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- 2017-12-04 发布于福建
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浅议如何加强企业应收账款管理
浅议如何加强企业应收账款管理 摘要:在市场经济条件下,企业之间存在着激烈的商业竞争,商品与劳务的赊销、赊供已成为当代经济的一个基本特征。而商品、劳务赊销的结果是增加主营业务收入的同时,形成相应的应收账款,增加了企业经营风险。随着这一销售方式的普遍运用,不少企业应收账款总额占资产总额或流动资产的比重居高不下,严重影响了企业营运资金的周转。因此,企业必须做好应收账款的事先预防、事中管控和事后监督等管理工作,以保证应收账款保持合理占用水平和加速资金回笼,降低坏账发生的可能性,降低企业的财务风险和经营风险。
关键词:应收账款 成因 管理控制
应收账款是企业进行生产经营活动,提供商品与劳务赊销的产物,是企业利用信用的方式对外界销售的产品、提供的劳务所形成的债权性资产,属于商业信用的范畴之一。应收账款管理是企业营运资金管理的重要内容,其管理质量的好坏对于企业的整体运营以及资金的周转都有着举足轻重的影响。因此,如何控制应收账款的产生以及如何避免产生不良债权问题,已经逐渐成为我国企业管理的重要课题。
一、应收账款的成因
根据我国相关部门的调查结果显示,应收账款问题在我国企业普遍存在。在企业内部,应收账款占据了企业内部流动资金超过一半的比重,比发达国家高出了大概20%,比发达国家高出了近30%。造成企业应收账款居高不下的主要原因有:
(一)没有明确应收账款管理的责任部门
不少企业的应收账款与对方单位应付款项对不上,难以收回的主要原因是没有明确责任部门和责任人,缺少必要的绩效考核管理办法和奖惩制度。
(二)没有按信用风险等级进行评估和信用管理
目前,企业的风险管理越来越收到重视,应收账款中潜在着巨大的坏账风险,这一风险严重影响到企业资产的真实性,很多企业没有对应收账款进行风险评价,缺乏完善的信用管理机制,内部控制制度不健全,对逾期应收账款何时收回、能否全部收回、会产生多少坏账、死账,不能准确的预判。
(三)没有定期对账或长期不对账
由于商品交易过程中货物和银企间资金流动都会产生时间差异,企业间票据传递、账务记录等都有可能发生误差,所以交易双方应对债权、债务进行定期核对,明确双方的收款权利和付款义务。而现实中很多企业往往长期不对账,不发应收账款询证函,或是即便对了账,没有取得合法有效的对账凭据或双方确认签字的对账单,只是履行口头承诺,起不到法律效应和规避风险的作用。
(四)没有对应收账款建立风险预警机制
多数是企业只是对应收账款按账龄进行了简单的划分,实际工作中没有按客户的财务状况、信用等级等进行详细的辅助管理,没有建立健全风险预警机制。在企业资金回笼快的情况下,难以体现风险预警机制的应有作用,但在企业资金回笼不畅的情况下,缺少风险预警机制,就会严重阻滞资金回笼和资金的安全。
二、应收账款对企业的影响
(一)应收账款居高不下,严重占用营运资金,易于引发财务危机
随着企业的竞争越发激烈,企业借助赊账来扩大销售力度的现象越来越普遍,随着赊账力度的不断加大,背后的应收账款不断攀升,致使大量的资金沉淀在非生产环节上,久而久之导致企业资金短缺、周转不灵,经济效益下滑。在我国许多企业由于应收账款的不断攀升,导致账面利润看似丰厚,实则资金匮乏的状况屡见不鲜。
(二)应收账款的坏帐风险,造成企业暗藏潜亏、资产不实
坏账风险是应收账款收账不及时最直接的表现,据统计,如果逾期账龄超过一年以上应收账款,其追账的成功率就会减半,而我国逾期应收账款普遍达到60%以上。由于企业追求盈利点,其已逐渐形成的坏账、死账长期挂账不予处理,由此造成企业暗藏潜亏、资产严重不实。
(三)应收账款使企业增加资金机会成本和收账成本
应收账款的大量存在,导致大量资金沉淀,使资金失去再投资机会,资金丧失了其时间价值。资金的沉淀,破使企业增加银行借款,增加利息费用支出;在催收过程中,企业不得不投入大量的人力、物力和财力,如邮电通讯费、差旅费和法律诉讼费等,这些都加大了收账成本。
三、加强对应收账款的控制管理
企业中最主要的债权就是应收账款,它是基于商业信用而产生的,由于商品和货币在时间和空间上的分离而形成的企业之间的短期信用行为,商业信用的不确定性意味着企业未来回收款项存在的风险。企业如何规避运营的风险,提高资金利用率,必须做好应收账款的事先预防、事中管控和事后监督等管理工作,以保证应收账款保持合理占用水平和加速资金回笼,降低坏账发生的可能性,降低企业的财务风险和经营风险。
(一)加强应收账款的事前管控
是指在没有形成应收账款之前,在合同的谈判、签约过程的有效管理。主要做好以下几方面工作:首先提前做好客户资信调查。了解客户的资产状况、财务状况、经营能力、偿债能
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