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论计算机在图书馆中应用
论计算机在图书馆中应用 [摘 要] 计算机近年来早已渗入人们的日常生活中,其不断发展和完善的应用同时也渗透进了各大行业。现如今,由于计算机在管理上可以帮助图书馆实现标准化和科学化,其在图书馆的应用和管理上也占据着重要地位,计算机在图书馆的使用大大提升了工作人员的工作效率,节约了大量人力物力。本文简要概述了计算机在图书馆的应用发展过程并且对图书馆未来的发展提出了建议并对其前景进行了展望。
[关键词] 高校思想政治理论课;实践教学机制;必要性;实施方法;保障措施
【中图分类号】 G250.7 【文献标识码】 A 【文章编号】 1007-4244(2013)09-129-2
由于网络时代的迅猛到来和快速发展,大多数的图书馆都应用了计算机管理系统,提高了图书管理的科学有效性。计算机管理同传统的图书管理模式相比有着极大的优越性,它使查阅图书更方便,使图书办理更便捷,大大节约了人力物力上的成本,并且提升了图书资料的利用率。因此,为了满足人们日益提升的生活和精神上的需求,图书馆都应该进一步的完善计算机管理以便顺应快节奏的发展需求。
一、计算机引领图书馆风云变革
20世纪,图书馆从最初的藏书楼到传统图书馆再到计算机的应用,在管理模式上实现了由封建繁琐走向科学有效。
计算机最初只负责对图书馆业务工作的管理。当时电脑的工作频率只有33MHz,而系统也只是单独的流通系统、编目系统等,而且图书馆自行研发的为了统筹业务流程的软件很难在别的图书馆推广应用。在图书馆界的专家和软件商的不断研究和试验下,一批适合所有图书馆使用的图书馆业务工作流程的集成管理系统被开发出来,并被广泛应用于各大小图书馆。
计算机技术越来越发达,计算机的CPU由最初的286发展到了P4,计算机中的软件也越来越先进和完善。例如,有的软件在读者事务处理中增加了相片处理、阅读兴趣、读者专长等项目,并且增设了一些新颖的窗口:流通读者权限、普通外借列表、专项服务外借、馆际互借、读者预约等,还有了解读者基本情况的窗口,例如:班级、姓名、性别、阅读兴趣、当前阅读状况等。
综上的一切变化不仅凸显了图书馆现代化进程的显著提升,更体现了人类的智慧之花。计算机的介入,使图书馆全面自动化,将图书馆工作人员从繁琐的手工劳动中解放出来,极大的节约了人力成本,同时也提高了录入和输出的精准度,科学化、标准化、规范化、便捷化的图书馆管理模式能真正的风云天下。
二、计算机管理系统的功能和特点
计算机管理系统随着图书馆自动化水平的逐步提高已经有了建库、统计、查询、借书、换书、预约、打印和光盘检索等功能,具体工作内容大致有五个方面:
首先是图书采编的电脑化,图书的采访和编目两个基本工作组成了采编的工作内容,先将书籍名称、目录、信息索引、文章标题、文章摘要及详细内容录入计算机,过这一基本工作后读者才能借书,使读者能够快速查找到想要的信息,智能化的计算机采编程序能自动校对书目数据并打印出目录卡片。
其次是书籍管理的电脑化,传统的管理系统需要耗费大量的人力和时间对书目进行清点,并且大部分的馆藏图书去向不明,给统计核对带来很大困难,通过计算机的管理,馆藏能够被读者充分利用以及工作效率的显著提高都离不开书籍流通,因此计算机也有流通系统以方便读者租借,因为该系统可以自动记录书籍外借和归还的信息、读者借书和换书的信息和书籍的陈列信息,并且也可以建立记录读者借过什么书的读者文档以限制读者借书数量。
再者是期刊的二次文献编制的电脑化,对书籍的索引、题目、目录和文摘进行编制的目的是为了给读者提供方便的服务,也使馆藏图书得到了充分利用,避免了重复购买导致的资金浪费。
然后,还有信息检索的电脑化,利用计算机编制,读者还书时也能对其是否过期进行自动检查,想要打印各种索引只需要把二次文献的数据输入电脑制作成数据保存就行;
最后一方面是统计管理的电脑化,计算机也有自动统计和打印书籍流通情况的报表的功能,不仅能够快速打印出统计表格和数据也能控制重复购书的失误率以对资金进行充分利用。
以上计算机管理系统的特性使图书馆的操作变得标准化、规范化,大大提高了工作效率,也为读者提供了更便捷更有效的服务。
三、网络化注入图书馆新活力
图书馆的功能随着计算机技术和网络的发展不断扩展,同时也增添了很多全新领域。
以前人们想实现资源共享是件麻烦且不易操作的事,而有了计算机的馈赠,资源共享成了最基本的职能和服务项目,它不再昂贵不再受限制。试想,如果没有网络,你不得不踏上长途借外馆的独家文献,看完之后还要原件返还,大费周折,时间、人力、物力、财力全部浪费了。开架阅读减免了图书馆工作人员取书的繁琐过程,方便读者查找自己想要的书,同时增添了读者的阅读兴趣,提高了图
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