞰于天下…………….. 一、时间管理的价值与意义： 时间管理的意义与价值： ★时间管理重要的不是如何从17分钟里面省出17秒钟 ★而是这17分钟值不值得做，以及如何用17分钟省出17个小时★ ——刘润（微软） 二、何为时间管理？？？ 权威书籍中的解释： 时间管理：就是自我管理； 时间管理就是事前的规划或长期的计划；自我管理即是改变习惯，以令自己更富绩效，更富效能。 时间管理：就是如何更有效地安排自己的工作计划，掌握重点，合理有效地利用工作时间；其本质是管理个人，是自我的管理； 时间管理：指的是为实现目标而对时间进行分配的能力。 三、如何进行时间管理？ 　 （一）时间管理的六项基本原则： 　 　1、明确目标 2、有计划、有组织地进行工作 　3、分清工作的轻重缓急 　4、合理地分配时间 5、与别人的时间取得协作 　6、制定规则、遵守纪律 原则一、明确及制定目标: 1、目标的重要性： A、有目标才有结果； B、目标像一面旗帜， 我们前进的方向 C、目标能够激发我们 的潜能。 2、如何制定目标： 应考虑两个方面： A、目标要符合自己的价值观 B、要了解自己目前的状况 原则二：有计划、有组织地进行工作  就是把目标正确地分解成工作计划，通过采取适当的步骤和方法，最终达成有效的结果。通常会体现在以下五个方面： 　 1、将有联系的工作进行分类整理。 　2、将整理好有各类事务按流程或轻重缓急加以排列。 3、按排列顺序进行处理。 4、为制定上述方案需要安排一个考虑的时间。 5、由于工作能够有计划地进行，自然也就能够看到这些工作应该按什么次序进行，各哪些是可以同时进行的工作。 　 怎样做计划？ 　那么有人会问：究竟该怎样做计划呢？大致的步骤如下： 　　1、确立目标； 　　2、探寻完成目标的各种途径； 　　3、选定最佳的完成方式； 　　4、将最佳途径转化成月/周/日的工作事项； 　　5、编排月/周/日的工作次序并加以执行； 　　6、定期检查目标的现实性以及完成目标的最佳途径的可行性。 原则三：分清工作的轻重缓急 在考虑行事的先后顺序时，应先考虑事情的“轻重”，再考虑事情的“缓急” ——也就是我们通常采用的“第二象限组织法”。 第二象限法 原则四：合理地安排时间  帕雷托定律（也称80/20原理）：总结果的80%是由总 消耗时间中的20%所形成的。 举例说明： 80%的销售额是源自20%的顾客； 80%的电话是来自20%的朋友； 80%的总产量来自20%的产品； 80%的财富集中在20%的人手中； …… 　 80/20原理重要启示：避免将时间花在琐碎的多数问题 上，因为就算花了80%的时间，也只能取得20%的成效。 所以，应该将时间花于重要的少数问题上，因为掌握了这些重要的少数问题，你只需花20%的时间，即可取得80%的成效。 　　 原则五：与别人的时间取得协作 大家想想，我们是不是也在经常抱怨外部的打扰（电话、来访等）、突发事件！既然如此，我们是不是也应该站在对方的角度考虑问题，严格要求自己，提前做好计划与安排，与他人的时间取得协作，少一份慌乱，多一份从容！ 原则六：制定规则、遵守纪律 “没有规矩、不成方园”，“优质源于规矩” 在时间管理中强调纪律与规则： 　 1、在进行工