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项目管理在IT企业中推广和应用

项目管理在IT企业中推广和应用   摘要:随着我国经济的繁荣发展,IT企业的股东对企业的管理方式提出了更高的要求。然而,现行的传统管理模式,导致了IT企业研发项目极高的失败率。要想改变这现状,就必须加强项目管理的干涉范围和强度,最总达到提高IT企业竞争力的目的。本文主要介绍了项目管理在IT企业中的推广和应用。 关键词:项目管理;IT企业;推广;信息技术 1.项目管理概述 1.1 项目管理的定义 项目管理源自于20世纪中后期的西方发达国家,它是人类社会发展的产物,起到服务于企业的管理作用。项目管理的实质就是管理项目中一切复杂活动,而这样的管理需要在特定的时间内、规定的预算内、有限的资源内,有计划、有组织、系统化的完成。 1.2 项目管理的特点 一、项目管理必须一次完成既定的目标。二、项目管理中的项目具有独一性,这就要求管理人员为自己的产品或者服务提供独到的、创新的品牌。三、项目管理的目标明确。四,项目管理的项目具有统一性,彼此之间构成一个有机整体。五,项目管理具有不可挽回性,这一特性也是由于项目管理的整体性和一次性所决定形成的。 1.3 项目管理的流程 项目管理是运用知识和技术贯穿于整个项目活动,来实现人们对于项目的期望。具体的项目管理流程有以下几点。首先,理解项目的实质含义。只有在掌握项目内容的基础上,才能进行有效的项目管理。因此,在实施项目之初,要对项目进行一个细致、准确的书面定义,以供所有项目参与人员进行参考。其次,做好项目的实时跟踪和规划工作。这一项工作是为了尽最大努力保证全体工作人员及各个方面的支持,从而保证项目有效地计划实施和推进。再次,严格把关项目的质量管理,这是取得客户认可项目的重要条件,更是项目实现其预期价值的重要工具。另外,问题的处理。项目在进行管理的过程中,无可避免地会出现各种各样的问题,这就要想项目的管理和工作人员及时地发现、解决问题。此外,高效的决策。决策是项目管理中的重要内容,在进行项目管理的决策时必须做到快速、准确、科学,只要这样才能使项目的实施获得更好的内部支持,从而将项目管理的效果发挥到最大。最后,信息管理。项目管理中必须做好信息的管理工作,既要做到实时的信息记录,又要根据项目的实际需求及时处理无用信息。 1.4 项目管理的相关工具 项目管理需要多种工具的相互配合才能完成。项目计划时使用的是Microsoft Project 2002,这事在项目管理领域内较为先进的应用软件。通过它的使用,对管理者来说,可以实现更有效地来分配项目的任务和资源,并能够对项目实现全程跟供和直观地计划编制、沟通项目的状况。而对用户来说,则可以实现这一程序与其他应用程序更为紧密和更加流程化。PVCS是项目管理中常用的软件开发管理工具,这一工具可以对软件开发过程中产生的变更进行跟踪,并对这一变更实现有效的组织、管理和控制,以规范软件开发的环境。此外,ClearCase是项目管理中使用面最广、功能最为齐全的软件配置管理之一。这一工具实现了对软件版本、工作空间管理、建立管理和过程的全面控制。最后,制图工具也是项目管理的相关工作工具之一。目前Visio 2002 是常用的制图工具。使用者利用这一工具可以进行组织结构图、工作流程图、网站图等项目图的创作和打印。 1.5 项目管理模式 一个成熟的项目管理所需要的管理人员,不仅需要具有过硬的专业技能,还需要他们对于项目开发过程的彻底了解,同时项目的市场行情、企业的财务状况等等的了解程度,也是检验项目管理人才保障的重要考察因素。此外,IT企业一个好的软件的管理项目队伍或者部门还必须具备掌握如何制定科学的软件项目计划书、预算有效成本、制定严谨项目开发周期等的能力。另外还应注意的是,实施项目管理的关键是以项目为中心。并要科学把握项目管理的进度。对于这种进度的准确性把握可以通过制定项目进度计划、建立周例会、设立配置管理以及定期或者不定期的进度检查。 2. IT行业实施项目管理的必要性 当前,空前繁荣的信息技术推动了社会生产力的高速发展,使得人类的生产效率跃上新的台阶。在当代经济的持续进步中,人们需要将理论与实际紧密结合起来,即理论源自于实践,最终服务于实践,而实践同样需要借助于理论的指导。因此,在IT企业的发展中,必须将项目管理与IT技术的高校结合起来,以为未来IT更高的领域打下坚实的基础。 在第三次技术革命的冲击下,IT行业在21世纪获得了迅猛的发展。然而随着IT企业数量的不断增加,行业间的竞争就变得越来越激烈。为了应对激烈的市场竞争和不断变化的企业环境,寻找能够为企业注入新的活力和保证企业竞争力的企业管理手段成为IT企业持续发展的要求。在此背景下应运而生的项目管理,成为IT企业的福音。 2.1

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