[自我管理与提升]掌握公文写作技巧提高公文写作水平.ppt

掌握公文写作技巧提高公文写作水平 一、树立公文写作新理念 一、树立公文写作新理念 1.欣赏公文写作需要善于调换角度 2.学习公文写作必须认清自我角色 3.撰写公文写作必须主动适应变化 二、了解公文写作基本常识 （一）公文写作基本内涵 （二）公文质量的标准要求 （三）公文处理的基本流程 （一）公文写作的基本内涵 公文是党政机关、人民团体、企事业单位在各自的公务活动中，为处理公务而形成的，具有一定格式的文字材料。公文有通用公文和专用公文两大类别。在这里我们重点讲述的是经常使用的通用公文。 企业通用公文是企业机关治理企业的重要工具，也是企业中的各部门共同使用、企业处理公共事务的书面文字材料。它担负着传达贯彻党和国家的方针、政策，请示答复问题，指导商洽工作，汇报沟通情况，总结交流经验等重要职能。 2.公文的文种分类（行政机关的公文种类） 命令 决定 公告 通告 通知 通报 议案 企事业单位常用公文 1.规范性文件：办法、规定 2.领导指导性文件：指示、批复、决定、决议 3.公告性文件：通报、通知 4.陈述呈请性文件：请示、报告 5.商洽性文件：函 6.证明性文件：证明、介绍信、合同 7.记录性文件：会议纪要、会议记录 8.其他文件：计划、总结、规划、简报 按行文关系与传递走向分： 文种，用于揭示公文的性质，发文机关的职权范围与行文目的以及发文机关之间的行文关系，是公文标题的组成部分。 正确选用文种的依据： 1.国家的有关法规，不得漏掉、错选或自造文种。 2.发文机关的职权。 3.发文机关的行文目的。 4.发文机关与主送机关之间的行文关系。 （二）公文质量的标准要求 文件质量标准是对文件质量特性的具体化、精细化，它以定量或定性的指标、参数规定了文件的质量水平，使文件质量可被明确比较衡量，也使文件质量控制活动有了具体的目标和依据。 1.合“法” 要求公文的内容与形式以及公文形成的程序过程务必合乎国家法律、法令、方针政策，合乎上级指示和规定，符合上级公司的规定等。 内容要合法： 《××公司关于适当降低排污合格标准的请示》 × 形式要合法： ××公司发布《××公告》 2.求实 要求公文的内容能从实际情况出发，有切实的客观针对性，有利于解决实际问题； 3.合体 文体要正确，务使表达合乎公文这种特定式样的文章的特殊要求。 兼用议论、说明、叙述三种基本表达方式。 4.精简 要求尽量用最简洁的文字顺畅而有条理地明确表达充实丰富的内容，做到言简意赅。 5.严谨 要求公文的结构必须严密有序； 6.准确 必须准确无误，不允许有任何欠缺、失当或失真。 对公文制发意图与依据的反映 每项具体内容的表达（用词、数据、观点等） 文种的选择 概念的使用 每个符号的书写印刷 7.规范 要求公文结构、格式、语言表达、符号使用均应符合有关规定，符合语法规则与逻辑规则，不允许“标新立异”。 公文标题的结构 关于（对） 的 发文机关 │ 内容 │ 文种 （作者） │ （事由） │ （名称） （介词） （助词） 转发 发文机关 + 批转 + 原文件标题 + 文种（的通知） 印发 国务院关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知 附件规定 在正文下空一行 左空两字标识“附件” 后标冒号 说明附件顺序和名称 附件序号用阿拉伯数码 附件名称后不叫标点符号 8.完整 ●要求公文结构完整，不遗漏任何必备的数据内容，以保证公文能完整有效地消除受文者对特定问题认识上的不确定性。 9.清晰 要求各种文稿文本上的字迹要清楚，字体要标准、工整，避免因字迹不清、模糊混乱而造成错漏。 10.耐久 要求公文的制成材料（书面公文主要包括纸张和字迹材料）应持久耐用，以保证公文的有效物质存在。 三、掌握公文写作基本要则 （一）公文写作的语言运用规则 （二）公文写作的核心要领 （三）公文写作的基本过程 （一）公文写作的语言运用规则 语言模式选择 书面语言 口头语言 程序语言 指在表述公文内容的时候，不能用日常说话的口语方式来表述公文内容，而是要用符合书面材料语言要求的方式来表述内容。比如说在公文当中要表述内容的顺序，常常要用到“一是、二是”之类的数字用语， “文件”类的公文必须要用书面式语言。 是指在表述公文内容的时候，要用日常说话的口语方式来表述公文内容。比如用“一个是、再就是、另一个是，还有就是”来表述事物。应用口语式语言表述的文种主要是“领导的专题讲话”，这类文稿用口语式语言来表述，其作用是能